5款時光追蹤應用程式,重新定義你的工作與娛樂

如果你在一個小時內的項目上工作,而沒有追踪,它是否真的發生過呢?無論你是自由工作者還是從事九至五的工作,追踪每分鐘都是關鍵。

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這有助於設定正確的價格和管理你的日程,確保你明智地利用時間。時間追踪應用程式是一個改變遊戲規則的工具。

如果你想改變和改善你的工作和娛樂方式,請繼續閱讀,我們將揭示 2024 年最好的時間追踪應用程式。

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2024 年最佳的時間追蹤應用程式

以下是我們將更詳細討論的時間追蹤應用程式清單:

  1. Toggl Track:如果您正在尋找費用免費的解決方案來追蹤您的時間,這個應用程式是個絕佳的選擇。
  2. HourStack:非常適合整合您的團隊專案管理工具,以精簡您的工作流程。
  3. Timely:非常適合大型團隊,這個應用程式可以自動化時間追蹤,節省您的精力。
  4. Memtime:簡化自動化時間追蹤,讓您更容易專注於您的任務。
  5. TrackingTime:提供獨特的方式來視覺化您的時間,幫助您平衡工作與娛樂。

什麼是最好的時間追蹤應用程式?

最佳的時間追蹤軟體讓您監控您的時間使用,幫助識別工作模式並做出明智的商業決策。

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無論您是獨自工作還是團隊合作,它都提供了您工作的全面視圖。這些數據對於準確結算發票至關重要,確保您的計費信心十足。

它提倡團隊透明度,使每月任務的溝通變得輕鬆。這種效率可以提升工作與娛樂的樂趣。

優秀時間追踪應用的標準

為了挑選一款能平衡工作和娛樂的優秀時間追踪應用,請考慮以下因素:

  • 即時追踪:大部分應用都提供即時追踪功能。這個功能提供了一個運行時鐘,當您開始一項任務時時鐘開始運作,當您完成時可以暫停或停止。
  • 編輯和手動輸入:最好的應用能讓您調整追踪的時間或手動添加時間段。例如,如果您休息一下或忘記啟動計時器,您應該能夠修改時間日誌或添加時間段以便準確記錄。
  • 報告功能:尋找具有全面儀表板和報告的應用。這些工具應使您能夠分析用於不同時期的項目、任務或客戶所費用時間。
  • 發票製作和數據導出:您的應用應幫助您針對追踪的時間採取行動。它應該允許您創建發票或導出數據到PDF、CSV或Google Sheets等格式進行分享。
  • 易於訪問:理想的時間追踪工具應該易於使用,可從各種平台訪問,包括瀏覽器、桌面應用程序和移動設備。
  • 人工智能整合:一些應用使用人工智能來自動化時間追踪或將時間段分配給相關任務和項目。考慮這些功能以獲得更流暢的體驗。

了解五款最佳的時間追蹤應用程式

在我們討論每個應用程式的功能之前,以下是一個快速概述,幫助您選擇適合您需求的正確選項:

  • Toggl Track:如果您正在尋找免費選項,這是理想的選擇。可以從任何地方輕鬆存取,非常適合追蹤您的時間。前 5 位用戶免費,之後價格是每月每用戶 $9 起。
  • HourStack:非常適合與您的團隊專案管理軟體整合。它簡化了計劃和追蹤您的團隊工作量。起價每月一位用戶 $12。
  • Timely:如果您是大型團隊的一員,這款應用程式的自動追蹤和用於分類活動的人工智能助手可以簡化您的工作。計劃從每月每用戶 $9 起,最多有 20 個專案和 5 位用戶。
  • Memtime:對於喜歡簡約界面的人來說,這款應用程式提供簡化的自動時間追蹤。透過 24 個月的訂閱,每月每用戶 $12 開始提供。
  • TrackingTime:如果您想要一種不同的時間管理視覺方式,這款應用程式強大的任務管理功能可能正是您所需的。最多 3 位用戶可免費使用,計劃從每月每用戶 $5.75 開始。
  • RescueTime:非常適合減少分心,提供專注會話以封鎖令人分心的網站。對於個人有免費的 Lite 計劃,付費計劃每月每用戶 $12 起。

這些應用程式都可以幫助您充分利用您的時間,無論您是工作還是娛樂。

免費時間追踪應用程序 – Toggl Track

如果您需要一個時間追踪器卻無法負擔,Toggl Track 是您的首選選項。

對於自由工作者來說,這個工具是一個改變遊戲規則的工具。

其免費版本提供了各種應用程序(Android、iOS、Windows、macOS、Linux、Web 和瀏覽器擴展程序),包括基本的時間追踪功能。

樂捐時光追蹤與Toggl Track

Toggl Track以其簡潔而脫穎而出。與其他應用程式不同,其他應用程式要求您在跟蹤時間之前設定客戶、專案和任務,而Toggl讓您可以立即開始。

您可以以表格或日曆格式查看您的時間記錄,稍後再整理詳情。

透過瀏覽器擴充功能提升生產力

使用Toggl Track的Chrome或 Firefox 擴充功能,可以在幾乎任何網頁應用程式上新增一個計時器按鈕,從Google Docs到Help Scout都適用。

這種持續提醒你追蹤時間的功能,再加上桌面應用程式的可見性,使Toggl成為最易使用的工具之一。

另請閱讀: 建議您使用以下 5 款營養規劃應用程式,為自己打造更健康的生活方式

透過 Zapier 整合增加彈性

為了增加便利性,Toggl Track 的 Zapier 整合功能讓您可以將應用程式與您喜愛的工具連接起來,將時間記錄自動化,例如將其與行事曆事件相關或將其添加到試算表中。

Toggl Track 的限制

儘管免費方案適合基本時間追蹤,但您需要升級到高級方案以獲得詳細見解、保存報告和計費時間追蹤。

如果您正在尋找任務管理或規劃功能,也許需要探索其他選項。

價格

Toggl Track對於最多5名用戶是免費的。Starter計劃,按年度結帳時每用戶9美元/月,包括時間捨入,標準收費率和已保存報告。

團隊整合首選時間追蹤應用 – HourStack

對於與您喜歡的專案管理工具無縫整合的有效專案時間追蹤,請考慮使用 HourStack。

這個工具旨在為您的團隊規劃和追蹤時間提供便利。

精緻設計與簡易使用

HourStack以其精緻的易用性結合日曆和時間追蹤器而脫穎而出。

它與Asana、Google任務、Trello、Todoist和Google日曆原生集成。

您可以輕鬆從這些應用程式中拖放任務到HourStack日曆中,以安排團隊的工作量。

簡單清晰

HourStack的強項在於它的簡單性。

日曆頁面顯示您的任務,讓您可以安排和記錄工作時間,而不會被繁瑣的設置淹沒。

報告頁面清晰地顯示您預定的工時與記錄的工時以及完成的任務。

使用 Zapier 進行自定整合

如果 HourStack 不支援您使用的工具,您可以使用 Zapier 來創建自定整合

這種靈活性使您可以根據自己的需求定製時間追蹤。

限制和價格

HourStack 主要是基於網絡,通過瀏覽器擴展工作。儘管在移動端使用時具有響應性,但有些用戶可能更喜歡專用的桌面或移動應用程序。

HourStack 的價格從每月 $12 開始,供一名用戶使用,團隊方案則為每月每位用戶 $15。

自動時間追踪 – Timely

Timely 是 Memory AS 開發的工具,通過創建軟件和網站使用的”記憶“來自動追踪時間。

將這些記憶拖放到任務或項目中,以創建時間表。

輕鬆管理時間

該應用程序在背景中運行,消除了對手動計時管理的需求。

在一天結束時,只需將您的活動整理成項目,以準確記錄您的時間。

任務規劃與團隊管理

以每月額外5美元的價格,Timely的任務規劃功能讓您可以計劃任務並比較計劃與跟踪時間。

該應用還擅長於團隊排程和項目管理,提供了團隊活動的儀表板概覽。

整合和價格

使用Zapier將Timely整合,以優化流程並與您的技術堆棧連接。

Starter方案每月起價為9美元/用戶,Premium方案每月16美元/用戶,提供更多功能。

簡化自動追踪- Memtime

Memtime,以前被稱為timeBro,是一個新的自動時間追踪工具,迅速成為許多人喜愛的工具。

它提供了一種簡化的方法來跟踪您的工作活動,無需手動計時管理。

Memtime在後台運行,允許您在工作日結束時對您的電腦活動進行分類

功能

Memtime提供多種功能來增強您的生產力。

該應用程式包括您活動的運行記錄、一個點擊創建條目的空間以及您一天工作的概覽。您還可以通過手動添加客戶和項目或從其他應用程式導入它們來管理項目。

此外,Memtime提供一個報告頁面,顯示您的生產力統計數據,並具有與您的日曆同步的能力。

創建時間條目

在Memtime中創建新的時間條目是直接的。在時間軸視圖中,您可以點擊時間軸並拖動鼠標來調整條目的持續時間。

應用程序提供了五分鐘和一分鐘間隔之間的選擇,用於詳細跟踪。

或者,列表視圖允許您拖放活動以記錄新條目。

事項考量

需要注意的是,Memtime是一個桌面應用程序,沒有提供移動應用程序或網絡訪問。

在時間軸視圖中默認的五分鐘間隔可能會導致總計記錄的工作時間不夠精確,但對於個人使用來說,Memtime的簡單性是值得的折衷選擇。

價格

Memtime 提供基本方案,每月12美元/用戶,需訂閱24個月,包括完全自動化的時間追蹤和日曆同步。

Connect 方案以每月18美元/用戶起價,提供額外的項目管理軟件集成。

以不同方式視覺化時間 – 追蹤時間

如果您想要以獨特的方式看待您的時間,TrackingTime是一個不錯的選擇。

這款應用將您的工作時間顯示為區塊或窗口,類似於日曆上的事件。

它的特色在於其自定義選項,讓您可以按天、週、月或團隊查看您的時間。

提前规划

TrackingTime強調規劃。 您可以在日曆上安排時間段來安排未來的任務或像會議這樣的重複事件。

此功能可幫助您更有效地管理時間,確保您為未來的一周做好準備。

與生產力工具整合

TrackingTime 的 Chrome 擴展與生產力工具(如 Airtable、Asana 和 Notion)整合在一起,適合那些喜歡使用獨立任務管理工具的使用者。

您可以直接從這些應用程式開始計時。此外,將 TrackingTime 連接到 Zapier 可讓它與您使用的其他應用程式互動。

價格

TrackingTime 套餐免費供最多3位使用者使用。

專業版每位使用者每月$5.75,提供無限協作、高級報告和團隊管理功能。

不適合對象

對於不喜歡進行時間分塊或事先安排任務的使用者,TrackingTime可能不太適合。

什麼是最好的時間追蹤器?

要選擇最好的時間追蹤器,請尋找一款能簡化您的一天的工具。

它應該讓您能夠快速啟動和停止計時器,手動調整記錄,並輕鬆導出或查看數據,以便準確開票和計劃。

自動化您的應用程序和時間追蹤器之間的數據流動可以為您節省更多時間。這將讓您能夠專注於最重要的事情。

最終評定

總結一下,2024年的最佳時間追蹤應用程式提供了便利性、整合性和定制性的結合,以滿足您獨特的工作和娛樂需求。

無論您是自由職業者,是團隊的一部分,還是只是希望優化您的生產力,這些應用提供了跟踪、分析和有效管理時間的工具。

善用時間追蹤的力量,改變您工作和娛樂的方式,讓每一分鐘都有意義。

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