5 Приложений Для Отслеживания Времени, Которые Изменят Ваш Подход К Работе и Отдыху

Если вы работаете над проектом час, не отслеживая время, это действительно случилось? Отслеживание каждой минуты – ключевой момент, независимо от того, работаете ли вы на фрилансе или по 9-5 графику.

Это помогает правильно устанавливать цены и управлять вашим расписанием, гарантируя, что вы используете свое время с умом. Приложения для отслеживания времени – это кардинальное изменение.

Если вы хотите изменить и улучшить свой рабочий и загрузочный процесс, читайте дальше, поскольку мы раскрываем лучшие приложения для отслеживания времени на 2024 год.

Лучшие приложения для отслеживания времени в 2024 году

Ниже приведен список приложений для отслеживания времени, о которых мы более подробно обсудим:

1. Toggl Track: Если вы ищете бесплатное решение для отслеживания своего времени, это отличный выбор.
2. HourStack: Идеально подходит для интеграции инструментов управления проектами вашей команды, чтобы оптимизировать рабочий процесс.
3. Timely: Идеально подходит для крупных команд, это приложение автоматизирует отслеживание времени, чтобы сэкономить ваше усилие.
4. Memtime: Упрощает автоматизированное отслеживание времени, что делает его проще сосредотачиваться на ваших задачах.
5. TrackingTime: Предлагает уникальный способ визуализации вашего времени, помогая вам балансировать работу и отдых.

Что делает лучшее приложение для отслеживания времени?

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени позволяет вам контролировать своё время, помогая выявить рабочие паттерны и принимать обоснованные бизнес-решения.

Оно предлагает всесторонний взгляд на вашу работу, независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде. Эти данные крайне важны для точного выставления счетов, обеспечивая уверенность в вашем выставлении счетов.

Оно способствует прозрачности для команд, облегчая коммуникацию о ежемесячных задачах. Эта эффективность способна улучшить как работу, так и отдых.

Критерии хорошего приложения для отслеживания времени

Чтобы выбрать хорошее приложение для отслеживания времени и достижения баланса между работой и отдыхом, обратите внимание на следующие факторы:

• Отслеживание в реальном времени: Большинство приложений предлагают отслеживание в реальном времени. Эта функция предоставляет работающие часы, которые начинают отсчет времени, когда вы начинаете задачу, и могут быть приостановлены или остановлены по завершении.
• Редактирование и ручной ввод: Лучшие приложения позволяют вам корректировать отслеженное время или вводить данные вручную. Например, если вы берете перерыв или забываете запустить таймер, вы должны иметь возможность изменить журнал времени или добавить время для точной записи.
• Функции отчетности: Ищите приложения с полноценными панелями инструментов и отчетами. Эти инструменты должны позволять вам анализировать затраченное время на проекты, задачи или клиентов за различные периоды.
• Создание счетов и экспорт данных: Ваше приложение должно помочь вам действовать на основе отслеженного времени. Оно должно позволять вам создавать счета или экспортировать данные в форматах PDF, CSV или Google Sheets для обмена информацией.
• Доступность: Идеальный инструмент для отслеживания времени должен быть прост в использовании и доступен на различных платформах, включая браузеры, десктопные приложения и мобильные устройства.
• Интеграция с ИИ: Некоторые приложения используют искусственный интеллект для автоматизации отслеживания времени или назначения блоков времени на связанные задачи и проекты. Рассмотрите эти функции для более удобного опыта использования.

Взгляд на 5 лучших приложений для отслеживания времени

Прежде чем мы рассмотрим особенности каждого приложения, вот небольшой обзор, который поможет вам выбрать подходящий для ваших потребностей:

• Toggl Track: Идеально подходит, если вы ищете бесплатный вариант. Его легко получить доступ откуда угодно, что делает его идеальным для отслеживания вашего времени. Первые 5 пользователей бесплатны, затем стоимость составляет от $9 в месяц за пользователя.
• HourStack: Отлично интегрируется с программным обеспечением управления проектами вашей команды. Упрощает планирование и отслеживание рабочей нагрузки вашей команды. Цены начинаются от $12 в месяц за одного пользователя.
• Timely: Если вы часть большой команды, автоматическое отслеживание этого приложения и искусственный интеллект для категоризации деятельности могут оптимизировать вашу работу. Планы начинаются от $9 в месяц за пользователя на 20 проектов и 5 пользователей.
• Memtime: Для тех, кто предпочитает минималистический интерфейс, это приложение предлагает упрощенное автоматическое отслеживание времени. Доступно от $12 в месяц за пользователя при подписке на 24 месяца.
• TrackingTime: Если вам нужен другой визуальный подход к управлению временем, мощные функции управления задачами этого приложения могут быть тем, что вам нужно. Бесплатно для до 3 пользователей, а затем планы начинаются от $5.75 в месяц за пользователя.
• RescueTime: Идеально подходит для снижения отвлечений, предлагает сеансы фокусировки для блокирования отвлекающих веб-сайтов. Существует бесплатный Lite-план для физических лиц, а платные планы начинаются от $12 в месяц за пользователя.

Каждое из этих приложений может помочь вам максимально эффективно использовать свое время, независимо от того, работаете вы или отдыхаете.

Бесплатное приложение для учета времени – Toggl Track

Если вам нужен инструмент для отслеживания времени, но у вас нет возможности его оплатить, то Toggl Track – ваш выбор.

Для фрилансеров этот инструмент стал настоящим открытием.

Бесплатный уровень предлагает широкий выбор приложений (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web и расширения для браузера) и включает основные функции отслеживания времени.

Беззаботный учёт времени с Toggl Track

Toggl Track выделяется своей простотой. В отличие от других приложений, для отслеживания времени которых требуется создавать клиента, проект и задачу, Toggl позволяет начать сразу.

Вы можете просматривать свои записи времени в виде сетки или календаря и разбираться с деталями позже.

Увеличьте производительность с помощью браузерных расширений

Использование расширения Toggl Track для Chrome или Firefox добавляет кнопку таймера практически в любое веб-приложение, от Google Docs до Help Scout.

Это постоянное напоминание отслеживать свое время, вместе с видимостью приложения для рабочего стола, делает Toggl одним из самых удобных инструментов.

Также читайте: 5 приложений для планирования питания, которые вам понадобятся для более здорового образа жизни

Гибкость с интеграцией Zapier

Для дополнительного удобства интеграции Toggl Track с Zapier позволяют вам подключить приложение к вашим любимым инструментам, автоматизируя ввод времени через события календаря или добавляя их в таблицу.

Ограничения Toggl Track

Хотя бесплатный план отлично подходит для базового учета времени, вам придется перейти на Премиум-план для получения подробных исследований, сохраненных отчетов и учета часов для выставления счетов.

Если вам нужна функция управления задачами или планирования, вам, возможно, придется исследовать другие варианты.

Ценообразование

Toggl Track бесплатен для до 5 пользователей. План ‘Starter’, стоимостью $9/пользователь/месяц при оплате ежегодно, включает округление времени, тарифы заработной платы и сохраненные отчеты.

Лучшее приложение для отслеживания времени для совместной работы команды – HourStack

Для эффективного отслеживания времени проекта, которое интегрируется безупречно с вашим предпочтительным инструментом управления проектом, рассмотрите вариант HourStack.

Этот инструмент разработан для оптимизации планирования и отслеживания времени для вашей команды.

Стильный дизайн и удобство использования

HourStack выделяется своим элегантным, удобным для пользователя сочетанием календаря и временного трекера.

Он предлагает нативные интеграции с Asana, Google Tasks, Trello, Todoist и Google Calendar.

Вы легко можете перетаскивать задачи из этих приложений в свой календарь HourStack для планирования рабочей нагрузки вашей команды.

Простота и ясность

Сила HourStack заключается в ее простоте.

На странице календаря отображаются ваши задачи, позволяя вам планировать и записывать рабочее время, не затрагивая сложных настроек.

На странице отчетов представлен четкий обзор запланированных и зарегистрированных часов и завершенных задач.

Пользовательские интеграции с Zapier

Если HourStack не поддерживает нативно инструмент, которым вы пользуетесь, вы можете создать пользовательские интеграции с помощью Zapier.

Эта гибкость позволяет настроить учет времени в соответствии с вашими потребностями.

Ограничения и ценообразование

HourStack в основном работает через веб-интерфейс и функционирует с помощью расширений браузера. Хотя он адаптирован для мобильных устройств, некоторым пользователям может понадобиться выделенное приложение для настольного компьютера или мобильного устройства.

Стоимость HourStack начинается с 12 долларов в месяц за одного пользователя, с планами для команд от 15 долларов за пользователя в месяц.

Автоматизированное отслеживание времени – Timely

Timely, разработанный компанией Memory AS, автоматизирует отслеживание времени, создавая “Воспоминания” о вашем использовании программного обеспечения и веб-сайтов.

Перетащите эти Воспоминания в задачи или проекты, чтобы создать таблицу учета времени.

Беспроблемное управление временем

Приложение работает в фоновом режиме, исключая необходимость в ручном управлении таймером.

По завершении дня просто организуйте ваши действия в проекты для точного учета времени.

Планирование задач и управление командой

За дополнительные $5 в месяц функция планирования задач в Timely позволяет вам планировать задачи и сравнивать запланированное и отслеженное время.

Приложение также отличается в планировании работы команды и управлении проектами, предоставляя обзор доски задач для командной деятельности.

Интеграции и Ценообразование

Интегрируйте Timely с Zapier для оптимизации процессов и подключения к вашему стеку технологий.

Цены начинаются от $9/пользователь/месяц за план Starter, с Премиум-планом по $16/пользователь/месяц для более расширенного функционала.

Упрощенное автоматическое отслеживание – Memtime

Memtime, ранее известное как timeBro, – новый автоматизированный инструмент отслеживания времени, который быстро стал любимцем многих.

Он предлагает упрощенный подход к отслеживанию ваших рабочих действий без необходимости управления ручным таймером.

Memtime работает в фоновом режиме, позволяя вам категоризировать вашу компьютерную активность в конце рабочего дня.

Особенности

Memtime предлагает различные функции для повышения вашей производительности.

Приложение включает в себя журнал вашей активности, место для создания записей одним кликом и обзор вашей рабочей деятельности в указанный день. Вы также можете управлять проектами, добавлять клиентов и проекты вручную или импортировать их из других приложений.

Кроме того, Memtime предоставляет страницу отчетов о вашей продуктивности и возможность синхронизации с вашим календарем.

Создание записей времени

Создание новых записей времени в Memtime – простая задача. В представлении ‘Хронология’ вы можете щелкнуть по шкале времени и перетащить курсор, чтобы отрегулировать длительность записи.

Приложение предлагает выбор между пяти- и одниминутными интервалами для более детального отслеживания.

Кроме того, в представлении ‘Список’ можно перетаскивать действия для регистрации новых записей.

Рассмотрения

Важно отметить, что Memtime – это приложение для настольного компьютера, без возможности доступа через мобильное приложение или веб-версию.

Хотя пятиминутные интервалы по умолчанию в представлении Хронологии могут привести к менее точному общему времени работы, простота Memtime стоит того в обмен на персональное использование.

Ценообразование

Memtime предлагает базовый план за $12/пользователь/месяц при подписке на 24 месяца, который включает в себя полностью автоматизированное отслеживание времени и синхронизацию с календарем.

План Connect, начиная с $18/пользователь/месяц, предоставляет дополнительную интеграцию с программным обеспечением управления проектом.

Воспринимая время по-другому – TrackingTime

Если вы хотите уникальным образом управлять своим временем, TrackingTime – отличный выбор.

Это приложение показывает ваши рабочие часы в виде блоков или окон, подобно событиям в календаре.

Оно выделяется своими возможностями настройки, позволяя просматривать ваше время по дням, неделям, месяцам или командам.

Планирование вперед

TrackingTime подчеркивает важность планирования. Вы можете запланировать временные блоки в своем календаре для будущих задач или повторяющихся событий, таких как встречи.

Эта функция помогает управлять временем более эффективно и гарантирует, что вы готовы к предстоящей неделе.

Интеграция с инструментами продуктивности

Расширение Chrome TrackingTime интегрируется с инструментами продуктивности, такими как Airtable, Asana и Notion, для тех, кто предпочитает отдельный менеджер задач.

Вы можете запустить таймер непосредственно из этих приложений. Кроме того, подключение TrackingTime к Zapier позволяет взаимодействовать с другими используемыми вами приложениями.

Ценообразование

TrackingTime бесплатен для до 3 пользователей.

План Pro, по $5.75 в месяц с пользователя, предлагает неограниченное сотрудничество, расширенную отчетность и функции управления командой.

Для кого это не подходит

TrackingTime может не подойти для пользователей, которым не интересно планирование времени или предварительное назначение задач.

Что делает лучшим приложение для отслеживания времени?

Чтобы выбрать лучшее приложение для отслеживания времени, ищите такое, которое упрощает ваш день.

Оно должно позволять вам быстро запускать и останавливать таймеры, ручным образом корректировать записи и легко экспортировать или просматривать данные для точного выставления счетов и планирования.

Автоматизация потока данных между вашими приложениями и приложением для отслеживания времени сэкономит вам еще больше времени. Это позволит вам сосредоточиться на самом важном.

Итоговый вердикт

В заключение, лучшие приложения для отслеживания времени на 2024 год предлагают сочетание удобства, интеграции и настройки для удовлетворения ваших уникальных рабочих и игровых потребностей.

Будь вы фрилансером, частью команды или просто стремитесь оптимизировать свою продуктивность, эти приложения предоставляют инструменты для эффективного отслеживания, анализа и управления вашим временем.

Воспользуйтесь силой отслеживания времени, чтобы изменить свой образ работы и отдыха, сделав каждую минуту значимой.