5 Çalışma ve Oyun Biçiminizi Değiştirecek Zaman Takip Uygulaması

Bir saate kadar izlemeden bir proje üzerinde çalışırsanız, gerçekten oldu mu? Serbest çalışıyor olun ya da bir 9-5 işiniz olsun, her dakikayı izlemek önemlidir.

Doğru fiyatları belirlemenize ve zamanınızı iyi kullanmanıza yardımcı olur, programınızı yönetir. Zaman takip uygulamaları oyun değiştirici olabilir.

Çalışma ve oyun şeklinizi değiştirmek ve geliştirmek istiyorsanız, 2024 için en iyi zaman takip uygulamalarını sizin için açıklıyoruz.

2024 için En İyi Zaman Takibi Uygulamaları

Aşağıda daha detaylı tartışacağımız zaman takibi uygulamalarının bir listesi bulunmaktadır:

1. Toggl Track: Zamanınızı takip etmek için ücretsiz bir çözüm arıyorsanız, bu uygulama harika bir tercih.
2. HourStack: Ekibinizin proje yönetimi araçlarını entegre etmek için mükemmel, iş akışınızı hızlandırabilirsiniz.
3. Timely: Büyük ekipler için ideal olan bu uygulama, zaman takibini otomatikleştirip çabanızı azaltmanıza yardımcı olur.
4. Memtime: Zaman takibini basitleştirir ve görevlerinize odaklanmayı kolaylaştırır.
5. TrackingTime: Zamanınızı görselleştirmenin benzersiz bir yolunu sunar ve iş ile eğlence arasındaki dengeyi korumanıza yardımcı olur.

En İyi Zaman Takip Uygulamasını Ne Belirler?

En iyi zaman takip yazılımı, zaman kullanımınızı izlemenize olanak tanır, iş desenlerini belirlemenize ve bilinçli iş kararları almanıza yardımcı olur.

Tek başınıza ya da bir ekip içinde olduğunuzda işinizin kapsamlı bir görünümünü sunar. Bu veriler, doğru faturalandırma için kritiktir ve faturalandırmanıza olan güveni sağlar.

Teams için şeffaflığı teşvik eder, aylık görevlerin kolayca iletilmesini sağlar. Bu verimlilik, hem iş hem de eğlenceyi artırabilir.

Iyi Bir Zaman Takip Uygulamasının Ölçütleri

İş ve eğlenceyi dengelemek için iyi bir zaman takip uygulaması seçerken şu faktörleri göz önünde bulundurun:

• Gerçek Zamanlı Takip: Çoğu uygulama gerçek zamanlı takip sunar. Bu özellik, bir görevi başlattığınızda başlayan ve bitirince durdurabileceğiniz çalışan bir saati sağlar.
• Düzenleme ve El İle Giriş: En iyi uygulamalar takip edilen zamanı ayarlamanıza veya zaman bloklarını manuel olarak eklemenize olanak tanır. Örneğin, bir mola verirseniz veya bir saat başlatmayı unutursanız, zaman günlüğünü değiştirebilmeli veya doğru kayıt için bir zaman bloku ekleyebilmelisiniz.
• Raporlama Özellikleri: Kapsamlı panolar ve raporlar sunan uygulamaları arayın. Bu araçlar, farklı dönemlerde projelerde, görevlerde veya müşterilerde harcanan zamanı analiz etmenizi sağlamalıdır.
• Fatura Oluşturma ve Veri Dışa Aktarma: Uygulamanız takip edilen zaman üzerinde harekete geçmenize yardımcı olmalıdır. Faturalar oluşturmanıza veya paylaşmak için PDF’ler, CSV’ler veya Google Sheets gibi formatlarda veri dışa aktarmanıza izin vermeli.
• Erişilebilirlik: İdeal zaman takip aracı kullanımı kolay olmalı ve tarayıcılar, masaüstü uygulamaları ve mobil cihazlar da dahil olmak üzere çeşitli platformlardan erişilebilir olmalıdır.
• Yapay Zeka Entegrasyonu: Bazı uygulamalar, zaman takibini otomatikleştirmek veya ilgili görevlere ve projelere zaman blokları atamak için yapay zekayı kullanır. Daha akıcı bir deneyim için bu özellikleri dikkate alın.

5 En İyi Zaman Takip Uygulamasına Kısa Bir Bakış

Her uygulamanın özelliklerini tartışmadan önce, ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmenize yardımcı olmak için kısa bir genel bakış:

• Toggl Takip: Ücretsiz bir seçenek arıyorsanız idealdir. Her yerden kolayca erişilebilir, zamanınızı takip etmek için mükemmel hale getirir. İlk 5 kullanıcı ücretsizdir, ardından her kullanıcı için aylık 9 dolardan başlar.
• HourStack: Ekibinizin proje yönetim yazılımıyla entegre etmek için harikadır. Planlama ve ekibinizin iş yükünü takip etmeyi basitleştirir. Fiyatlandırma, bir kullanıcı için aylık 12 dolardan başlar.
• Timely: Büyük bir ekibin parçasıysanız, bu uygulamanın otomatik takibi ve etkinlikleri kategorize etmek için AI asistanı işinizi kolaylaştırabilir. Planlar, 20 projeye ve 5 kullanıcıya kadar aylık kullanıcı başına 9 dolardan başlar.
• Memtime: Minimalist bir arayüzü tercih edenler için, bu uygulama basitleştirilmiş otomatik zaman takibi sunar. 24 aylık abonelikle aylık kullanıcı başına 12 dolardan başlar.
• TrackingTime: Zaman yönetimine farklı bir görsel yaklaşım istiyorsanız, bu uygulamanın güçlü görev yönetimi özellikleri ihtiyacınız olan şey olabilir. 3 kullanıcıya kadar ücretsizdir, planlar kullanıcı başına aylık 5.75 dolardan başlar.
• RescueTime: Dikkat dağınıklığını azaltmak için mükemmeldir, dikkat dağıtıcı web sitelerini engellemek için odak oturumları sunar. Bireyler için ücretsiz Lite planı bulunur ve ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12 dolardan başlar.

Bu uygulamalardan her biri, çalışıyor veya oyun oynuyor olsanız da zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olabilir.

Ücretsiz Zaman Takip Uygulaması – Toggl Track

Zaman takipçisine ihtiyacınız var ama bir tane alacak bütçeniz yoksa, Toggl Track tercihiniz olmalıdır.

Freelancerlar için bu araç oyunu değiştiren bir özellik taşımaktadır.

Ücretsiz seviyesi geniş bir uygulama yelpazesi sunar (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web ve tarayıcı eklentileri) ve temel zaman takibi özelliklerini içerir.

Toggl Track ile Sorunsuz Zaman Takibi

Toggl Track, basitliğiyle öne çıkıyor. Zamanı takip etmeden önce bir müşteri, proje ve görev belirlemenizi gerektiren diğer uygulamaların aksine, Toggl hemen başlamanıza izin verir.

Zaman girişlerinizi bir ızgara veya takvim formatında görüntüleyebilir ve ayrıntıları daha sonra düzeltebilirsiniz.

Ayrıca Oku: Daha sağlıklı bir yaşam için ihtiyacınız olan 5 Beslenme Planlama Uygulaması

Tarayıcı Uzantılarıyla Artırılmış Verimlilik

Toggl Track’in Chrome veya Firefox uzantılarını kullanmak, Google Dokümanlar’dan Yardım Scout’a kadar neredeyse her web uygulamasına bir zamanlayıcı düğmesi ekler.

Zamanınızı izlemeniz için sürekli hatırlatma yapılması ve masaüstü uygulamanın görünürlüğü, Toggl’ün en kullanıcı dostu araçlardan biri haline gelmesini sağlar.

Zapier Entegrasyonları ile Esneklik

Toggl Track’ın Zapier entegrasyonları sayesinde, uygulamayı favori araçlarınızla bağlayabilir ve takvim etkinlikleri ile otomatik zaman girişleri yapabilir veya bunları bir elektronik tabloya ekleyebilirsiniz.

Toggl Track’ın Sınırlamaları

Ücretsiz plan temel zaman takibi için harika olsa da, detaylı içgörüler, kayıtlı raporlar ve faturalandırılabilir saatler takibi için Premium plana geçmeniz gerekecektir.

Görev yönetimi veya planlama özelliği arıyorsanız, başka seçenekleri araştırmanız gerekebilir.

Fiyatlandırma

Toggl Track ücretsiz olarak 5 kullanıcıya kadar sunulmaktadır. Yıllık olarak faturalandırıldığında, Açılış planı, zaman yuvarlama, faturalandırılabilir oranlar ve kaydedilen raporları içeren 9$/kullanıcı/ay‘a sahiptir.

Takım Entegrasyonu için En İyi Zaman Takibi Uygulaması – HourStack

Etkili proje zaman takibi için tercih ettiğiniz proje yönetim aracıyla sorunsuz entegre edilen HourStack’i düşünün.

Bu araç, takımınız için hem planlama hem de zaman takibini kolaylaştırmak amacıyla tasarlanmıştır.

Düz ve Kullanım Kolaylığı

SaatStack, şık ve kullanıcı dostu bir kombinasyonu ile dikkat çeker: bir takvim ve zaman izleyici.

Asana, Google Tasks, Trello, Todoist ve Google Calendar gibi uygulamalarla doğal entegrasyonlar sunar.

Bu uygulamalardan görevleri HourStack takviminize sürükleyip bırakarak takımınızın iş yükünü planlayabilirsiniz.

Basitlik ve Netlik

Saat Yığını’nın gücü basitliğinde yatar.

Takvim sayfası görevlerinizi görüntüler, karmaşık ayarlarla karşılaşmadan çalışma sürenizi planlamanıza ve kaydetmenize olanak tanır.

Raporlar sayfası, planlanan saatlerinizin ve tamamlanan görevlerinizin net bir genel görünümünü sunar.

Zapier ile Özel Entegrasyonlar

Eğer HourStack kullandığınız bir aracı doğal olarak desteklemiyorsa, Zapier kullanarak özel entegrasyonlar oluşturabilirsiniz.

Bu esneklik, zaman izlemenizi kendi ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmenize olanak tanır.

Sınırlamalar ve Fiyatlandırma

HourStack başlıca web tabanlıdır ve tarayıcı eklentileri aracılığıyla çalışır. Mobil kullanım için duyarlı olsa da, bazı kullanıcılar özel bir masaüstü veya mobil uygulamayı tercih edebilir.

HourStack’ın fiyatlandırması aylık $12’den başlar ve bir kullanıcı için ekibin planları aylık olarak $15’dir.

Otomatik Zaman Takibi – Timely

Memory AS tarafından geliştirilen Timely, yazılım ve web sitesi kullanımınızın “Hatıralarını” oluşturarak zaman takibini otomatik hale getirir.

Bu Hatıraları sürükleyip bırakarak görev veya projelere Timesheet oluşturabilirsiniz.

Kolay Zaman Yönetimi

Uygulama arka planda çalışır, manuel zaman yönetimi ihtiyacını ortadan kaldırır.

Gün sonunda, zamanınızın doğru bir hesabı için faaliyetlerinizi projelere organize etmek yeterlidir.

Görev Planlama ve Ekip Yönetimi

Ekstra 5 $ karşılığında, Timely’nin görev planlayıcı özelliği sayesinde görevleri planlayabilir ve planlanan süreyi izlenen süreyle karşılaştırabilirsiniz.

Uygulama ayrıca ekip programlama ve proje yönetiminde de başarılıdır, ekip etkinlikleri için bir kontrol paneli özeti sunar.

Entegrasyonlar ve Fiyatlandırma

Timely’i Zapier ile entegre ederek süreçleri optimize edin ve teknoloji yığınınızla bağlantı kurun.

Fiyatlandırma, Başlangıç planı için kullanıcı başına ayda 9 $ ‘dan başlar, daha geniş özelliklere sahip Premium planı ise kullanıcı başına ayda 16 $ ‘dır.

Kolay Takip – Memtime

Memtime, daha önceden timeBro olarak bilinen bir otomatik zaman takip aracı olup hızla birçok kişinin favorisi haline gelmiştir.

Manüel zamanlayıcı yönetimi olmaksızın iş aktivitelerinizi takip etmenin basitleştirilmiş bir yaklaşımını sunar.

Memtime arka planda çalışır ve iş gününün sonunda bilgisayar aktivitelerinizi kategorize etmenize olanak tanır.

Özellikler

Memtime, verimliliğinizi artırmak için çeşitli özellikler sunar.

Uygulama, etkinliklerinizin günlüğünü tutmanın yanı sıra bir tıklama ile giriş oluşturabileceğiniz bir alan ve gün içindeki çalışmalarınızın genel bir görünümünü içerir. Ayrıca, projeleri diğer uygulamalardan içe/dışa aktararak ya da manuel olarak müşteriler ve projeler ekleyerek yönetebilirsiniz.

Ayrıca, Memtime, verimlilik istatistiklerinizi görüntülemek için bir raporlama sayfası sunar ve takviminizle senkronize etme özelliğine sahiptir.

Zaman Girişleri Oluşturma

Memtime’da yeni zaman girişleri oluşturmak kolaydır. Zaman Çizelgesi görünümünde, zaman çizelgesine tıklayarak ve fareyi sürükleyerek girişin süresini ayarlayabilirsiniz.

Uygulama, detaylı izleme için beş dakika ve bir dakika aralıkları arasında seçim sunar.

Ayrıca, Liste görünümü size yeni girişleri kaydetmek için faaliyetleri sürükleyip bırakma seçeneği sunar.

Düşünceler

Memtime’ın masaüstü uygulaması olduğunu ve mobil uygulama veya web erişiminin bulunmadığını belirtmek önemlidir.

Timeline görünümündeki varsayılan beş dakikalık aralıklar, toplam kaydedilen çalışma süresinde daha az hassas sonuçlara yol açabilir, ancak Memtime’ın basitliği, kişisel kullanım için kabul edilebilir bir tercihtir.

Fiyatlandırma

Memtime, tam otomatik zaman takibi ve takvim senkronizasyonunu içeren 24 aylık abonelikle ayda 12 $/kullanıcı olan Temel plan sunmaktadır.

Başlangıç planı olan Bağlan planı, ek proje yönetimi yazılımı entegrasyonu sunarak ayda 18 $/kullanıcıdan başlar.

Zamanı Farklı Görselleştirmek – TrackingTime

Zamanınızı benzersiz bir şekilde görmek istiyorsanız, TrackingTime sağlam bir seçenektir.

Bu uygulama çalışma saatlerinizi bloklar veya pencereler olarak bir takvime benzer şekilde gösterir.

Gün, hafta, ay veya ekip bazında zamanınızı görüntülemenizi sağlayan özelleştirme seçenekleriyle dikkat çeker.

Önceden Planlama

TrackingTime planlama konusunu vurgular. Gelecekteki görevler veya toplantılar gibi tekrar eden etkinlikler için takviminizde zaman blokları programlayabilirsiniz.

Bu özellik zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur ve önümüzdeki haftaya hazırlıklı olmanızı sağlar.

Üretkenlik Araçlarıyla Entegrasyon

TrackingTime’nin Chrome eklentisi Airtable, Asana ve Notion gibi üretkenlik araçlarıyla entegre olur ve ayrı bir görev yöneticisini tercih edenler için idealdir.

Bu uygulamalardan doğrudan bir süreç başlatabilirsiniz. Ayrıca, TrackingTime’ı Zapier ile bağlantılandırarak kullandığınız diğer uygulamalarla etkileşim sağlamasına olanak tanır.

Fiyatlama

TrackingTime ücretsiz olarak 3 kullanıcıya kadar sunulmaktadır.

Pro planı, aylık $5.75 per kullanıcı fiyatıyla sınırsız iş birliği, gelişmiş raporlama ve ekip yönetimi özellikleri sunmaktadır.

Kim İçin Değil

TrackingTime, zamanı bloke etmek veya görevleri önceden planlamakla ilgilenmeyen kullanıcılar için uygun olmayabilir.

En İyi Zaman Takipçisini Nasıl Seçersiniz?

En iyi zaman takipçisini seçmek için gününüzü kolaylaştıran birini arayın.

Hızlı bir şekilde zamanlayıcıları başlatıp durdurmanıza, girişleri manuel olarak ayarlamanıza ve doğru faturalandırma ve planlama için verileri kolayca dışa aktarmanıza veya incelemenize izin vermelidir.

Uygulamalarınız arasındaki veri akışını otomatikleştirmek size daha fazla zaman kazandıracaktır. Böylece en önemli konulara odaklanabilirsiniz.

Son Karar

Sonuç olarak, 2024 için en iyi zaman izleme uygulamaları, benzersiz iş ve oyun ihtiyaçlarınıza uygun olarak kolaylık, entegrasyon ve özelleştirmeyi bir araya getiriyor.

Freelancer mısınız, bir ekip parçası mısınız, yoksa sadece üretkenliğinizi optimize etmeye mi çalışıyorsunuz, bu uygulamalar zamanınızı etkili bir şekilde takip etmeniz, analiz etmeniz ve yönetmeniz için araçlar sunar.

Çalışma ve oyun şeklinizi dönüştürmek için zaman takibinin gücünü benimseyerek, her dakikanın önemli olduğunu unutmayın.