5 Ứng dụng Theo dõi Thời gian Sẽ Thay Đổi Cách Bạn làm việc và Giải trí

Nếu bạn làm việc trên một dự án trong một giờ mà không theo dõi, liệu nó đã xảy ra thật không? Theo dõi mỗi phút là điều quan trọng, cho dù bạn làm tự do hay trong công việc 9-5.

Điều này giúp đặt giá đúng và quản lý lịch trình của bạn, đảm bảo bạn sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Ứng dụng theo dõi thời gian là một trò đổi game.

Nếu bạn muốn thay đổi và cải thiện cách bạn làm việc và chơi, hãy đọc tiếp khi chúng tôi tiết lộ những ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho năm 2024.

Các Ứng Dụng theo Dõi Thời Gian Tốt Nhất cho Năm 2024

Dưới đây là danh sách các ứng dụng theo dõi thời gian mà chúng tôi sẽ thảo luận thêm:

1. Toggl Track: Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp miễn phí để theo dõi thời gian của mình, ứng dụng này là một lựa chọn tuyệt vời.
2. HourStack: Hoàn hảo để tích hợp công cụ quản lý dự án của đội ngũ của bạn để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
3. Timely: Lý tưởng cho các nhóm lớn, ứng dụng này tự động hóa việc theo dõi thời gian để tiết kiệm nỗ lực của bạn.
4. Memtime: Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian tự động, giúp bạn tập trung dễ dàng hơn vào các nhiệm vụ của mình.
5. TrackingTime: Cung cấp một cách duy nhất để hình dung thời gian của bạn, giúp bạn cân bằng công việc và giải trí.

Làm cho Ứng dụng Theo dõi Thời gian tốt nhất là gì?

Phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất cho phép bạn theo dõi việc sử dụng thời gian của mình, giúp bạn nhận biết mẫu làm việc và đưa ra quyết định kinh doanh có căn cứ.

Nó cung cấp cái nhìn toàn diện về công việc của bạn, cho dù bạn làm việc độc lập hay trong một nhóm. Dữ liệu này rất quan trọng để lập hóa đơn chính xác, đảm bảo sự tự tin trong việc lập hóa đơn của bạn.

Nó thúc đẩy tính minh bạch cho các nhóm, cho phép dễ dàng giao tiếp về các nhiệm vụ hàng tháng. Sự hiệu quả này có thể nâng cao cả công việc lẫn giải trí.

Tiêu chí của một Ứng dụng Theo dõi Thời gian tốt

Để chọn một ứng dụng theo dõi thời gian tốt để cân bằng công việc và giải trí, hãy xem xét những yếu tố sau:

• Theo dõi Thời gian Thực: Hầu hết các ứng dụng đều cung cấp theo dõi thời gian thực. Tính năng này cung cấp một đồng hồ chạy bắt đầu khi bạn bắt đầu một công việc và có thể tạm dừng hoặc dừng khi bạn hoàn thành.
• Chỉnh sửa và Nhập liệu Thủ công: Những ứng dụng tốt cho phép bạn điều chỉnh thời gian theo dõi hoặc thêm khối thời gian thủ công. Ví dụ, nếu bạn nghỉ ngơi hoặc quên bắt đầu bộ hẹn giờ, bạn nên có thể chỉnh sửa bản ghi thời gian hoặc thêm một khối thời gian để ghi chép chính xác.
• Tính năng Báo cáo: Tìm kiếm ứng dụng với bảng điều khiển và báo cáo toàn diện. Công cụ này nên cho phép bạn phân tích thời gian đã bỏ vào dự án, công việc hoặc khách hàng trong các giai đoạn khác nhau.
• Tạo Hóa đơn và Xuất dữ liệu: Ứng dụng của bạn nên giúp bạn thực hiện hành động dựa trên thời gian đã theo dõi. Nó nên cho phép bạn tạo hóa đơn hoặc xuất dữ liệu dưới dạng PDF, CSV hoặc Google Sheets để chia sẻ.
• Tính sẵn dùng: Công cụ theo dõi thời gian lý tưởng nên dễ sử dụng và có thể truy cập từ nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm trình duyệt, ứng dụng máy tính để bàn và thiết bị di động.
• Tích hợp Trí tuệ Nhân tạo: Một số ứng dụng sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động theo dõi thời gian hoặc gán khối thời gian cho các nhiệm vụ và dự án tương quan. Xem xét những tính năng này để trải nghiệm một cách mượt mà hơn.

Một cái nhìn sơ bộ về 5 Ứng dụng Giám sát Thời gian Tốt Nhất

Trước khi chúng ta thảo luận về các tính năng của từng ứng dụng, đây là một cái nhìn tổng quan nhanh để giúp bạn chọn đúng ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn:

• Toggl Track: Lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm một phiên bản miễn phí. Dễ dàng truy cập từ mọi nơi, thích hợp để giữ theo dõi thời gian của bạn. 5 người dùng đầu tiên là miễn phí, sau đó là từ $9 mỗi người dùng mỗi tháng.
• HourStack: Tuyệt vời cho tích hợp với phần mềm quản lý dự án của nhóm của bạn. Nó giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch và giám sát công việc của nhóm của bạn. Giá bắt đầu từ $12 mỗi tháng cho một người dùng.
• Timely: Nếu bạn là thành viên của một nhóm lớn, việc giám sát tự động của ứng dụng này và trợ lý trí tuệ nhân tạo để phân loại các hoạt động có thể giúp tối ưu hóa công việc của bạn. Kế hoạch bắt đầu từ $9 cho mỗi người dùng mỗi tháng cho tới 20 dự án và 5 người dùng.
• Memtime: Dành cho những người ưa thích giao diện tối giản, ứng dụng này cung cấp việc giám sát thời gian tự động được đơn giản hóa. Có sẵn từ $12 mỗi người dùng mỗi tháng với gói đăng ký 24 tháng.
• TrackingTime: Nếu bạn muốn một cách tiếp cận hình ảnh khác với quản lý thời gian, các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ của ứng dụng này có thể là điều bạn cần. Miễn phí cho tới 3 người dùng, với các gói bắt đầu từ $5.75 mỗi người dùng mỗi tháng.
• RescueTime: Lý tưởng để giảm xao lạc, nó cung cấp phiên tập trung để chặn các trang web gây xao lạc. Có một kế hoạch Lite miễn phí cho cá nhân, và các gói trả phí bắt đầu từ $12 mỗi người dùng mỗi tháng.

Mỗi trong số các ứng dụng này có thể giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, dù bạn đang làm việc hay vui chơi.

Ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí – Toggl Track

Nếu bạn cần một công cụ theo dõi thời gian mà lại không đủ khả năng tài chính, Toggl Track là sự lựa chọn hàng đầu của bạn.

Với những người làm tự do, công cụ này đã thay đổi trò chơi.

Tầng miễn phí của nó cung cấp một loạt ứng dụnng (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web và tiện ích mở rộng trình duyệt) và bao gồm các tính năng theo dõi thời gian quan trọng.

Cũng đọc: 5 Ứng dụng lập kế hoạch dinh dưỡng mà bạn cần cho một lối sống lành mạnh

Theo Dõi Thời Gian Một Cách Dễ Dàng Với Toggl Track

Toggl Track nổi bật với sự đơn giản của mình. Khác với các ứng dụng khác đòi hỏi bạn phải thiết lập khách hàng, dự án và công việc trước khi theo dõi thời gian, Toggl cho phép bạn bắt đầu ngay lập tức.

Bạn có thể xem các mục thời gian của mình dưới dạng lưới hoặc lịch và sau đó sắp xếp chi tiết sau.

Nâng cao năng suất với Các tiện ích Mở rộng Trình duyệt

Việc sử dụng các tiện ích mở rộng Chrome hoặc Firefox của Toggl Track sẽ thêm một nút bấm hẹn giờ vào hầu hết các ứng dụng web, từ Google Docs đến Help Scout.

Điều này giúp nhắc nhở bạn liên tục để theo dõi thời gian của mình, cùng với khả năng nhìn thấy của ứng dụng trên máy tính để bàn, khiến Toggl trở thành một trong những công cụ dễ sử dụng nhất.

Lin Kết Với Zapier Để Linh Hoạt

Để thêm tiện ích, các linh kết Zapier của Toggl Track cho phép bạn kết nối ứng dụng với các công cụ yêu thích của bạn, tự động hóa việc nhập thời gian với sự kiện trong lịch hoặc thêm chúng vào bảng tính.

Giới hạn của Toggl Track

Mặc dù gói miễn phí rất tốt cho theo dõi thời gian cơ bản, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Premium để có cá nhân sâu rộng, báo cáo được lưu và theo dõi giờ làm việc có thể tính tiền.

Nếu bạn đang tìm kiếm tính năng quản lý công việc hoặc lập kế hoạch, bạn có thể cần tìm hiểu về các lựa chọn khác.

Bảng giá

Toggl Track miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Gói Starter, với 9 đô la/người/tháng khi thanh toán hàng năm, bao gồm làm tròn thời gian, tỷ lệ tính phí, và báo cáo đã lưu.

Ứng dụng theo dõi thời gian hàng đầu cho tích hợp nhóm – HourStack

Để theo dõi thời gian dự án hiệu quả mà tích hợp một cách mượt mà với công cụ quản lý dự án ưa thích của bạn, hãy xem xét sử dụng HourStack.

Công cụ này được thiết kế để tối ưu hóa cả quá trình lập kế hoạch và theo dõi thời gian cho nhóm của bạn.

Thiết kế Thanh lịch và Dễ sử dụng

HourStack nổi bật với sự kết hợp thanh lịch, dễ sử dụng giữa lịch và theo dõi thời gian.

Nó cung cấp tích hợp tự nhiên với Asana, Google Tasks, Trello, Todoist và Google Calendar.

Bạn có thể dễ dàng kéo và thả nhiệm vụ từ những ứng dụng này vào lịch HourStack của bạn để lên lịch công việc của nhóm của bạn.

Sự Đơn Giản và Rõ Ràng

Điểm mạnh của HourStack nằm ở sự đơn giản của nó.

Trang Lịch hiển thị các nhiệm vụ của bạn, cho phép bạn lập lịch và ghi thời gian làm việc mà không bị áp đặt bởi các cài đặt phức tạp.

Trang Báo Cáo cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về số giờ đã lập lịch so với số giờ đã ghi và nhiệm vụ đã hoàn thành.

Custom Integrations with Zapier

Nếu HourStack không hỗ trợ công cụ mà bạn đang sử dụng theo cách tự nhiên, bạn có thể tạo kết nối tùy chỉnh bằng cách sử dụng Zapier.

Sự linh hoạt này giúp bạn tùy chỉnh việc theo dõi thời gian của mình để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hạn chế và Giá cả

HourStack chủ yếu dựa vào việc trên web và hoạt động thông qua tiện ích trình duyệt. Mặc dù nó tương thích với việc sử dụng trên di động, một số người dùng có thể ưa thích một ứng dụng dành riêng cho máy tính hoặc điện thoại di động.

Giá cả của HourStack bắt đầu từ $12 mỗi tháng cho một người dùng, với kế hoạch dành cho nhóm ở mức $15 mỗi người dùng mỗi tháng.

Theo dõi thời gian tự động – Timely

Timely, phát triển bởi Memory AS, tự động theo dõi thời gian bằng cách tạo “Kí ức” về việc sử dụng phần mềm và trang web của bạn.

Kéo và thả những Kí ức này vào các nhiệm vụ hoặc dự án để tạo thành Bảng thời gian.

Quản lý thời gian một cách dễ dàng

Ứng dụng hoạt động ở nền, loại bỏ nhu cầu về quản lý thời gian bằng cách thủ công.

Vào cuối ngày, đơn giản sắp xếp hoạt động của bạn vào các dự án để có báo cáo chính xác về thời gian của bạn.

Kế Hoạch Công Việc và Quản Lý Nhóm

Với mức phí thêm 5 đô la mỗi tháng, tính năng lập kế hoạch công việc của Timely cho phép bạn lập kế hoạch công việc và so sánh thời gian đã lập kế hoạch so với thời gian theo dõi.

Ứng dụng cũng vượt trội trong lịch trình nhóm và quản lý dự án, với tổng quan bảng điều khiển cho các hoạt động nhóm.

Tích hợp và Giá cả

Tích hợp Timely với Zapier để tối ưu hóa quy trình và kết nối với các ứng dụng của bạn.

Giá bắt đầu từ $9/người dùng/tháng cho gói Bắt đầu, với gói Premium có giá $16/người dùng/tháng với nhiều tính năng mở rộng hơn.

Theo dõi tự động đơn giản – Memtime

Memtime, trước đây được biết đến với tên gọi timeBro, là một công cụ theo dõi thời gian tự động mới mà nhanh chóng trở thành lựa chọn ưa thích của nhiều người.

Nó cung cấp một cách tiếp cận đơn giản để theo dõi các hoạt động làm việc của bạn mà không cần quản lý thời gian bằng cách thủ công.

Memtime chạy ẩn trong nền, cho phép bạn phân loại hoạt động trên máy tính của bạn vào cuối ngày làm việc.

Tính năng

Memtime cung cấp một loạt các tính năng để nâng cao năng suất của bạn.

Ứng dụng bao gồm một bản ghi chạy về hoạt động của bạn, một không gian để tạo bài viết với một cú nhấp chuột và một tổng quan về công việc trong ngày của bạn. Bạn cũng có thể quản lý các dự án bằng cách thêm khách hàng và dự án một cách thủ công hoặc nhập chúng từ các ứng dụng khác.

Ngoài ra, Memtime cung cấp một trang báo cáo với các số liệu về năng suất của bạn và khả năng đồng bộ với lịch của bạn.

Tạo Bình chọn Thời gian

Việc tạo bình chọn thời gian mới trong Memtime rất đơn giản. Ở chế độ Xem dạng Dòng thời gian, bạn có thể nhấp vào dòng thời gian và kéo con trỏ của mình để điều chỉnh thời lượng của bình chọn.

Ứng dụng cung cấp sự lựa chọn giữa cách thời gian chi tiết ở khoảng cách 5 phút và 1 phút.

Hoặc, chế độ Xem Dạng Danh sách cho phép bạn kéo và thả các hoạt động để đăng nhập bình chọn mới.

Cân nhắc

Điều quan trọng cần lưu ý là Memtime là một ứng dụng desktop, không có ứng dụng di động hoặc truy cập web nào.

Mặc dù các khoảng thời gian mặc định là năm phút trong chế độ xem Timeline có thể dẫn đến thời gian làm việc đã đăng ký tổng cộng không chính xác, sự đơn giản của Memtime là một sự đánh đổi đáng giá cho việc sử dụng cá nhân.

Bảng giá

Memtime cung cấp gói Basic với giá $12/người/tháng khi đăng ký 24 tháng, bao gồm theo dõi thời gian hoàn toàn tự động và đồng bộ lịch.

Gói Connect, bắt đầu từ $18/người/tháng, cung cấp tích hợp phần mềm quản lý dự án bổ sung.

Hiểu Thời Gian Một Cách Khác Biệt – Theo Dõi Thời Gian

Nếu bạn muốn nhìn vào thời gian của mình theo cách độc đáo, TrackingTime là sự lựa chọn đáng tin cậy.

Ứng dụng này hiển thị giờ làm việc của bạn dưới dạng các khối hoặc cửa sổ, tương tự như các sự kiện trên lịch.

Nó nổi bật với các tùy chọn tùy chỉnh, cho phép bạn xem thời gian của mình theo ngày, tuần, tháng hoặc nhóm.

Chuẩn bị trước

TrackingTime nhấn mạnh về việc lập kế hoạch. Bạn có thể lên lịch các khối thời gian trên lịch của mình cho các nhiệm vụ trong tương lai hoặc sự kiện định kỳ như cuộc họp.

Tính năng này giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và đảm bảo bạn đã chuẩn bị cho tuần tiếp theo.

Tích hợp với Công cụ Nâng Suất

Phần mở rộng Chrome của TrackingTime tích hợp với các công cụ nâng suất như Airtable, Asana và Notion cho những người ưa thích một bộ quản lý nhiệm vụ riêng biệt.

Bạn có thể bắt đầu một hẹn giờ trực tiếp từ những ứng dụng này. Ngoài ra, việc kết nối TrackingTime với Zapier cho phép nó tương tác với các ứng dụng khác mà bạn đang sử dụng.

Bảng giá

TrackingTime miễn phí cho tối đa 3 người dùng.

Gói Pro, với chi phí là $5.75 cho mỗi người dùng mỗi tháng, cung cấp tính năng hợp tác không giới hạn, báo cáo nâng cao và quản lý nhóm.

Đối tượng không phù hợp

TrackingTime có thể không phù hợp cho người dùng không quan tâm đến việc chia thời gian hoặc lên lịch trình công việc từ trước.

Làm Cho Bộ Đếm Thời Gian Tốt Nhất Như Thế Nào?

Để chọn bộ đếm thời gian tốt nhất, hãy tìm một cái giúp đơn giản hóa ngày làm việc của bạn.

Nó nên giúp bạn bắt đầu và dừng bộ đếm thời gian nhanh chóng, điều chỉnh thủ công các mục nhập, và dễ dàng xuất hoặc xem xét dữ liệu để lập hóa đơn chính xác và lập kế hoạch.

Tự động hóa luồng dữ liệu giữa các ứng dụng của bạn và bộ đếm thời gian sẽ tiết kiệm thời gian hơn cho bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào điều quan trọng nhất.

Phán Quyết Cuối Cùng

Để kết luận, những ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho năm 2024 cung cấp sự kết hợp giữa tiện lợi, tích hợp và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu làm việc và giải trí độc đáo của bạn.

Dù bạn là một freelancer, một phần của một nhóm, hoặc chỉ đang cố gắng tối ưu hóa năng suất của mình, những ứng dụng này cung cấp các công cụ để theo dõi, phân tích, và quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả.

Hãy ôm sức mạnh của việc theo dõi thời gian để biến cách bạn làm việc và giải trí, khiến mỗi phút giây trở nên quan trọng.