5 Tidsregistreringsappar som kommer att förändra hur du arbetar och spelar

Om du arbetar med ett projekt i en timme utan att spåra tiden, hände det verkligen? Att spåra varje minut är avgörande, oavsett om du arbetar som frilansare eller i en 9-5-anställning.

Det hjälper dig att sätta rätt priser och hantera din schema, vilket säkerställer att du använder din tid klokt. Tidsregistreringsappar är en game changer.

Om du vill förändra och förbättra hur du arbetar och spelar, läs vidare när vi avslöjar de bästa tidsregistreringsapparna för 2024.

De Bästa Tidsregistreringsapparna för 2024

Här nedan finns en lista över tidsregistreringsappar som vi kommer att diskutera närmare:

1. Toggl Track: Om du letar efter en kostnadsfri lösning för att registrera din tid, är den här appen ett utmärkt val.
2. HourStack: Perfekt för att integrera ditt teams projektlednings verktyg för att effektivisera din arbetsflöde.
3. Timely: Idealisk för stora team, automatiserar den här appen tidsregistreringen för att spara ansträngning.
4. Memtime: Förenklar automatiserad tidsregistrering, vilket gör det enklare att fokusera på dina uppgifter.
5. TrackingTime: Erbjuder ett unikt sätt att visualisera din tid, vilket hjälper dig att balansera arbete och fritid.

Vad gör den bästa tidsspårningsappen?

Den bästa tidsspårningsprogramvaran låter dig övervaka din tidsanvändning, vilket underlättar att identifiera arbetsmönster och fatta informerade affärsbeslut.

Den ger en omfattande vy över ditt arbete, oavsett om du arbetar själv eller i ett team. Denna data är avgörande för korrekt fakturering och säkerställer förtroende för din fakturering.

Den främjar öppenhet för team, vilket gör det enkelt att kommunicera månatliga uppgifter. Denna effektivitet kan förbättra både arbete och fritid.

Kriterier för en bra tidsregistreringsapp

För att välja en bra tidsregistreringsapp för att balansera arbete och fritid, överväg följande faktorer:

• Realtidsregistrering: De flesta appar erbjuder realtidsregistrering. Denna funktion ger en löpande klocka som startar när du påbörjar en uppgift och kan pausas eller stoppas när du är klar.
• Redigering och manuell registrering: De bästa apparna låter dig justera registrerad tid eller lägga till tidsblock manuellt. Till exempel, om du tar en paus eller glömmer att starta en timer, ska du kunna ändra tidloggen eller lägga till ett tidsblock för korrekt registrering.
• Rapporteringsfunktioner: Sök efter appar med omfattande kontrollpaneler och rapporter. Dessa verktyg ska möjliggöra analys av tid spenderad på projekt, uppgifter eller kunder under olika perioder.
• Skapa fakturor och exportera data: Din app bör hjälpa dig att agera baserat på din registrerade tid. Den bör tillåta dig att skapa fakturor eller exportera data i format som PDF, CSV eller Google Sheets för delning.
• Tillgänglighet: Det ideala tidsregistreringsverktyget bör vara lätt att använda och tillgängligt från olika plattformar, inklusive webbläsare, skrivbordsappar och mobila enheter.
• AI-integration: Vissa appar använder artificiell intelligens för att automatisera tidsregistrering eller tilldela tidsblock till relaterade uppgifter och projekt. Beakta dessa funktioner för en mer strömlinjeformad upplevelse.

En Glimt av de 5 Bästa Tidsuppföljningsapparna

Innan vi diskuterar funktionerna i varje app, här är en snabb översikt för att hjälpa dig att välja rätt för dina behov:

• Toggl Track: Idealiskt om du letar efter ett gratisalternativ. Det är lättillgängligt var som helst, vilket gör det perfekt för att hålla koll på din tid. De första 5 användarna är gratis, sedan är det från $9 per användare per månad.
• HourStack: Bra för att integrera med ditt lags projektledningsprogram. Det förenklar planeringen och uppföljningen av ditt lags arbetsbelastning. Prissättningen börjar på $12 per månad för en användare.
• Timely: Om du är en del av ett stort team kan den här appens automatiska tidsuppföljning och AI-assistent för kategorisering av aktiviteter effektivisera ditt arbete. Planer börjar från $9 per användare per månad för upp till 20 projekt och 5 användare.
• Memtime: För de som föredrar en minimalistisk gränssnitt erbjuder denna app förenklad automatisk tidsuppföljning. Den är tillgänglig från $12 per användare per månad med en prenumeration på 24 månader.
• TrackingTime: Om du vill ha en annorlunda visuell metod för tids hantering kan denna apps robusta uppgiftshanteringsfunktioner vara det du behöver. Den är gratis för upp till 3 användare, med planer som börjar från $5.75 per användare per månad.
• RescueTime: Perfekt för att minska distraktioner, det erbjuder fokussessioner för att blockera distraherande webbplatser. Det finns ett gratis Lite-paket för individer, och betalda planer börjar från $12 per användare per månad.

Var och en av dessa appar kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, oavsett om du arbetar eller spelar.

Läs också: De 5 bästa actionskytteapparna som kommer att få bort din tråkighet

Gratis Tidsspårningsapp – Toggl Track

Om du behöver en tidsloggare men inte har råd med en, är Toggl Track det självklara valet.

För frilansare har det här verktyget verkligen förändrat spelet.

Dess kostnadsfria nivå erbjuder ett brett utbud av appar (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web, och webbläsartillägg) och inkluderar väsentliga funktioner för tidsloggning.

Lätt tidsregistrering med Toggl Track

Toggl Track utmärker sig för sin enkelhet. Till skillnad från andra appar som kräver att du ställer in en klient, ett projekt och en uppgift innan du börjar registrera tid, låter Toggl dig börja direkt.

Du kan se dina tidsregistreringar i ett rutnäts- eller kalenderformat och ordna detaljerna senare.

Ökad produktivitet med webbläsartillägg

Genom att använda Toggl Tracks Chrome- eller Firefox-tillägg läggs en timerknapp till i nästan alla webbapplikationer, från Google Docs till Help Scout.

Denna ständiga påminnelse att spåra din tid, tillsammans med synligheten i skrivbordsappen, gör Toggl till ett av de mest användarvänliga verktygen.

Flexibilitet med Zapier-integrationer

För ökad bekvämlighet möjliggör Toggl Tracks Zapier-integrationer att du ansluter appen till dina favoritverktyg, automatiserar tidsregistreringar med kalenderevenemang eller lägger till dem i en kalkylblad.

Begränsningar med Toggl Track

Medan det kostnadsfria planen är utmärkt för grundläggande tidsregistrering, behöver du uppgradera till Premium-planen för detaljerade insikter, sparade rapporter och spårning av debiterbara timmar.

Om du letar efter en uppgiftshantering eller planeringsfunktion kan det vara nödvändigt att utforska andra alternativ.

Prissättning

Toggl Track är gratis för upp till 5 användare. Startpaketet, till 9 dollar/användare/månad vid årlig fakturering, inkluderar avrundning av tid, fakturerbara priser och sparade rapporter.

Topptids spårningsapp för teamintegration – HourStack

För effektiv tidsuppföljning av projekt som integreras smidigt med ditt föredragna projektstyrningsverktyg, överväg HourStack.

Denna verktyg är utformat för att effektivisera både planering och tidsuppföljning för ditt team.

Stilren design och användarvänlighet

HourStack utmärker sig med sin stilrena och användarvänliga kombination av en kalender och en tidsregistrerare.

Det erbjuder nativa integrationer med Asana, Google Tasks, Trello, Todoist och Google Calendar.

Du kan enkelt dra och släppa uppgifter från dessa appar till din HourStack-kalender för att schemalägga ditt teams arbetsbelastning.

Enkelhet och tydlighet

HourStack’s styrka ligger i dess enkelhet.

På Kalendersidan visas dina uppgifter, vilket gör att du kan schemalägga och registrera arbetstid utan att bli överväldigad av komplexa inställningar.

Rapportsidan ger en tydlig överblick över dina schemalagda kontra inloggade timmar och slutförda uppgifter.

Anpassade integrationer med Zapier

Om HourStack inte har inbyggt stöd för ett verktyg du använder kan du skapa anpassade integrationer med Zapier.

Denna flexibilitet gör det möjligt för dig att skräddarsy din tidsregistrering efter dina behov.

Begränsningar och Prissättning

HourStack är främst webbaserat och fungerar genom webbläsartillägg. Även om det är responsivt för mobilt användande, föredrar vissa användare en dedikerad skrivbords- eller mobilapp.

Prissättningen för HourStack börjar på $12 per månad för en användare, med teamplaner från $15 per användare per månad.

Automatisk tidsregistrering – Timely

Timely, utvecklad av Memory AS, automatiserar tidsregistrering genom att skapa “Memories” av din programvara och webbplatsanvändning.

Dra och släpp dessa Memories i uppgifter eller projekt för att skapa ett tidsblad.

Enkelt tidshantering

Appen fungerar i bakgrunden och eliminerar behovet av manuell tidsstyrning.

På slutet av dagen, ordna helt enkelt dina aktiviteter i projekt för en korrekt redovisning av din tid.

Planering av uppgifter och teamhantering

För en extra kostnad på $5 per månad erbjuder Timely funktionen för uppgiftsplanering som låter dig planera uppgifter och jämföra planerad tid mot spårad tid.

Appen är också utmärkt på team schemaläggning och projektledning, med en översiktlig dashboard för teamaktiviteter.

Integrationer och prissättning

Integrera Timely med Zapier för att effektivisera processer och ansluta till din teknikstack.

Priset börjar på $9/användare/månad för Start-planen, med en Premium-plan på $16/användare/månad för mer omfattande funktioner.

Förenklad automatisk spårning – Memtime

Memtime, tidigare känt som timeBro, är ett nytt automatiserat tidsuppföljningsverktyg som snabbt blivit en favorit för många.

Det erbjuder ett förenklat tillvägagångssätt för att spåra dina arbetsaktiviteter utan behov av manuell tidshantering.

Memtime körs i bakgrunden och låter dig kategorisera din datoraktivitet i slutet av din arbetsdag.

Funktioner

Memtime erbjuder en mängd funktioner för att öka din produktivitet.

Appen inkluderar en löpande logg över din aktivitet, en plats för att skapa poster med ett klick och en översikt över ditt dagsarbete. Du kan även hantera projekt genom att lägga till klienter och projekt manuellt eller importera dem från andra appar.

Utöver detta erbjuder Memtime en rapporteringssida med dina produktivitetsstatistik och möjligheten att synkronisera med din kalender.

Skapa tidsposter

Att skapa nya tidsposter i Memtime är enkel. I tidsaxeln kan du klicka på tidslinjen och dra musen för att justera postens varaktighet.

Appen erbjuder ett val mellan fem minuters och en minuts intervaller för detaljerad uppföljning.

Alternativt tillåter List-vyn att dra och släppa aktiviteter för att logga nya poster.

Överväganden

Det är viktigt att notera att Memtime är en desktop-app och inte har någon mobilapp eller webbåtkomst tillgänglig.

Även om standardintervallet på fem minuter i Tidslinjevyn kan resultera i mindre exakt total loggad arbetstid, är Memtimes enkelhet en värdig kompromiss för personligt bruk.

Prissättning

Memtime erbjuder ett Bas-plan för $12/användare/månad med en 24-månaders prenumeration, som inkluderar helt automatiserad tidsuppföljning och kalendersynkronisering.

Connect-planen, som börjar på $18/användare/månad, ger ytterligare integration av programvara för projektledning.

Visualiserar Tid På Ett Annorlunda Sätt – TrackingTime

Om du vill se din tid på ett unikt sätt, är TrackingTime ett bra val.

Denna app visar dina arbetstimmar som block eller fönster, liknande händelser i en kalender.

Den sticker ut med sina anpassningsmöjligheter, vilket låter dig se din tid per dag, vecka, månad eller team.

Förbereda i förväg

TrackingTime betonar planering. Du kan schemalägga tidsblock i din kalender för framtida uppgifter eller återkommande händelser som möten.

Denna funktion hjälper dig att hantera din tid mer effektivt och ser till att du är förberedd inför kommande vecka.

Integration med Produktivitetsverktyg

TrackingTime’s Chrome-tillägg integreras med produktivitetsverktyg som Airtable, Asana och Notion för dem som föredrar en separat uppgiftshanterare.

Du kan starta en timer direkt från dessa appar. Dessutom, genom att ansluta TrackingTime till Zapier, kan den interagera med andra appar du använder.

Prissättning

TrackingTime är gratis för upp till 3 användare.

Pro-abonnemanget, till $5.75 per användare per månad, erbjuder obegränsad samarbete, avancerad rapportering och teamhanteringsfunktioner.

För vem det inte är

TrackingTime kanske inte är lämplig för användare som inte är intresserade av tidsblockering eller att schemalägga uppgifter i förväg.

Vad får en bra tidsregistrerare att sticka ut?

För att välja den bästa tidsregistreraren, leta efter en som förenklar din dag.

Den bör låta dig snabbt starta och stoppa timern, manuellt justera tidsuppgifter och enkelt exportera eller granska data för korrekt fakturering och planering.

Automatisering av dataflödet mellan dina appar och tidsregistreraren sparar dig mer tid. Detta kommer att låta dig fokusera på det som är viktigast.

Slutgiltig dom

Sammanfattningsvis erbjuder de bästa tidsuppföljningsapparna för 2024 en kombination av bekvämlighet, integration och anpassning för att passa dina unika arbets- och fritidsbehov.

Oavsett om du är frilansare, en del av ett team eller bara vill optimera din produktivitet ger dessa appar verktygen för att spåra, analysera och hantera din tid effektivt.

Omfamna kraften i tidsuppföljning för att förändra hur du arbetar och leker, och låt varje minut räknas.