5 Aplicativos de Controle de Tempo Que Mudarão Como Você Trabalha e se Diverte

Se você trabalha em um projeto por uma hora sem rastreamento, isso realmente aconteceu? Rastrear cada minuto é fundamental, quer você seja freelancer ou trabalhe em um emprego das 9 às 17.

Ajuda a estabelecer os preços corretos e gerenciar sua agenda, garantindo que você use seu tempo de maneira sábia. Os aplicativos de rastreamento de tempo são uma mudança de jogo.

Se você deseja mudar e melhorar a forma como trabalha e se diverte, continue lendo enquanto revelamos os melhores aplicativos de rastreamento de tempo para 2024.

Os Melhores Aplicativos de Controle de Tempo para 2024

Aqui está uma lista de aplicativos de controle de tempo que iremos discutir em mais detalhes:

1. Toggl Track: Se você está procurando uma solução sem custo para rastrear seu tempo, este aplicativo é uma ótima escolha.
2. HourStack: Perfeito para integrar as ferramentas de gerenciamento de projetos da sua equipe e otimizar seu fluxo de trabalho.
3. Timely: Ideal para grandes equipes, este aplicativo automatiza o rastreamento de tempo para economizar esforço.
4. Memtime: Simplifica o rastreamento de tempo automatizado, tornando mais fácil focar em suas tarefas.
5. TrackingTime: Oferece uma maneira única de visualizar seu tempo, ajudando a equilibrar trabalho e lazer.

O que torna o melhor aplicativo de rastreamento de tempo?

O melhor software de rastreamento de tempo permite que você monitore o uso do seu tempo, auxiliando na identificação de padrões de trabalho e na tomada de decisões empresariais informadas.

Ele oferece uma visão abrangente do seu trabalho, esteja você sozinho ou em equipe. Esses dados são cruciais para uma faturação precisa, garantindo confiança na sua cobrança.

Promove a transparência para equipes, permitindo a fácil comunicação de tarefas mensais. Essa eficiência pode melhorar tanto o trabalho quanto o lazer.

Critérios de um Bom Aplicativo de Monitoramento de Tempo

Para escolher um bom aplicativo de monitoramento de tempo para equilibrar seu trabalho e lazer, considere estes fatores:

• Rastreamento em Tempo Real: A maioria dos aplicativos oferece rastreamento em tempo real. Esta funcionalidade fornece um relógio em execução que começa quando você inicia uma tarefa e pode ser pausado ou parado quando terminar.
• Edição e Entrada Manual: Os melhores aplicativos permitem que você ajuste o tempo rastreado ou adicione blocos de tempo manualmente. Por exemplo, se você fizer uma pausa ou esquecer de iniciar um temporizador, você deve ser capaz de modificar o registro de tempo ou adicionar um bloco de tempo para registro preciso.
• Recursos de Relatórios: Procure por aplicativos com painéis e relatórios abrangentes. Essas ferramentas devem permitir que você analise o tempo gasto em projetos, tarefas ou clientes ao longo de diferentes períodos.
• Criação de Faturas e Exportação de Dados: Seu aplicativo deve ajudá-lo a tomar ações com base no tempo rastreado. Deve permitir que você crie faturas ou exporte dados em formatos como PDF, CSV ou Google Sheets para compartilhar.
• Acessibilidade: A ferramenta ideal de monitoramento de tempo deve ser fácil de usar e acessível em várias plataformas, incluindo navegadores, aplicativos desktop e dispositivos móveis.
• Integração de IA: Alguns aplicativos usam inteligência artificial para automatizar o rastreamento de tempo ou atribuir blocos de tempo a tarefas e projetos relacionados. Considere esses recursos para uma experiência mais simplificada.

Um Vislumbre dos 5 Melhores Aplicativos de Rastreamento de Tempo

Antes de discutirmos as características de cada aplicativo, aqui está uma visão geral rápida para ajudá-lo a escolher o mais adequado para suas necessidades:

• Toggl Track: Ideal se você procura uma opção gratuita. É facilmente acessível de qualquer lugar, tornando-o perfeito para controlar seu tempo. Os primeiros 5 usuários são gratuitos e, em seguida, custa a partir de $9 por usuário por mês.
• HourStack: Ótimo para integrar com o software de gerenciamento de projetos da sua equipe. Simplifica o planejamento e o rastreamento da carga de trabalho da sua equipe. Os preços começam em $12 por mês para um usuário.
• Timely: Se você faz parte de uma equipe grande, o rastreamento automatizado deste aplicativo e o assistente de IA para categorizar atividades podem otimizar o seu trabalho. Os planos começam a partir de $9 por usuário por mês para até 20 projetos e 5 usuários.
• Memtime: Para aqueles que preferem uma interface minimalista, este aplicativo oferece um rastreamento automatizado simplificado. Está disponível a partir de $12 por usuário por mês com uma assinatura de 24 meses.
• TrackingTime: Se você deseja uma abordagem visual diferente para gestão do tempo, as robustas características de gerenciamento de tarefas deste aplicativo podem ser o que você precisa. É gratuito para até 3 usuários, com planos a partir de $5.75 por usuário por mês.
• RescueTime: Perfeito para reduzir distrações, oferece sessões de foco para bloquear sites distrativos. Há um plano Lite gratuito para indivíduos, e os planos pagos começam a partir de $12 por usuário por mês.

Cada um desses aplicativos pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo o seu tempo, seja trabalhando ou se divertindo.

Aplicativo de Rastreamento de Tempo Gratuito – Toggl Track

Se você precisa de um rastreador de tempo, mas não pode pagar por um, o Toggl Track é a sua opção ideal.

Para freelancers, esta ferramenta tem sido um divisor de águas.

Sua versão gratuita oferece uma ampla gama de aplicativos (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web e extensões para navegadores) e inclui recursos essenciais de rastreamento de tempo.

Rastreamento de tempo sem esforço com Toggl Track

O Toggl Track se destaca por sua simplicidade. Ao contrário de outros aplicativos que exigem que você configure um cliente, projeto e tarefa antes de rastrear o tempo, o Toggl permite que você comece imediatamente.

Você pode visualizar suas entradas de tempo em formato de grade ou calendário e organizar os detalhes posteriormente.

Aumente sua produtividade com Extensões de Navegador

O uso das extensões do Toggl Track para Chrome ou Firefox adiciona um botão de temporizador em quase todos os aplicativos da web, do Google Docs ao Help Scout.

Esse lembrete constante para rastrear seu tempo, juntamente com a visibilidade do aplicativo de desktop, torna o Toggl uma das ferramentas mais amigáveis ao usuário.

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Flexibilidade com Integrações do Zapier

Para maior conveniência, as integrações do Toggl Track com o Zapier permitem que você conecte o aplicativo com suas ferramentas favoritas, automatizando entradas de tempo com eventos de calendário ou adicionando-os a uma planilha.

Limitações do Toggl Track

Embora o plano gratuito seja ótimo para acompanhamento básico do tempo, você precisará fazer um upgrade para o plano Premium para obter insights detalhados, relatórios salvos e rastreamento de horas faturáveis.

Se você procura por uma funcionalidade de gerenciamento de tarefas ou planejamento, pode ser necessário explorar outras opções.

Preços

O Toggl Track é gratuito para até 5 usuários. O plano Starter, por $9/ usuário/mês quando faturado anualmente, inclui arredondamento de tempo, taxas faturáveis e relatórios salvos.

Top Time Tracking App for Team Integration – HourStack

Para um eficiente acompanhamento do tempo do projeto que se integra perfeitamente à sua ferramenta preferida de gestão de projetos, considere o HourStack.

Esta ferramenta é projetada para otimizar tanto o planejamento quanto o acompanhamento do tempo para sua equipe.

Design Elegante e Facilidade de Uso

O HourStack se destaca com o seu design elegante e combinação intuitiva de calendário e rastreador de tempo.

Ele oferece integrações nativas com Asana, Google Tasks, Trello, Todoist e Google Calendar.

Você pode facilmente arrastar e soltar tarefas desses aplicativos para o seu calendário HourStack para agendar a carga de trabalho da sua equipe.

Simplicidade e Clareza

A força do HourStack reside em sua simplicidade.

A página do Calendário exibe suas tarefas, permitindo que você agende e registre o tempo de trabalho sem se sentir sobrecarregado por configurações complexas.

A página de Relatórios fornece uma visão clara de suas horas agendadas versus horas registradas e tarefas concluídas.

Integrações Personalizadas com o Zapier

Se o HourStack não suportar nativamente uma ferramenta que você utiliza, você pode criar integrações personalizadas usando o Zapier.

Essa flexibilidade permite que você adapte o rastreamento de tempo às suas necessidades.

Limitações e Preços

O HourStack é principalmente baseado na web e opera por meio de extensões de navegador. Apesar de ser responsivo para uso em dispositivos móveis, alguns usuários podem preferir um aplicativo dedicado para desktop ou celular.

O preço do HourStack começa em $12 por mês para um usuário, com planos de equipe a $15 por usuário por mês.

Rastreamento Automatizado do Tempo – Timely

O Timely, desenvolvido pela Memory AS, automatiza o rastreamento do tempo criando “Memórias” do uso de seu software e website.

Arraste e solte essas Memórias em tarefas ou projetos para criar uma folha de horas.

Gestão de Tempo Sem Esforço

O aplicativo opera em segundo plano, eliminando a necessidade de gerenciamento manual de temporizador. Ao final do dia, basta organizar suas atividades em projetos para ter um registro preciso do seu tempo.

Planejamento de Tarefas e Gestão de Equipas

Por um adicional de $5 por mês, o recurso de planejamento de tarefas do Timely permite que você planeje tarefas e compare o tempo planejado com o tempo rastreado.

O aplicativo também se destaca no agendamento de equipes e gestão de projetos, com uma visão geral do painel para as atividades da equipe.

Integrações e Preços

Integre o Timely com o Zapier para otimizar processos e se conectar com sua pilha de tecnologia.

Os preços começam em $9/usuário/mês para o plano Starter, com um plano Premium a $16/usuário/mês para funcionalidades mais extensivas.

Rastreamento Automático Simplificado – Memtime

Memtime, anteriormente conhecido como timeBro, é uma nova ferramenta automatizada de rastreamento de tempo que rapidamente se tornou favorita para muitos.

Ele oferece uma abordagem simplificada para rastrear suas atividades de trabalho sem a necessidade de gerenciamento de temporizador manual.

Memtime roda em segundo plano, permitindo que você categorize sua atividade no computador ao final do seu dia de trabalho.

Recursos

O Memtime oferece uma variedade de recursos para aumentar a sua produtividade.

O aplicativo inclui um registro contínuo das suas atividades, um espaço para criar entradas com um clique e uma visão geral do seu trabalho diário. Você também pode gerenciar projetos, adicionando clientes e projetos manualmente ou importando-os de outros aplicativos.

Além disso, o Memtime fornece uma página de relatórios com estatísticas de produtividade e a capacidade de sincronizar com o seu calendário.

Criar Entradas de Tempo

Criar novas entradas de tempo no Memtime é simples. Na visualização de Linha do Tempo, você pode clicar na linha do tempo e arrastar o cursor para ajustar a duração da entrada.

O aplicativo oferece uma escolha entre intervalos de cinco minutos e um minuto para um rastreamento detalhado.

Alternativamente, na visualização de Lista, você pode arrastar e soltar atividades para registrar novas entradas.

Considerações

É importante notar que o Memtime é um aplicativo para desktop, sem aplicativo móvel ou acesso web disponível.

Embora os intervalos padrão de cinco minutos na visualização da Linha do Tempo possam resultar em um tempo total de trabalho registrado menos preciso, a simplicidade do Memtime é uma compensação valiosa para uso pessoal.

Preços

O Memtime oferece um plano Básico por $12/usuário/mês com uma assinatura de 24 meses, que inclui rastreamento de tempo totalmente automatizado e sincronização de calendário.

O plano Connect, a partir de $18/usuário/mês, fornece integração adicional de software de gerenciamento de projetos.

Visualizar o Tempo de Forma Diferente – TrackingTime

Se você deseja ver seu tempo de forma única, o TrackingTime é uma escolha sólida.

Este aplicativo mostra suas horas de trabalho em blocos ou janelas, semelhantes a eventos em um calendário.

Ele se destaca com suas opções de personalização, permitindo que você veja seu tempo por dia, semana, mês ou equipe.

Planeamento Antecipado

O TrackingTime enfatiza o planeamento. Pode agendar blocos de tempo no seu calendário para tarefas futuras ou eventos recorrentes como reuniões.

Esta funcionalidade ajuda a gerir o seu tempo de forma mais eficaz e garante que está preparado para a semana seguinte.

Integração com Ferramentas de Produtividade

A extensão do Chrome do TrackingTime integra-se com ferramentas de produtividade como o Airtable, Asana e Notion para aqueles que preferem um gerenciador de tarefas separado.

Você pode iniciar um cronômetro diretamente desses aplicativos. Além disso, conectando o TrackingTime ao Zapier, permite interagir com outros aplicativos que você utiliza.

Para quem não é ideal

O TrackingTime pode não ser adequado para usuários que não estão interessados em blocos de tempo ou agendamento de tarefas com antecedência.

O Que Torna o Melhor Rastreador de Tempo?

Para escolher o melhor rastreador de tempo, procure por um que simplifique o seu dia.

Ele deve permitir que você inicie e pare os cronômetros rapidamente, ajuste manualmente as entradas e exporte ou revise os dados facilmente para faturamento e planejamento precisos.

Automatizar o fluxo de dados entre seus aplicativos e o rastreador de tempo vai poupar ainda mais tempo. Isso permitirá que você se concentre no que é mais importante.

Veredicto Final

Em conclusão, as melhores aplicações de rastreamento de tempo para 2024 oferecem uma combinação de conveniência, integração e personalização para atender às suas necessidades de trabalho e lazer únicas.

Seja você um freelancer, parte de uma equipe ou apenas procurando otimizar sua produtividade, esses aplicativos fornecem as ferramentas para rastrear, analisar e gerenciar seu tempo de forma eficaz.

Abraçe o poder do rastreamento de tempo para transformar como você trabalha e se diverte, fazendo com que cada minuto conte.