5 Časové aplikácie na sledovanie času, ktoré zmenia spôsob, akým pracujete a hráte si

Ak pracujete na projekte hodinu bez sledovania, či sa to v skutočnosti stalo? Sledovanie každej minúty je kľúčové, či už pracujete na voľnej nohe alebo v 9-5 zamestnaní.

Pomáha nastaviť správne ceny a riadiť svoj harmonogram, čím zabezpečuje, že svoj čas využívate múdro. Aplikácie na sledovanie času menia hru.

Ak chcete zmeniť a zlepšiť spôsob, ako pracujete a hrajete sa, čítajte ďalej, keď odhalíme najlepšie aplikácie na sledovanie času pre rok 2024.

Najlepšie aplikácie na sledovanie času pre rok 2024

Tu je zoznam aplikácií na sledovanie času, o ktorých si viac povieme:

1. Toggl Track: Ak hľadáte bezplatné riešenie na sledovanie svojho času, táto aplikácia je skvelou voľbou.
2. HourStack: Ideálne na integrovanie správcov projektov tímu, aby ste zefektívnili svoj pracovný postup.
3. Timely: Ideálne pre veľké tímy, táto aplikácia automatizuje sledovanie času a šetrí vám úsilie.
4. Memtime: Zjednodušuje automatizované sledovanie času a robí ho jednoduchším na zameranie na vaše úlohy.
5. TrackingTime: Ponúka jedinečný spôsob vizualizácie vášho času, pomáhajúci vám vyvažovať prácu a zábavu.

Čo robí najlepšiu aplikáciu na sledovanie času?

Najlepší časový softvér vám umožňuje sledovať váš čas, pomáha identifikovať pracovné vzory a robiť informované obchodné rozhodnutia.

Ponúka komplexný pohľad na vašu prácu, či už pracujete sami alebo v tíme. Tieto údaje sú kľúčové pre presné fakturovanie, zabezpečujú dôveru vo vaše faktúrovanie.

Podporuje transparentnosť tímov, umožňuje jednoduchú komunikáciu mesačných úloh. Táto efektivita môže zlepšiť prácu aj zábavu.

Kritériá kvalitnej aplikácie na sledovanie času

Pre výber dobrej aplikácie na sledovanie času pre vyváženie práce a zábavy zvážte tieto faktory:

• Sledovanie v reálnom čase: Väčšina aplikácií ponúka sledovanie v reálnom čase. Táto funkcia poskytuje bežiaci časovač, ktorý sa spustí, keď začnete úlohu, a môže byť pozastavený alebo zastavený po dokončení.
• Úpravy a manuálne zadávanie: Najlepšie aplikácie vám umožňujú upraviť sledovaný čas alebo pridať časové bloky manuálne. Napríklad, ak si dáte prestávku alebo zabudnete spustiť časovač, mali by ste mať možnosť upraviť časový záznam alebo pridať časový blok pre presnú evidenciu.
• Funkcie správ: Hľadajte aplikácie s komplexnými informačnými panelmi a správami. Tieto nástroje by vám mali umožniť analyzovať čas strávený na projektoch, úlohách alebo klientoch v rôznych obdobiach.
• Vytváranie faktúr a export údajov: Vaša aplikácia by vám mala pomôcť konať na základe vášho sledovaného času. Malo by vám umožniť vytvárať faktúry alebo exportovať údaje vo formátoch ako PDF, CSV alebo Google Sheets na zdieľanie.
• Pristupiteľnosť: Ideálny nástroj na sledovanie času by mal byť jednoduchý na použitie a dostupný z rôznych platforiem, vrátane prehliadačov, desktopových aplikácií a mobilných zariadení.
• Integrácia s AI: Niektoré aplikácie využívajú umelej inteligencie na automatizáciu sledovania času alebo pridelenie časových blokov príslušným úlohám a projektom. Zvážte tieto funkcie pre plynulejšie používanie.

Stručný prehľad 5 najlepších aplikácií na sledovanie času

Predtým, než sa budeme zaoberať funkciami každej aplikácie, tu je rýchly prehľad, ktorý vám pomôže vybrať tú správnu pre vaše potreby:

• Toggl Track: Ideálne, ak hľadáte bezplatnú možnosť. Je ľahko dostupný odkiaľkoľvek, čo ho robí perfektným na sledovanie vášho času. Prvých 5 používateľov je zdarma, neskôr je to od $9 za používateľa mesačne.
• HourStack: Skvelé pre integrovanie so softvérom na projektový manažment vášho tímu. Zjednodušuje plánovanie a sledovanie pracovnej záťaže vášho tímu. Ceny začínajú od $12 mesačne za jedného používateľa.
• Timely: Ak ste členom veľkého tímu, automatizované sledovanie tejto aplikácie a asistent umelou inteligenciou pre kategorizáciu aktivít môžu optimalizovať vašu prácu. Plány začínajú od $9 za používateľa mesačne pre až 20 projektov a 5 používateľov.
• Memtime: Pre tých, ktorí uprednostňujú minimalistické rozhranie, táto aplikácia ponúka jednoduché automatizované sledovanie času. Je dostupná od $12 za používateľa mesačne so 24-mesačným predplatným.
• TrackingTime: Ak chcete iný vizuálny prístup k časovému manažmentu, robustné funkcie riadenia úloh tejto aplikácie by mohli byť tým, čo potrebujete. Je bezplatná pre až 3 používateľov, s plánmi začínajúcimi od $5.75 za používateľa mesačne.
• RescueTime: Ideálne na znižovanie rušení, ponúka focus session na blokovanie rušivých webových stránok. Pre jednotlivcov je k dispozícii bezplatný Lite plán a platené plány začínajú od $12 za používateľa mesačne.

Každá z týchto aplikácií vám môže pomôcť využiť váš čas naplno, či už pracujete alebo sa zabávate.

Prečítajte si tiež: 5 Aplikácie pre plánovanie výživy, ktoré potrebujete pre zdravší životný štýl

Bezplatná aplikácia na sledovanie času – Toggl Track

Ak potrebujete sledovať čas, no nemôžete si dovoliť platenú aplikáciu, Toggl Track je správna voľba.

Pre freelancov je tento nástroj hra-zmeniaci.

Jeho bezplatná úroveň ponúka širokú škálu aplikácií (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web a rozšírenia pre prehliadače) a zahŕňa základné funkcie sledovania času.

Jednoduché sledovanie času s Toggl Track

Toggl Track vyniká svojou jednoduchosťou. Na rozdiel od iných aplikácií, ktoré vyžadujú, aby ste pred sledovaním času nastavili klienta, projekt a úlohu, Toggl vám umožňuje začať okamžite.

Svoje časové záznamy môžete zobraziť vo formáte mriežky alebo kalendára a podrobnosti upravovať neskôr.

Zvýšená produktivita pomocou rozšírení prehliadača

Použitie rozšírení Chrome alebo Firefox od Toggl Track pridáva tlačidlo časovača do takmer každej webovej aplikácie, od Google Docs po Help Scout.

Tento neustály pripomínač na sledovanie vášho času, spolu s viditeľnosťou desktopovej aplikácie, robí z Toggl jedno z najpoužívateľsky priateľských nástrojov.

Flexibilita s integrami Zapier

Pre ďalšie pohodlie vám integrami Toggl Tracku s Zapierom umožňujú pripojiť aplikáciu k vašim obľúbeným nástrojom, automatizovať časové záznamy s udalosťami v kalendári alebo ich pridávať do tabuľky.

Obmedzenia Toggl Track

Hoci bezplatný plán je skvelý pre základné sledovanie času, pre detailné poznatky, uložené správy a sledovanie fakturovateľných hodín budete musieť upgradovať na Prémiový plán.

Ak hľadáte funkciu riadenia úloh alebo plánovania, možno budete musieť preskúmať iné možnosti.

Cenová politika

Toggl Track je zadarmo pre maximálne 5 používateľov. Štartovací plán, za 9 $/užívateľa/mesiac pri ročnom vyúčtovaní, zahŕňa zaokrúhľovanie času, fakturačné sadzby a uložené správy.

Najlepšia aplikácia na sledovanie času pre integrovanie tímu – HourStack

Pre efektívne sledovanie času projektu, ktoré sa ladí bezproblémovo s vaším preferovaným nástrojom na riadenie projektov, zvážte HourStack.

Tento nástroj je navrhnutý na zjednodušenie plánovania a sledovania času pre váš tím.

Priestranný dizajn a ľahké ovládanie

HourStack sa vyznačuje svojím priestranným, používateľsky prívetivým spojením kalendára a časovača.

Ponúka priame integrácie s Asanou, Google úlohami, Trello, Todoistom a Google Kalendárom.

Môžete jednoducho prehodiť úlohy z týchto aplikácií do svojho kalendára HourStack a naplánovať pracovnú záťaž vášho tímu.

Jednoduchosť a zrozumiteľnosť

Sila HourStack spočíva v jej jednoduchosti.

Na stránke Kalendár sú zobrazené vaše úlohy, umožňujúc vám plánovať a zaznamenávať pracovný čas bez toho, aby ste boli zahltení zložitými nastaveniami.

Na stránke Súhrny máte jasný prehľad o vašom naplánovanom čase oproti zaznamenaným hodinám a dokončeným úlohám.

Prispôsobené integrácie s aplikáciou Zapier

Ak HourStack nepodporuje priamo nástroj, ktorý používate, môžete vytvoriť prispôsobené integrácie pomocou Zapier.

Táto flexibilita vám umožňuje prispôsobiť sledovanie času vašim potrebám.

Obmedzenia a cenová politika

HourStack je hlavne založený na webe a funguje prostredníctvom rozšírení pre prehliadač. Aj keď je responzívny pre mobilné použitie, niektorí používatelia by mohli preferovať osobitnú desktopovú alebo mobilnú aplikáciu.

Cena HourStacku začína od $12 mesačne pre jedného používateľa, s cenami timových plánov za $15 na používateľa mesačne.

Automatizované sledovanie času – Timely

Timely, vyvinutý spoločnosťou Memory AS, automatizuje sledovanie času vytváraním “Spomienok” z vašej činnosti vo svojom softvéri a na webových stránkach.

Pretiahnite tieto Spomienky do úloh alebo projektov a vytvorte tak Timesheet.

Jednoduchý časový manažment

Aplikácia funguje na pozadí a odstraňuje potrebu manuálneho správcu času.

Na konci dňa jednoducho zorganizujte svoje aktivity do projektov pre presné zaznamenaní vášho času.

Plánovanie úloh a správa tímu

Za ďalších 5 dolárov mesačne vám funkcia plánovača úloh od Timely umožní plánovať úlohy a porovnávať naplánovaný čas s vybraným časom.

Táto aplikácia tiež vyniká v plánovaní tímovej činnosti a riadení projektov, s prehľadom na paneli pre činnosti tímu.

Integrácie a cenové plány

Integrujte Timely so službou Zapier a zjednoťte procesy a pripojte sa k svojmu technologickému riešeniu.

Ceny začínajú od $9/používateľa/mesiac pre plán Štart, s Prémiovým plánom stojacim $16/používateľa/mesiac za rozsiahlejšie funkcie.

Jednoduché automatické sledovanie – Memtime

Memtime, predtým známy ako timeBro, je nový automatizovaný nástroj na sledovanie času, ktorý sa rýchlo stal obľúbeným pre mnohých.

Ponúka zjednodušený prístup k sledovaniu vašich pracovných aktivít bez potreby manuálneho riadenia časovača.

Memtime beží na pozadí a umožňuje vám kategorizovať vašu činnosť na počítači na konci pracovného dňa.

Funkcie

Memtime ponúka rôzne funkcie na zlepšenie vašej produktivity.

Aplikácia obsahuje záznam vášho aktivít, priestor na vytváranie záznamov jedným kliknutím a prehľad o vašej pracovnej činnosti v priebehu dňa. Projektami môžete tiež spravovať manuálne pridávaním klientov a projektov alebo ich importovaním z iných aplikácií.

Okrem toho Memtime poskytuje stránku s reportami o vašej produktivite a možnosť synchronizácie s vašim kalendárom.

Vytváranie časových záznamov

Vytváranie nových časových záznamov v Memtime je jednoduché. Na ploche s časovou osou môžete kliknúť na časovú os a potiahnuť kurzor, aby ste upravili trvanie záznamu.

Aplikácia ponúka voľbu medzi päťminútovými a jednominútovými intervalmi pre podrobné sledovanie.

Alternatívne, v Zozname aktivít vám umožňuje potiahnuť a spustiť aktivity pre zaznamenanie nových záznamov.

Zváženia

Dôležité je mať na pamäti, že Memtime je desktopová aplikácia bez dostupnej mobilnej aplikácie alebo prístupu cez web.

Hoci predvolené päťminútové intervaly v zobrazení Časovej osi môžu viesť k menej presnému celkovému zaznamenanému pracovnému času, jednoduchosť Memtime predstavuje pri osobnom používaní vhodnú výmenu.

Cenová politika

Memtime ponúka základný plán za $12/používateľa/mesiac s 24-mesačným predplatným, ktorý zahŕňa plne automatizované sledovanie času a synchronizáciu s kalendárom.

Plán Connect začínajúci na $18/používateľa/mesiac poskytuje ďalšiu integráciu softvéru pre riadenie projektov.

Vizualizácia času inak – TrackingTime

Ak chcete zviditeľniť svoj čas jedinečným spôsobom, TrackingTime je spoľahlivou voľbou.

Táto aplikácia zobrazuje vaše pracovné hodiny ako bloky alebo okná, podobne ako udalosti v kalendári.

Vyníma sa svojimi možnosťami prispôsobenia, umožňujúc vám zobrazovať váš čas podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo tímu.

Plánovanie vopred

TrackingTime zdôrazňuje plánovanie. Môžete naplánovať časové bloky vo vašom kalendári pre budúce úlohy alebo opakujúce sa udalosti ako stretnutia.

Táto funkcia vám pomáha efektívnejšie spravovať váš čas a zabezpečuje, že budete pripravení na nadchádzajúci týždeň.

Integrácia s produktivitnými nástrojmi

Chrome rozšírenie TrackingTime sa integruje s produktivitnými nástrojmi ako Airtable, Asana a Notion pre tých, ktorí dávajú prednosť samostatnému manažérovi úloh.

Môžete spustiť časovač priamo z týchto aplikácií. Okrem toho, pripojenie TrackingTime k aplikácii Zapier umožňuje jeho interakciu s ďalšími aplikáciami, ktoré používate.

Cenník

TrackingTime je zadarmo pre až 3 používateľov.

Profesionálny plán, za $5.75 na používateľa mesačne, ponúka neobmedzenú spoluprácu, pokročilé správy a funkcie pre správu tímu.

Koho to nie je pre

TrackingTime by nemuselo byť vhodné pre používateľov, ktorí nie sú zaujatí blokovaním času alebo plánovaním úloh vopred.

Čo robí najlepší stopovač času?

Pre výber najlepšieho stopovača času hľadajte takého, ktorý zjednodušuje váš deň.

Mal by vám umožniť rýchlo spustiť a zastaviť časovače, manuálne upraviť záznamy a ľahko exportovať alebo preskúmať údaje pre presné fakturáciu a plánovanie.

Automatizácia toku údajov medzi vašimi aplikáciami a stopovačom času vám ušetrí viac času. To vám umožní sústrediť sa na to, čo je najdôležitejšie.

Začiatočné zdanie

Na záver, najlepšie aplikácie na sledovanie času pre rok 2024 ponúkajú kombináciu pohodlnosti, integrácie a prispôsobenia sa vašim jedinečným pracovným a osobným potrebám.

Či už ste freelancer, súčasťou tímu alebo len chcete optimalizovať svoju produktivitu, tieto aplikácie poskytujú nástroje na sledovanie, analýzu a efektívne riadenie vášho času.

Osvojte si silu sledovania času pre transformáciu vášho pracovného aj osobného života, aby každá minúta mala zmysel.