5 aplikacija za praćenje vremena koje će promijeniti način na koji radite i zabavljate se

Ako radite na projektu sat vremena bez praćenja, da li se zapravo i dogodio? Praćenje svake minute je ključno, bilo da ste slobodni ili radite od 9 do 5.

Pomaže u postavljanju pravih cijena i upravljanju rasporedom, osiguravajući da mudro trošite svoje vrijeme. Aplikacije za praćenje vremena mijenjaju igru.

Ako želite promijeniti i poboljšati kako radite i igrate se, nastavite čitati dok otkrivamo najbolje aplikacije za praćenje vremena za 2024. godinu.

Najbolje aplikacije za praćenje vremena za 2024.

Ispod je popis aplikacija za praćenje vremena o kojima ćemo više raspravljati:

1. Toggl Track: Ako tražite besplatno rješenje za praćenje vremena, ova aplikacija je odličan izbor.
2. HourStack: Savršen za integriranje alata za upravljanje projektima vašeg tima kako biste optimizirali svoje radne procese.
3. Timely: Idealno za velike timove, ova aplikacija automatizira praćenje vremena kako bi vam uštedjela trud.
4. Memtime: Pojednostavljuje automatizirano praćenje vremena, čime vam je lakše usredotočiti se na vaše zadatke.
5. TrackingTime: Nudi jedinstveni način vizualizacije vašeg vremena, pomažući vam da uskladite rad i odmor.

Što čini najbolju aplikaciju za praćenje vremena?

Najbolji softver za praćenje vremena omogućuje vam praćenje vaše upotrebe vremena, pomažući vam u prepoznavanju radnih uzoraka i donošenju informiranih poslovnih odluka.

Nudi sveobuhvatan pregled vašeg rada, bez obzira jeste li sami ili u timu. Ti podaci su ključni za točno izdavanje računa, osiguravajući povjerenje u vaše naplate.

Potiče transparentnost za timove, omogućujući jednostavnu komunikaciju mjesečnih zadataka. Ta učinkovitost može poboljšati kako rad tako i igru.

Kriteriji dobrog aplikacije za praćenje vremena

Kako biste odabrali dobru aplikaciju za praćenje vremena koja će vam pomoći u balansiranju između posla i slobodnog vremena, razmotrite sljedeće čimbenike:

• Praćenje u stvarnom vremenu: Većina aplikacija nudi praćenje u stvarnom vremenu. Ova značajka omogućuje vam pokretanje sata kada započnete zadatak te ga možete pauzirati ili zaustaviti kada ga završite.
• Uređivanje i ručni unos podataka: Najbolje aplikacije omogućuju vam prilagodbu praćenog vremena ili ručno dodavanje vremenskih blokova. Primjerice, ako napravite pauzu ili zaboravite pokrenuti tajmer, trebali biste moći urediti dnevnik vremena ili dodati vremenski blok za precizan zapis.
• Značajke izvješćivanja: Potražite aplikacije s cjelovitim nadzornim pločama i izvješćima. Ovi alati trebali bi vam omogućiti analizu vremena provedenog na projektima, zadacima ili klijentima tijekom različitih razdoblja.
• Stvaranje računa i izvoz podataka: Vaša aplikacija trebala bi vam pomoći poduzeti korake na temelju praćenog vremena. Trebala bi vam omogućiti stvaranje računa ili izvoz podataka u formatima poput PDF-a, CSV-a ili Google tablica radi dijeljenja.
• Pristupačnost: Idealni alat za praćenje vremena trebao bi biti jednostavan za korištenje i dostupan s različitih platformi, uključujući preglednike, desktop aplikacije i mobilne uređaje.
• Integracija umjetne inteligencije: Neke aplikacije koriste umjetnu inteligenciju za automatizaciju praćenja vremena ili pridjeljivanje vremenskih blokova povezanim zadacima i projektima. Razmotrite ove značajke za iskustvo bez suvišnih koraka.

Pregled 5 najboljih aplikacija za praćenje vremena

Prije nego što raspravimo o značajkama svake aplikacije, evo brzog pregleda kako bi vam pomogli odabrati pravu za vaše potrebe:

• Toggl Track: Idealno ako tražite besplatnu opciju. Lako je dostupan od bilo gdje, što ga čini savršenim za praćenje vašeg vremena. Prvih 5 korisnika su besplatni, a zatim je cijena od $9 po korisniku mjesečno.
• HourStack: Odlično za integraciju s softverom za upravljanje projektima vašeg tima. Pojednostavljuje planiranje i praćenje radnog opterećenja vašeg tima. Cijene počinju od $12 mjesečno za jednog korisnika.
• Timely: Ako ste dio velikog tima, automatizirano praćenje ove aplikacije i AI pomoćnik za kategorizaciju aktivnosti može optimizirati vaš rad. Planovi počinju od $9 po korisniku mjesečno za do 20 projekata i 5 korisnika.
• Memtime: Za one koji preferiraju minimalistčki sučelje, ova aplikacija nudi pojednostavljeno automatizirano praćenje vremena. Dostupno je od $12 po korisniku mjesečno uz pretplatu na 24 mjeseca.
• TrackingTime: Ako želite drugačiji vizualni pristup upravljanju vremenom, možda su vam potrebne snažne značajke upravljanja zadacima ove aplikacije. Besplatno je za do 3 korisnika, a planovi počinju od $5.75 po korisniku mjesečno.
• RescueTime: Idealno za smanjenje ometanja, nudi fokusne sesije za blokiranje ometajućih web stranica. Postoji besplatni Lite plan za pojedince, a plaćeni planovi počinju od $12 po korisniku mjesečno.

Svaka od ovih aplikacija može vam pomoći da maksimalno iskoristite svoje vrijeme, bez obzira radite li ili se zabavljate.

Također pročitajte: 5 Aplikacija za Planiranje Prehrane koje Vam Trebaju za Zdraviji Životni Stil

Besplatna aplikacija za praćenje vremena – Toggl Track

Ako vam treba alat za praćenje vremena, ali si ga ne možete priuštiti, Toggl Track je idealna opcija.

Za slobodnjake, ovaj alat je promijenio igru.

Besplatna verzija nudi širok spektar aplikacija (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web i proširenja za preglednike) te uključuje osnovne značajke praćenja vremena.

Jednostavno praćenje vremena uz Toggl Track

Toggl Track se ističe svojom jednostavnošću. Za razliku od drugih aplikacija koje zahtijevaju postavljanje klijenta, projekta i zadatka prije praćenja vremena, Toggl vam omogućuje da odmah počnete.

Možete pregledati svoje unos vremena u formatu tablice ili kalendara te kasnije posložiti detalje.

Poboljšana produktivnost pomoću proširenja preglednika

Korištenje Toggl Track-ovih proširenja za Chrome ili Firefox dodaje gumb za tajmer na gotovo svaku web aplikaciju, od Google Docs-a do Help Scout-a.

Ovaj stalni podsjetnik za praćenje vašeg vremena, zajedno s vidljivošću desktop aplikacije, Toggl čini jednim od najkorisnijih alata za korisnike.

Fleksibilnost s integracijama Zapier-a

Za dodatnu praktičnost, integracije Toggl Track-a putem Zapier-a omogućuju vam povezivanje aplikacije s vašim omiljenim alatima, automatizirajući unos vremena s događajima u kalendaru ili dodavanjem u tablicu.

Ograničenja Toggl Tracka

Iako je besplatni plan super za osnovno praćenje vremena, morat ćete nadograditi na Premium plan za detaljne uvide, spremljene izvještaje i praćenje fakturiranih sati.

Ako tražite značajku upravljanja zadacima ili planiranja, možda ćete morati istražiti druge opcije.

Cijene

Toggl Track je besplatan do 5 korisnika. Početni plan, po cijeni od 9 dolara po korisniku mjesečno kada se naplaćuje godišnje, uključuje zaokruživanje vremena, naplatne stope i spremljene izvještaje.

Najbolja aplikacija za praćenje vremena za integraciju tima – HourStack

Za učinkovito praćenje vremena projekta koje se nadovezuje besprijekorno na vaš alat za upravljanje projektima, razmislite o HourStack-u.

Ovaj alat je osmišljen kako bi olakšao i planiranje i praćenje vremena za vaš tim.

Profinjen dizajn i jednostavnost korištenja

HourStack se ističe svojim profinjenim, korisnički prijateljskim kombinacijom kalendara i praćenja vremena.

Nudi ugrađene integracije s Asanom, Google zadacima, Trelloom, Todoistom i Google kalendarom.

Lako možete prevlačiti i otpuštati zadatke iz ovih aplikacija u svoj HourStack kalendar da biste planirali radno opterećenje svoje ekipe.

Jednostavnost i Jasnoća

Snažna strana HourStack-a leži u svojoj jednostavnosti.

Na stranici Kalendara prikazuju se vaše zadatke, omogućavajući vam da rasporedite i zabilježite radno vrijeme bez opterećivanja kompleksnim postavkama.

Na stranici Izvještaji pruža se jasan pregled vaših zakazanih i evidentiranih sati te završenih zadataka.

Prilagođene integracije s Zapierom

Ako HourStack ne podržava izvorno alat koji koristite, možete stvoriti prilagođene integracije pomoću Zapiera.

Ova fleksibilnost omogućuje vam prilagodbu praćenja vremena prema vašim potrebama.

Ograničenja i cijene

HourStack je prvenstveno web baziran i djeluje putem proširenja preglednika. Iako je odzivan za mobilnu upotrebu, neki korisnici možda preferiraju posebnu desktop ili mobilnu aplikaciju.

Cijene HourStack počinju od 12 dolara mjesečno za jednog korisnika, s timskim planovima po 15 dolara po korisniku mjesečno.

Automatsko praćenje vremena – Timely

Timely, razvijen od strane Memory AS, automatizira praćenje vremena stvarajući “Sjećanja” o vašem korištenju softvera i web stranica.

<p<Povucite i ispustite ova Sjećanja u zadatke ili projekte kako biste stvorili vremenski list.

Jednostavno upravljanje vremenom

Aplikacija radi u pozadini, eliminirajući potrebu za ručnim upravljanjem vremenskim podacima.

Na kraju dana, jednostavno organizirajte svoje aktivnosti u projekte za precizan pregled vašeg vremena.

Planiranje zadatka i Upravljanje timom

Za dodatnih 5 dolara mjesečno, značajka planera zadatka tvrtke Timely omogućuje vam planiranje zadataka i usporedbu planiranog vremena s praćenim vremenom.

Aplikacija također odlično funkcionira u rasporedu tima i upravljanju projektima, s pregledom nadzorne ploče za aktivnosti tima.

Integracije i cijene

Povežite Timely s Zapierom kako biste optimizirali procese i povezali se sa svojim tehničkim sklopom.

Cijene počinju od 9 dolara/korisnik/mjesečno za Starter plan, a Premium plan nudi napredne značajke po cijeni od 16 dolara/korisnik/mjesečno.

Pojednostavljeno automatsko praćenje – Memtime

Memtime, ranije poznat kao timeBro, je novi automatizirani alat za praćenje vremena koji je brzo postao favorit mnogih.

Nudi pojednostavljen pristup praćenju vaših radnih aktivnosti bez potrebe za ručnim upravljanjem tajmerom.

Memtime radi u pozadini, omogućujući vam da kategorizirate aktivnosti na računalu na kraju radnog dana.

Značajke

Memtime nudi različite značajke za poboljšanje produktivnosti.

Aplikacija uključuje zapisnik vaše aktivnosti, prostor za stvaranje unosa s jednim klikom i pregled rada vašeg dana. Također možete upravljati projektima dodavanjem klijenata i projekata ručno ili uvozom iz drugih aplikacija.

Dodatno, Memtime pruža stranicu izvješća s statistikama produktivnosti i mogućnošću sinkronizacije s vašim kalendarom.

Stvaranje unosa vremena

Stvaranje novih unosa vremena u Memtimeu je jednostavno. U prikazu Vremenska traka, možete kliknuti na vremensku traku i povući kursor kako biste prilagodili trajanje unosa.

Aplikacija omogućuje odabir između petominutnih i jednominutnih intervala za detaljno praćenje.

Alternativno, u Prikazu popisa možete povlačenjem i ispuštanjem aktivnosti zabilježiti nove unose.

Razmatranja

Bitno je napomenuti da je Memtime desktop aplikacija, bez dostupne mobilne aplikacije ili pristupa webu.

Iako zadani petominutni intervali u prikazu vremenske crte mogu rezultirati manje preciznim ukupnim zabilježenim radnim vremenom, jednostavnost Memtimea vrijedi kao kompromis za osobnu upotrebu.

Cijene

Memtime nudi Osnovni plan po cijeni od $12/korisnik/mjesečno uz pretplatu na 24 mjeseca, koji uključuje potpuno automatizirano praćenje vremena i sinkronizaciju kalendara.

Connect plan, koji počinje od $18/korisnik/mjesečno, pruža dodatnu integraciju softvera za upravljanje projektima.

Vizualiziranje Vremena Na Drugačiji Način – TrackingTime

Ako želite vidjeti svoje vrijeme na jedinstven način, TrackingTime je čvrst izbor.

Ova aplikacija prikazuje vaše radne sate kao blokove ili prozore, slično događajima na kalendaru.

Ističe se svojim opcijama prilagodbe, omogućavajući vam da vidite svoje vrijeme po danu, tjednu, mjesecu ili timu.

Planiranje unaprijed

TrackingTime naglašava važnost planiranja. Možete planirati vremenske blokove u svom kalendaru za buduće zadatke ili ponavljajuće događaje poput sastanaka.

Ova značajka vam pomaže da učinkovitije upravljate svojim vremenom i osigurava da ste pripremljeni za nadolazeći tjedan.

Integracija s alatima za produktivnost

Chrome ekstenzija TrackingTime integrira se s alatima za produktivnost poput Airtablea, Asane i Notiona za one koji preferiraju odvojeni upravitelj zadataka.

Možete započeti tajmer izravno iz ovih aplikacija. Dodatno, povezivanjem TrackingTime-a s Zapierom omogućava mu da komunicira s drugim aplikacijama koje koristite.

Cjenovnik

TrackingTime je besplatan za do 3 korisnika.

Pro plan, po cijeni od $5.75 po korisniku mjesečno, nudi neograničenu suradnju, napredno izvještavanje i značajke upravljanja timom.

Za koga nije

TrackingTime možda nije prikladan za korisnike koji nisu zainteresirani za blokiranje vremena ili planiranje zadataka unaprijed.

Što Čini Najbolji Vremenski Praćenje?

Kako biste odabrali najbolji vremenski praćenje, potražite onaj koji pojednostavljuje vaš dan.

Trebao bi vam omogućiti brzo pokretanje i zaustavljanje tajmera, ručno prilagođavanje unosa, te jednostavno izvođenje ili pregledavanje podataka za točno fakturiranje i planiranje.

Automatiziranje protoka podataka između vaših aplikacija i vremenskog praćenja više će vam uštedjeti vremena. To će vam omogućiti da se fokusirate na ono što je najvažnije.

Završna ocjena

Zaključno, najbolje aplikacije za praćenje vremena za 2024. godinu nude kombinaciju praktičnosti, integracije i prilagodbe kako bi zadovoljile vaše jedinstvene potrebe za radom i igrom.

Bilo da ste slobodnjak, dio tima ili jednostavno želite optimizirati svoju produktivnost, ove aplikacije pružaju alate za praćenje, analizu i učinkovito upravljanje svojim vremenom.

Prigrlite moć praćenja vremena kako biste promijenili način na koji radite i provodite vrijeme, čineći svaku minutu važnom.