5 Aplicații de urmărire a timpului care îți vor schimba modul în care lucrezi și te distrezi

Dacă lucrezi la un proiect timp de o oră fără să urmărești timpul, s-a întâmplat cu adevărat? Urmărirea fiecărui minut este cheia, fie că ești freelancer sau lucrezi într-un program de 9-5.

Te ajută să stabilești prețurile corecte și să-ți gestionezi programul, asigurându-te că folosești timpul în mod înțelept. Aplicațiile de urmărire a timpului sunt revoluționare.

Dacă vrei să-ți schimbi și să-ți îmbunătățești modul în care lucrezi și te distrezi, citește mai departe pe măsură ce dezvăluim cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru 2024.

Cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru 2024

Mai jos este o listă de aplicații de urmărire a timpului despre care vom discuta mai mult:

1. Toggl Track: Dacă căutați o soluție gratuită pentru a urmări timpul, această aplicație este o alegere excelentă.
2. HourStack: Perfect pentru integrarea uneltelor de management de proiect al echipei dvs. pentru a simplifica fluxul de lucru.
3. Timely: Ideala pentru echipele mari, această aplicație urmărește timpul automatizat pentru a vă economisi efortul.
4. Memtime: Simplifică urmărirea automată a timpului, facilitându-vă să vă concentrați mai ușor pe sarcinile dvs.
5. TrackingTime: Oferă o modalitate unică de a vizualiza timpul dvs., ajutându-vă să vă mențineți echilibrul între muncă și distracție.

Ce Face cea Mai Bună Aplicație de Urmărire a Timpului?

Cel mai bun software de urmărire a timpului vă permite să monitorizați timpul dvs., ajutându-vă să identificați modelele de lucru și să luați decizii de afaceri informate.

Oferea o privire cuprinzătoare asupra activității dvs., indiferent dacă lucrați singur sau în echipă. Aceste date sunt cruciale pentru facturare precisă, asigurându-vă încredere în facturație.

Promovează transparența pentru echipe, permițând comunicarea facilă a sarcinilor lunare. Această eficiență poate îmbunătăți atât munca, cât și relaxarea.

Criteriile unei aplicații bune de urmărire a timpului

Pentru a alege o aplicație bună de urmărire a timpului pentru a-ți echilibra munca și distracția, ia în considerare următorii factori:

• Urmărire în timp real: Cele mai multe aplicații oferă urmărirea în timp real. Această funcție furnizează un ceas activ care începe când începi o sarcină și poate fi pus pe pauză sau oprit când ai terminat.
• Editare și introducere manuală: Cele mai bune aplicații îți permit să ajustezi timpul înregistrat sau să adaugi blocuri de timp manual. De exemplu, dacă iei o pauză sau uiți să pornești un cronometru, ar trebui să poți modifica jurnalul de timp sau să adaugi un bloc de timp pentru înregistrare precisă.
• Funcții de raportare: Caută aplicații cu tablouri de bord și rapoarte cuprinzătoare. Aceste instrumente ar trebui să îți permită să analizezi timpul petrecut pe proiecte, sarcini sau clienți în diferite perioade.
• Creare factură și export de date: Aplicația ta ar trebui să te ajute să acționezi în baza timpului înregistrat. Ar trebui să îți permită să creezi facturi sau să exporti date în formate precum PDF-uri, CSV-uri sau Google Sheets pentru partajare.
• Accesibilitate: Instrumentul ideal de urmărire a timpului ar trebui să fie ușor de utilizat și accesibil de pe diferite platforme, inclusiv browsere, aplicații desktop și dispozitive mobile.
• Integrare AI: Unele aplicații folosesc inteligența artificială pentru a automatiza urmărirea timpului sau pentru a atribui blocuri de timp la sarcini și proiecte relevante. Ia în considerare aceste funcții pentru o experiență mai eficientă.

O privire asupra celor mai bune aplicații de urmărire a timpului

Înainte de a discuta despre caracteristicile fiecărei aplicații, iată o prezentare rapidă pentru a vă ajuta să alegeți pe cea potrivită nevoilor dvs.:

• Toggl Track: Ideal dacă căutați o opțiune gratuită. Este ușor accesibil de oriunde, fiind perfect pentru a ține evidența timpului. Primii 5 utilizatori sunt gratuit, apoi este de la $9 pe utilizator pe lună.
• HourStack: Excelent pentru integrarea cu software-ul de management al proiectelor al echipei dvs. Simplifică planificarea și urmărirea sarcinilor echipei dvs. Prețurile încep de la $12 pe lună pentru un utilizator.
• Timely: Dacă faceți parte dintr-o echipă mare, urmărirea automată a acestei aplicații și asistentul AI pentru categorizarea activităților pot optimiza munca dvs. Planurile încep de la $9 pe utilizator pe lună pentru până la 20 de proiecte și 5 utilizatori.
• Memtime: Pentru cei care preferă o interfață minimalistă, această aplicație oferă urmărirea automată a timpului simplificată. Este disponibilă de la $12 pe utilizator pe lună cu o subscripție de 24 de luni.
• TrackingTime: Dacă doriți o abordare vizuală diferită a managementului timpului, caracteristicile robuste de management al sarcinilor ale acestei aplicații ar putea fi ceea ce aveți nevoie. Este gratuită pentru până la 3 utilizatori, cu planuri care încep de la $5.75 pe utilizator pe lună.
• RescueTime: Perfectă pentru reducerea distracțiilor, oferă sesiuni de concentrare pentru blocarea site-urilor de distracție. Există un plan gratuit Lite pentru indivizi, iar planurile plătite încep de la $12 pe utilizator pe lună.

Fiecare dintre aceste aplicații vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul dvs., fie că lucrați sau vă distrați.

Citește și: 5 Aplicații de Planificare Nutrițională de Care Ai Nevoie pentru un Stil de Viață Mai Sănătos

Aplicație Gratuită de Urmarire a Timpului – Toggl Track

Dacă ai nevoie de un urmăritor de timp dar nu-ți permiți unul, Toggl Track este opțiunea ta de bază.

Pentru freelanceri, această unealtă a fost o schimbare majoră.

Nivelul său gratuit oferă o gamă largă de aplicații (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web și extensii de browser) și include funcționalități esențiale de urmărire a timpului.

Urmărirea Timpului Fără Efort cu Toggl Track

Toggl Track se remarcă prin simplitatea sa. Spre deosebire de alte aplicații care necesită să inițiezi un client, proiect și sarcină înainte de a urmări timpul, Toggl îți permite să începi imediat.

Poți vizualiza înregistrările timpului într-un format de tip grilă sau calendar și să sortezi detaliile mai târziu.

Creșterea productivității cu ajutorul extensiilor de browser

Folosind extensiile Chrome sau Firefox ale Toggl Track, este adăugat un buton de cronometrare la aproape orice aplicație web, de la Google Docs la Help Scout.

Acest memento constant de a-ți urmări timpul, împreună cu vizibilitatea aplicației de desktop, face din Toggl una dintre cele mai ușor de folosit unelte.

Flexibilitate cu integrările Zapier

Pentru o mai mare comoditate, integrările Zapier ale Toggl Track vă permit să conectați aplicația cu instrumentele dvs. preferate, automatizând introducerea timpului cu evenimentele din calendar sau adăugându-le într-o foaie de calcul.

Limitele Toggl Track

Deși planul gratuit este ideal pentru urmarirea timpului de bază, va trebui să faci upgrade la planul Premium pentru insght-uri detaliate, rapoarte salvate și urmărirea orelor facturabile.

Dacă cauți o funcționalitate de gestionare a sarcinilor sau de planificare, s-ar putea să fie nevoie să explorezi alte opțiuni.

Prețuri

Toggl Track este gratuit pentru până la 5 utilizatori. Planul Starter, la $9/utilizator/lună când este facturat anual, include rotunjirea timpului, tarife facturabile și rapoarte salvate.

Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru integrarea echipei – HourStack

Pentru o urmărire eficientă a timpului de proiect care se integrează perfect cu uneltele preferate de management de proiect, ia în considerare HourStack.

Această unealtă este proiectată pentru a simplifica atât planificarea, cât și urmărirea timpului pentru echipa ta.

Design Elegant și Ușurință în Utilizare

HourStack se evidențiază prin designul său elegant și combinarea ușor de utilizat a unui calendar și a unui urmăritor de timp.

Oferă integrări native cu Asana, Google Tasks, Trello, Todoist și Google Calendar.

Puteți cu ușurință trage și plasa sarcinile din aceste aplicații în calendarul dvs. HourStack pentru a programa sarcinile echipei.

Simplu și claritate

Puterea HourStack constă în simplitatea sa.

Pagina Calendarului afișează sarcinile tale, permițându-ți să programezi și să înregistrezi timpul de lucru fără a fi copleșit de setările complexe.

Pagina Rapoartelor oferă o prezentare clară a orelor programate versus orele înregistrate și a sarcinilor finalizate.

Integrări personalizate cu Zapier

Dacă HourStack nu suportă nativ uneltele pe care le folosești, poți crea integrări personalizate folosind Zapier.

Această flexibilitate îți permite să-ți personalizezi urmărirea timpului pentru a se potrivi nevoilor tale.

Limitări și Prețuri

HourStack este în principal bazat pe web și funcționează prin extensii de browser. Deși este responsive pentru utilizarea pe mobil, unii utilizatori ar putea prefera o aplicație dedicată pentru desktop sau mobil.

Prețurile pentru HourStack încep de la 12 dolari pe lună pentru un utilizator, iar planurile pentru echipe sunt de 15 dolari per utilizator pe lună.

Urmarirea automată a timpului – Timely

Timely, dezvoltat de Memory AS, automatizează urmărirea timpului creând “Memorii” ale utilizării software-ului și a site-urilor web.

Trageți și eliberați aceste Memorii în sarcini sau proiecte pentru a crea un Timesheet.

Gestionarea Timpului fără Efort

Aplicația funcționează în fundal, eliminând necesitatea gestionării manuale a cronometrului.

La sfârșitul zilei, pur și simplu organizează-ți activitățile în proiecte pentru a avea o evidență precisă a timpului tău.

Planificarea activităților și managementul echipei

Pentru un cost suplimentar de 5 dolari pe lună, funcția de planificare a activităților a lui Timely vă permite să planificați sarcini și să comparați timpul planificat cu cel urmărit.

Aplicația se evidențiază și în programarea echipei și managementul proiectelor, cu o prezentare generală a activităților echipei prin intermediul tabloului de bord.

Integrări și Prețuri

Integrează Timely cu Zapier pentru a optimiza procesele și a te conecta cu stiva ta tehnică.

Prețurile pornesc de la $9/utilizator/lună pentru planul Starter, cu un plan Premium la $16/utilizator/lună pentru funcționalități mai extinse.

Urmărirea automată simplificată – Memtime

Memtime, cunoscut anterior sub numele de timeBro, este o nouă unealtă automată de urmărire a timpului care a devenit rapid preferata multora.

Oferă o abordare simplificată pentru monitorizarea activităților de lucru fără necesitatea gestionării manuale a cronometrelor.

Memtime rulează în fundal, permițându-vă să categorisiți activitatea computerului la sfârșitul zilei de lucru.

Caracteristici

Memtime oferă o varietate de caracteristici pentru a-ți îmbunătăți productivitatea.

Aplicația include un jurnal al activităților tale, un spațiu pentru crearea de intrări cu un click și o privire de ansamblu asupra lucrărilor tale din ziua respectivă. De asemenea, poți gestiona proiectele prin adaugarea manuală a clienților și a proiectelor sau importându-le din alte aplicații.

În plus, Memtime oferă o pagină de raportare cu statisticile tale de productivitate și posibilitatea de a sincroniza cu calendarul tău.

Crearea Intrărilor de Timp

Crearea unor noi intrări de timp în Memtime este simplă. În vizualizarea Cronologiei, poți face clic pe linia temporală și trage cursorul pentru a ajusta durata intrării.

Aplicația oferă o alegere între intervale de cinci minute și un minut pentru urmărirea detaliată.

Alternativ, în vizualizarea Listei poți trage și plasa activitățile pentru a înregistra intrări noi.

Considerații

Este important de menționat că Memtime este o aplicație desktop, fără aplicație mobilă sau acces web disponibil.

Deși intervalele implicite de cinci minute din vizualizarea Cronologică pot duce la o precizie mai redusă a timpului total lucrat înregistrat, simplitatea Memtime-ului reprezintă un compromis valoros pentru utilizarea personală.

Prețuri

Memtime oferă un plan de bază la 12 dolari/utilizator/lună cu o subscripție pe 24 de luni, care include urmărirea automatizată completă a timpului și sincronizarea calendarului.

Planul Connect, care începe de la 18 dolari/utilizator/lună, oferă integrare suplimentară a software-ului de gestionare a proiectelor.

Vizualizarea Timpului în mod Diferit – TrackingTime

Dacă dorești să îți vezi timpul în mod unic, TrackingTime este o alegere solidă.

Această aplicație îți arată orele de lucru sub formă de blocuri sau ferestre, similare evenimentelor de pe un calendar.

Se evidențiază prin opțiunile sale de personalizare, permițându-ți să îți vezi timpul pe zi, săptămână, lună sau echipă.

Planificarea cu anticipație

TrackingTime pune accent pe planificare. Puteți program supracozi pe calendarul dvs. pentru sarcini viitoare sau evenimente recurente cum ar fi întâlniri.

Această facilitate vă ajută să vă gestionați timpul mai eficient și vă asigură că sunteți pregătit pentru săptămânile viitoare.

Integrare cu Instrumente de Productivitate

Extensia Chrome a TrackingTime se integrează cu instrumentele de productivitate precum Airtable, Asana și Notion pentru cei care preferă un manager de sarcini separat.

Puteți porni un cronometru direct din aceste aplicații. În plus, conectând TrackingTime la Zapier, acesta poate interacționa cu alte aplicații pe care le utilizați.

Prețuri

TrackingTime este gratuit pentru până la 3 utilizatori.

Planul Pro, la 5,75 dolari per utilizator pe lună, oferă colaborare nelimitată, raportare avansată și funcționalități de gestionare a echipei.

Pentru cine nu este

TrackingTime s-ar putea să nu fie potrivit pentru utilizatorii care nu sunt interesați de blocarea timpului sau programarea sarcinilor în avans.

Ce face cel mai bun urmăritor de timp?

Pentru a alege cel mai bun urmăritor de timp, caută unul care îți simplifică ziua.

Ar trebui să te lase să începi și să oprești cronometrele rapid, să ajustezi manual înregistrările și să exporti sau să revezi ușor datele pentru facturare și planificare precisă.

Automatizarea fluxului de date între aplicațiile tale și urmăritorul de timp te va ajuta să economisești mai mult timp. Acest lucru îți va permite să te concentrezi pe ceea ce este cel mai important.

Verdictă Finală

În concluzie, cele mai bune aplicații de urmărire a timpului pentru 2024 oferă o combinație de conveniență, integrare și personalizare pentru a se potrivi nevoilor tale unice de muncă și divertisment.

Fie că ești freelancer, faci parte dintr-o echipă sau doar cauți să-ți optimizezi productivitatea, aceste aplicații oferă uneltele necesare pentru a urmări, analiza și administra eficient timpul tău.

Adoptă puterea urmăririi timpului pentru a transforma modul în care lucrezi și te distrezi, făcând ca fiecare minut să conteze.