5 апликација за праћење времена које ће променити начин на који радите и проводите слободно време

Ако радите на пројекту сат времена без праћења, да ли се заиста десило? Пратење сваког минута је кључно, били сте насловни сарадник или радите од 9 до 5.

То помаже да поставите правилне цене и управљате својим распоредом, осигуравајући да мудро користите време. Апликације за праћење времена мењају правила игре.

Ако желите да промените и побољшате како радите и играте се, наставите да читате док откривамо најбоље апликације за праћење времена за 2024. годину.

Најбоље апликације за праћење времена за 2024. годину

Испод је списак апликација за праћење времена о којима ћемо дискутовати:

1. Toggl Track: Ако тражите решење без трошкова за праћење времена, ова апликација је одличан избор.
2. HourStack: Савршено за интеграцију алатки за управљање пројектима вашег тима рада како бисте оптимизовали свој радни процес.
3. Timely: Идеално за велике тимове, ова апликација аутоматски праће време рада како би вам уштедела на напорима.
4. Memtime: Поједностављује аутоматско праћење времена, чиме вам олакшава да се усредоточите на своје задатке.
5. TrackingTime: Нуди јединствен начин визуализације времена, помажући вам да уравнотежите рад и одмор.

Шта чини најбољу апликацију за праћење времена?

Најбољи софтвер за праћење времена омогућава вам да контролишете употребу свог времена, помажући вам да идентификујете радне образце и да донесете информисане пословне одлуке.

Пружа комплетан преглед вашег рада, били да радите самостално или у тиму. Ови подаци су од суштинске важности за тачно фактурисање и обезбеђивање поузданости у вашем наплатном раду.

Поштије тимовима прозрачност, омогућавајући лаку комуникацију месечних задатака. Ова ефикасност може побољшати како рад, тако и забаву.

Критеријуми добре апликације за праћење времена

При избору добре апликације за праћење времена за балансирање свог рада и одмора, размислите о следећим факторима:

• Праћење у реалном времену: Већина апликација нуди праћење у реалном времену. Ова функција обезбеђује течни сат који почиње када започнете задатак и може се паузирати или зауставити када завршите.
• Уређивање и ручни унос: Најбоље апликације вам омогућавају да промените праћено време или ручно додате временске блокове. На пример, ако правите паузу или заборавите да покренете тајмер, требало би да можете да измените дневник времена или додате временски блок за точно забележавање.
• Извештавање: Потражите апликације са потпуним таблом и извештајима. Ове алатке треба да вам омогуће да анализирате време проведено на пројектима, задацима или клијентима током различитих периода.
• Креирање рачуна и извоз података: Ваша апликација треба да вам помогне да дејствујете на ваше праћено време. Треба да вам омогући да креирате фактуре или извезете податке у форматима као што су PDF, CSV или Google Sheets за дељење.
• Приступачност: Идеалан алат за праћење времена треба да буде лак за коришћење и приступан са различитих платформи, укључујући прегледаче, апликације за стоначни компјутер и мобилне уређаје.
• Интеграција са ИИ: Неке апликације користе вештачку интелигенцију за аутоматско праћење времена или доделу временских блокова сродним задацима и пројектима. Размислите о овим функцијама за усавршено искуство.

Утисак најбољих 5 апликација за следење времена

Пре него што разговарамо о функцијама сваке апликације, ево брзог прегледа који ће вам помоћи да изаберете правилну за ваше потребе:

• Toggl Track: Идеално ако тражите бесплатну опцију. Лако је доступан од било где, што га чини савршеним за праћење свог времена. Прва 5 корисника је бесплатна, а онда је од $9 по кориснику месечно.
• HourStack: Одличан за интеграцију са софтвером за управљање пројектима вашег тима. Поједностављује планирање и праћење радног натовара вашег тима. Цене почињу од $12 месечно за једног корисника.
• Timely: Ако сте део великог тима, аутоматско праћење и ИИ помоћник за категоризацију активности ове апликације може олакшати ваш рад. Планови почињу од $9 по кориснику месечно за до 20 пројеката и 5 корисника.
• Memtime: За оне који воле минималистички интерфејс, ова апликација нуди поједностављено аутоматско праћење времена. Доступан је од $12 по кориснику месечно са претплатом од 24 месеца.
• TrackingTime: Ако желите различит приступ управљању временом, јаке функције управљања задацима ове апликације могу бити оно што вам треба. Бесплатно је до 3 корисника, а планови почињу од $5.75 по кориснику месечно.
• RescueTime: Идеално за смањење одвлачења, нуди сесије фокусирања за блокирање одвлачећих веб-сајтова. Постоји бесплатан Лајт план за појединце, а плаћени планови почињу од $12 по кориснику месечно.

Свака од ових апликација може вам помоћи да најбоље искористите своје време, било да радите или играте.

Такође прочитајте: 5 апликација за планирање исхране које вам требају за здравији начин живота

Бесплатна апликација за праћење времена – Toggl Track

Ако вам треба пратилац времена, али не можете себи да приуштите један, Toggl Track је ваш избор.

За фрилансере, ово средство је променител игара.

Негов неограничени слој нуди широк асортиман апликација (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, веб, и проширења прегледача) и укључује битне функције праћења времена.

Једноставно праћење времена са Toggl Track

Toggl Track се истиче по својој једноставности. За разлику од других апликација које захтевају да прво поставите клијента, пројекат и задатак пре него што почнете са праћењем времена, Тoggl вам омогућава да одмах почнете.

Можете видети своје уносе времена у облику грида или календара и касније распоредити детаље.

Повећана производња са проширењима прегледача

Коришћење Чрома или Фајерфокс проширења Тоггл Трак додаје дугме тајмера на готово сваку веб апликацију, од Google Docs до Help Scout.

Ово константно подсећање да следите своје време, заједно са видљивошћу десктоп апликације, чини Тоггл једним од најкориснијих алата.

Флексибилност са Запиер Интеграцијама

Ради додатне удобности, Запиер интеграције Toggl Track-а вам омогућавају да повежете апликацију са вашим омиљеним алаткама, аутоматизујући уносе времена са догађајима из календара или додавање у табелу.

Ограничења Тоггл Трак система

Иако је бесплатни план одличан за основно праћење времена, мораћете да пређете на Премијум план за детаљне увиде, сачуване извештаје и праћење наплативих сати.

Ако тражите функцију за управљање задацима или планирање, можда ћете морати да истражите друге опције.

Цене

Toggl Track је бесплатан за до 5 корисника. Стартер план, по цени од $9/корисник/месечно када се фактурише годишње, укључује закругљивање времена, тарифе за наплату и сачуване извештаје.

Најбоља апликација за праћење времена за интеграцију тима – HourStack

За ефикасно праћење времена пројекта које се у потпуности интегрише са вашим преферираним алатом за управљање пројектима, размислите о HourStack.

Овај алат је дизајниран да олакша и планирање и праћење времена за ваш тим.

Уређен дизајн и једноставна употреба

HourStack се истиче својим уређеним, кориснички прилагођеним комбинацијама календара и временског следа.

Он нуди нативне интеграције са Asana, Google задацима, Трелом, Тодоистом и Google календаром.

Можете једноставно превлачити и пустити задатке из ових апликација у свој HourStack календар како бисте закажили рад свог тима.

Једноставност и јасноћа

Снага HourStack-a лежи у једноставности.

Страница Календар приказује ваше задатке, омогућавајући вам да планирате и запишете радно време без да вас преплаше комплексна подешавања.

Страница Извештаја пружа јасан преглед вашег планираног у односу на улоговано време и завршене задатке.

Прилагођене интеграције са Запиер-ом

Уколико HourStack не подржава неки алат који користите, можете направити прилагођене интеграције користећи Запиер.

Ова флексибилност вам омогућава да прилагодите праћење времена по својим потребама.

Ограничења и цене

HourStack је префиксно базиран и ради путем додатака за прегледач. Иако је одговарајући за употребу на мобилним уређајима, неки корисници можда више воле посветљену сајт за десктоп или мобилну апликацију.

Цене за HourStack почињу од 12 долара месечно за једног корисника, са тимским плановима од 15 долара по кориснику месечно.

Аутоматско праћење времена – Timely

Timely, развијен од стране Memory AS, аутоматизује праћење времена креирањем “Успомена” о вашем коришћењу софтвера и веб-сајта.

Превлачите ове Успомене у задатке или пројекте како бисте креирали Табелу радног времена.

Уклањање напорног управљања временом

Апликација ради у позадини, што елиминише потребу за ручним управљањем тајмером.

На крају дана, једноставно организујте своје активности у пројекте за тачан преглед вашег времена.

Планирање задатака и управљање тимом

За додатних $5 месечно, функција планирања задатака компаније Timely вам омогућава планирање задатака и упоређивање планираног и праћеног времена.

Апликација такође блиста у редоследу распореда тима и управљању пројектима, са прегледом информација о активностима тима.

Интеграције и цене

Интегришите Тимејли са Запиером да бисте убрзали процесе и повезали се са вашим технолошким стеком.

Цене почињу од $9/корисник/месец за почетни план, са Премиум планом од $16/корисник/месец за више функција.

Поједностављено аутоматско праћење – Мемтајм

Мемтајм, раније познат као тимеБро, је нови аутоматизовани алат за праћење времена који је брзо постао омиљен међу многима.

Нуди поједностављен приступ праћењу ваших радних активности без потребе за ручним управљањем тајмером.

Мемтајм ради у позадини, што вам омогућава да категоризујете ваше активности на рачунару на крају радног дана.

Карактеристике

Мемтиме нуди разноврсне функције које ће пружити допринос вашој производности.

Приложак укључује текући лог ваше активности, простор за креирање уноса уз један клик, као и преглед вашег радног дана. Можете такође управљати пројектима додавањем клијената и пројеката ручно или увозом из других апликација.

Додатно, Мемтиме обезбеђује страницу са извештајима о вашој производности и могућност синхронизације са вашим календаром.

Креирање временских уноса

Креирање нових временских уноса у Мемтиме је једноставно. У прегледу временске линије можете кликнути на временску линију и померањем курсора прилагодити трајање уноса.

Апликација нуди избор између интервала од пет минута и једног минута за детаљно праћење.

Исто тако, преглед списка вам омогућава да повучете и пустите активности за бележење нових уноса.

Размислите

Важно је напоменути да је Memtime десктоп апликација, без доступности мобилне апликације или приступа преко интернета.

Иако подразумевани интервали од пет минута у прегледу Временске линије могу резултовати мање прецизним укупним временом логованог рада, једноставност Memtime је вредна замена за личну употребу.

Цене

Memtime нуди Основни план по цени од $12/корисник/месец са претплатом од 24 месеца, који укључује потпуно аутоматизовано праћење времена и синхронизацију са календаром.

План Connect, који почиње од $18/корисник/месец, обезбеђује додатну интеграцију софтвера за управљање пројектима.

Визуализација времена на другачији начин – Пратење времена

Ако желите да погледате своје време на јединствен начин, Пратење времена је добар избор.

Ова апликација приказује ваше радне сате као блокове или прозорце, слично догађајима на календару.

Истиче се по својим опцијама прилагођавања, омогућавајући вам да прегледате своје време по дану, недељи, месецу или тиму.

Планирање на вreme

TrackingTime наглашава планирање. Можете да закажете временске блокове у свом календару за будуће задатке или понављајуће догађаје као што су састави.

Ова функција вам помаже да управљате својим временом ефикасније и обезбеђује да будете спремни за предстојеће недеље.

Интеграција са алаткама за производност

Chrome додатак за TrackingTime се интегрише са алаткама за производност као што су Airtable, Asana и Notion за оне који воле посебан менаџер задатака.

Можете покренути тајмер директно из ових апликација. Додатно, повезивање TrackingTime-а са Zapier-ом омогућава му да комуницира са другим апликацијама које користите.

Цене

TrackingTime је бесплатан за до 3 корисника.

Про план, по цени од $5.75 по кориснику месечно, нуди неограничену сарадњу, напредно извештавање и могућности управљања тимовима.

Šta čini najbolji alat za praćenje vremena?

Kako biste izabrali najbolji alat za praćenje vremena, potražite onaj koji olakšava vaš dan.

Treba da vam omogući brzo pokretanje i zaustavljanje tajmera, ručno podešavanje unosa i lako izvođenje ili pregledanje podataka radi tačnog fakturisanja i planiranja.

Automatizacija protoka podataka između vaših aplikacija i alata za praćenje vremena uštedeće vam više vremena. To će vam omogućiti da se fokusirate na ono što je najvažnije.

Коначна одлука

Закључно, најбоље апликације за праћење времена за 2024. годину нуде комбинацију удобности, интеграције и прилагођавања која одговарају вашим јединственим радним и рекреативним потребама.

Било да сте фрилансер, део тима или само желите да оптимизујете своју производњу, ове апликације вам пружају алате за праћење, анализу и управљање временом на ефикасан начин.

Ослоните се на моћ праћења времена да промените начин на који радите и рекреирате се, чинећи сваки минут важним.