5 Aplikacji do śledzenia czasu, które zmienią sposób, w jaki pracujesz i się bawisz

Jeśli pracujesz nad projektem przez godzinę bez śledzenia czasu, czy naprawdę to miało miejsce? Śledzenie każdej minuty jest kluczowe, czy pracujesz jako freelancer czy na etacie od 9 do 17.

Pomaga ustalić odpowiednie ceny i zarządzać swoim harmonogramem, zapewniając, że wykorzystujesz swój czas mądrze. Aplikacje do śledzenia czasu to przełomowa zmiana.

Jeśli chcesz zmienić i poprawić sposób swojej pracy i rozrywki, czytaj dalej, gdy wyjawiamy najlepsze aplikacje do śledzenia czasu na rok 2024.

Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu w 2024 roku

Poniżej znajduje się lista aplikacji do śledzenia czasu, o których omówimy więcej:

1. Toggl Track: Jeśli szukasz bezpłatnego rozwiązania do śledzenia czasu, ta aplikacja jest doskonałym wyborem.
2. HourStack: Idealne do integrowania narzędzi zarządzania projektami swojego zespołu, aby zoptymalizować swoje działania.
3. Timely: Idealne dla dużych zespołów, ta aplikacja automatyzuje śledzenie czasu, oszczędzając twoje wysiłki.
4. Memtime: Uprości automatyczne śledzenie czasu, ułatwiając skupienie się na swoich zadaniach.
5. TrackingTime: Oferuje unikalny sposób wizualizacji twojego czasu, pomagając w utrzymaniu równowagi między pracą a zabawą.

Czym jest najlepsza aplikacja do śledzenia czasu?

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pozwala monitorować wykorzystanie czasu, pomagając w identyfikowaniu wzorców pracy i podejmowaniu przemyślanych decyzji biznesowych.

Oferuje kompleksowy widok Twojej pracy, niezależnie czy pracujesz samodzielnie czy w zespole. Te dane są kluczowe do dokładnego fakturowania, zapewniając pewność w Twoim rozliczaniu.

Wspiera przejrzystość dla zespołów, umożliwiając łatwą komunikację dotyczącą zadań miesięcznych. Ta efektywność może zwiększyć zarówno pracę, jak i zabawę.

Kryteria dobrej aplikacji do śledzenia czasu

Aby wybrać dobrą aplikację do śledzenia czasu w celu zbalansowania pracy i rozrywki, rozważ te czynniki:

• Śledzenie w czasie rzeczywistym: Większość aplikacji oferuje śledzenie w czasie rzeczywistym. Ta funkcja udostępnia bieżący zegar, który rozpoczyna się, gdy zaczynasz zadanie, i można go wstrzymać lub zatrzymać, gdy skończysz.
• Edycja i wprowadzanie ręczne: Najlepsze aplikacje pozwalają dostosować śledzony czas lub dodawać bloki czasu ręcznie. Na przykład, jeśli zrobisz przerwę lub zapomnisz uruchomić stopera, powinieneś móc zmodyfikować dziennik czasu lub dodać blok czasu dla dokładnego zapisu.
• Funkcje raportowania: Szukaj aplikacji z kompleksowymi panelami i raportami. Te narzędzia powinny umożliwić analizę czasu spędzonego na projektach, zadaniach lub klientach w różnych okresach.
• Tworzenie faktur i eksport danych: Twoja aplikacja powinna pomóc Ci działać na podstawie śledzonego czasu. Powinna umożliwiać tworzenie faktur lub eksport danych w formatach takich jak PDF, CSV lub Arkusze Google do udostępniania.
• Dostępność: Idealne narzędzie do śledzenia czasu powinno być łatwe w użyciu i dostępne z różnych platform, w tym przeglądarek internetowych, aplikacji na komputery stacjonarne i urządzenia przenośne.
• Integracja z AI: Niektóre aplikacje wykorzystują sztuczną inteligencję do automatycznego śledzenia czasu lub przypisywania bloków czasu do powiązanych zadań i projektów. Rozważ te funkcje, aby uzyskać bardziej bezproblemowe doświadczenie.

Przegląd 5 Najlepszych Aplikacji do Śledzenia Czasu

Przed omówieniem funkcji każdej aplikacji, oto krótki przegląd, aby pomóc Ci wybrać odpowiednią dla swoich potrzeb:

• Toggl Track: Idealna, jeśli szukasz darmowej opcji. Łatwo dostępna z dowolnego miejsca, idealna do śledzenia swojego czasu. Pierwszych 5 użytkowników jest darmowych, a potem opłata wynosi od 9 USD za użytkownika miesięcznie.
• HourStack: Doskonała do integracji z oprogramowaniem do zarządzania projektami zespołu. Ułatwia planowanie i śledzenie obciążenia zespołu. Ceny zaczynają się od 12 USD miesięcznie za jednego użytkownika.
• Timely: Jeśli jesteś częścią dużego zespołu, automatyzowane śledzenie tej aplikacji i asystent AI do kategoryzowania działań mogą zoptymalizować Twą pracę. Plany zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie do 20 projektów i 5 użytkowników.
• Memtime: Dla tych, którzy preferują minimalistyczne interfejsy, ta aplikacja oferuje uproszczone automatyczne śledzenie czasu. Jest dostępna od 12 USD miesięcznie za użytkownika z subskrypcją na 24 miesiące.
• TrackingTime: Jeśli potrzebujesz innowacyjnego podejścia do zarządzania czasem, rozbudowane funkcje zarządzania zadaniami tej aplikacji mogą być tym, czego potrzebujesz. Jest darmowa dla 3 użytkowników, a ceny zaczynają się od 5,75 USD za użytkownika miesięcznie.
• RescueTime: Doskonała do ograniczania rozproszeń, oferuje sesje skupienia, aby zablokować rozpraszające strony internetowe. Istnieje darmowy plan Lite dla indywidualnych użytkowników, a płatne plany zaczynają się od 12 USD za użytkownika miesięcznie.

Każda z tych aplikacji może pomóc Ci w efektywnym wykorzystywaniu czasu, niezależnie od tego, czy pracujesz, czy się bawisz.

Przeczytaj także: 5 Aplikacji do Planowania Żywienia, Które Potrzebujesz dla Zdrowszego Trybu Życia

Darmowa aplikacja do śledzenia czasu – Toggl Track

Jeśli potrzebujesz śledzić czas, ale nie możesz sobie pozwolić na zakup, Toggl Track jest idealną opcją.

Dla freelancerów narzędzie to było rewolucyjne.

Jego bezpłatna wersja oferuje szeroki zakres aplikacji (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web oraz rozszerzenia do przeglądarek) i zawiera podstawowe funkcje śledzenia czasu.

Łatwe śledzenie czasu dzięki Toggl Track

Toggl Track wyróżnia się swoją prostotą. W przeciwieństwie do innych aplikacji, które wymagają od ciebie ustawienia klienta, projektu i zadania przed rozpoczęciem śledzenia czasu, Toggl pozwala ci zacząć natychmiast.

Możesz przeglądać swoje wpisy czasowe w formie siatki lub kalendarza i później uporządkować szczegóły.

Zwiększona produktywność dzięki rozszerzeniom przeglądarki

Używanie rozszerzeń Chrome lub Firefoksa Toggl Track dodaje przycisk timera do prawie każdej aplikacji internetowej, od Google Docs po Help Scout.

To ciągłe przypomnienie o śledzeniu czasu, w połączeniu z widocznością aplikacji na pulpicie, sprawia, że Toggl jest jednym z najbardziej przyjaznych użytkownikowi narzędzi.

Elastyczność dzięki integracjom Zapier

Dla dodatkowego udogodnienia integracje Toggl Track z Zapier pozwalają ci połączyć aplikację z ulubionymi narzędziami, automatyzując wpisy czasu z wydarzeniami w kalendarzu lub dodając je do arkusza kalkulacyjnego.

Ograniczenia aplikacji Toggl Track

Mimo że darmowy plan jest świetny do podstawowego śledzenia czasu, będziesz musiał(a) przejść na plan Premium, aby uzyskać szczegółowe informacje, zapisane raporty i śledzenie godzin rozliczeniowych.

Jeśli szukasz funkcji zarządzania zadaniami lub planowania, być może będziesz musiał(a) zgłębić inne opcje.

Cennik

Toggl Track jest darmowy do 5 użytkowników. Plan Starter, kosztujący 9 USD/użytkownik/mies. przy rocznym rozliczeniu, obejmuje zaokrąglanie czasu, stawki rozliczeniowe i zapisane raporty.

Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy dla integracji zespołu – HourStack

Dla efektywnego śledzenia czasu projektu, które idealnie integruje się z preferowanym narzędziem do zarządzania projektem, warto rozważyć HourStack.

To narzędzie zostało zaprojektowane, aby usprawnić zarówno planowanie, jak i śledzenie czasu dla twojego zespołu.

Nowoczesny design i łatwość użytkowania

HourStack wyróżnia się swoim nowoczesnym, przyjaznym dla użytkownika połączeniem kalendarza i śledzenia czasu.

Oferuje natywne integracje z Asaną, Google Tasks, Trello, Todoistem i Kalendarzem Google.

Możesz łatwo przeciągnąć i upuścić zadania z tych aplikacji do kalendarza HourStack, aby zaplanować obciążenie Twojego zespołu.

Prostota i Jasność

Główną siłą HourStack jest jej prostota.

Strona Kalendarza wyświetla Twoje zadania, pozwalając Ci planować i rejestrować czas pracy bez konieczności pokonywania skomplikowanych ustawień.

Strona Raportów zapewnia jasny przegląd zaplanowanych godzin w porównaniu do zalogowanych godzin oraz ukończonych zadań.

Niestandardowe integracje z Zapier

Jeśli HourStack nie obsługuje natywnie narzędzia, którego używasz, możesz tworzyć niestandardowe integracje korzystając z Zapier.

Ta elastyczność pozwala dostosować śledzenie czasu do własnych potrzeb.

Ograniczenia i Ceny

HourStack jest głównie oparty na sieci webowej i działa za pomocą rozszerzeń przeglądarki. Mimo że jest responsywny w użyciu mobilnym, niektórzy użytkownicy mogą woleć dedykowaną aplikację desktopową lub mobilną.

Ceny HourStack zaczynają się od 12 USD miesięcznie za jednego użytkownika, a plany zespołowe kosztują od 15 USD za użytkownika miesięcznie.

Automatyzowane śledzenie czasu – Timely

Timely, opracowane przez Memory AS, automatyzuje śledzenie czasu, tworząc “Wspomnienia” z twojego użytkowania oprogramowania i strony internetowej.

Przeciągnij i upuść te Wspomnienia do zadań lub projektów, aby stworzyć arkusz czasu.

Bezproblemowe zarządzanie czasem

Aplikacja działa w tle, eliminując potrzebę manualnego zarządzania czasem.

Na koniec dnia po prostu zorganizuj swoje czynności w ramach projektów, aby uzyskać dokładne konto swojego czasu.

Planowanie zadań i Zarządzanie Zespołem

Za dodatkową opłatą 5 dolarów miesięcznie funkcja planistyki zadań w Timely pozwala Ci planować zadania i porównywać zaplanowany czas z czasem śledzonym.

Appka wyróżnia się także w zakresie harmonogramowania zespołu i zarządzania projektem, oferując przegląd panelu nawigacyjnego dla działań zespołu.

Integracje i Ceny

Integruj Timely z Zapier, aby usprawnić procesy i połączyć się z Twoim stosowanym oprogramowaniem.

Ceny zaczynają się od $9/użytkownik/miesiąc dla planu Starter, z planem Premium dostępnym za $16/użytkownik/miesiąc, oferującym bardziej rozbudowane funkcje.

Prostsze śledzenie czasu – Memtime

Memtime, wcześniej znane jako timeBro, to nowe zautomatyzowane narzędzie do śledzenia czasu, które szybko stało się ulubionym wielu użytkowników.

Oferuje uproszczony sposób śledzenia aktywności zawodowej bez konieczności ręcznego zarządzania czasomierzem.

Memtime działa w tle, pozwalając na kategoryzowanie aktywności na komputerze pod koniec dnia pracy.

Funkcje

Memtime oferuje wiele funkcji, które zwiększą Twoją produktywność.

W aplikacji znajdziesz biegły rejestr Twojej aktywności, miejsce do tworzenia wpisów jednym kliknięciem oraz przegląd swojej pracy w ciągu dnia. Możesz również zarządzać projektami, dodając klientów i projekty ręcznie lub importując je z innych aplikacji.

Dodatkowo, Memtime udostępnia stronę z raportami dotyczącymi Twoich statystyk produktywności oraz możliwość synchronizacji z Twoim kalendarzem.

Tworzenie wpisów czasowych

Tworzenie nowych wpisów czasowych w Memtime jest proste. W widoku Harmonogramu możesz kliknąć na osi czasu i przeciągnąć kursor, aby dostosować czas trwania wpisu.

Aplikacja oferuje wybór między pięciominutowymi i jednominutowymi interwałami dla szczegółowego śledzenia.

Alternatywnie, widok Listy pozwala ci przeciągnąć i upuścić aktywności, aby dodać nowe wpisy.

Rozważania

Warto zauważyć, że Memtime to aplikacja na komputery stacjonarne, bez dostępu do aplikacji mobilnej ani przeglądarkowej.

Chociaż domyślne pięciominutowe interwały w widoku Harmonogramu pracy mogą skutkować mniej precyzyjnym ogólnym czasem przepracowanym, prostota Memtime jest godną uwagi wymianą dla użytku osobistego.

Cennik

Memtime oferuje Plan Podstawowy za $12/użytkownik/miesiąc z subskrypcją na 24 miesiące, który obejmuje w pełni zautomatyzowane śledzenie czasu i synchronizację kalendarza.

Plan Connect, zaczynający się od $18/użytkownik/miesiąc, zapewnia dodatkową integrację oprogramowania do zarządzania projektami.

Wizualizacja Czasu w Inny Sposób – TrackingTime

Jeśli chcesz unikalnie zobaczyć swoją dzieniądza, TrackingTime to solidny wybór.

Ta aplikacja przedstawia Twoje godziny pracy jako bloki lub okna, podobnie jak zdarzenia w kalendarzu.

Wyróżnia się możliwościami dostosowania, pozwalając Ci przeglądać swój czas według dnia, tygodnia, miesiąca lub zespołu.

Planowanie z wyprzedzeniem

TrackingTime kładzie nacisk na planowanie. Możesz zaplanować bloki czasu w kalendarzu na przyszłe zadania lub cykliczne wydarzenia, takie jak spotkania.

Ta funkcja pomaga zarządzać czasem bardziej efektywnie i zapewnia, że jesteś przygotowany na nadchodzący tydzień.

Integracja z narzędziami do zwiększania wydajności

Rozszerzenie TrackingTime dla przeglądarki Chrome integruje się z narzędziami do zwiększania wydajności, takimi jak Airtable, Asana i Notion, dla tych, którzy wolą oddzielny menedżer zadań.

Możesz uruchomić licznik czasu bezpośrednio z tych aplikacji. Ponadto, połączenie TrackingTime z Zapier umożliwia mu współdziałanie z innymi aplikacjami, których używasz.

Cennik

TrackingTime jest bezpłatne do 3 użytkowników.

Plan Pro, za $5.75 na użytkownika miesięcznie, oferuje nieograniczoną współpracę, zaawansowane raportowanie i funkcje zarządzania zespołem.

Dla kogo to nie jest

TrackingTime może nie być odpowiednie dla użytkowników, którzy nie są zainteresowani blokowaniem czasu lub planowaniem zadań z wyprzedzeniem.

Co sprawia, że najlepszym śledzącym czas jest najlepszy?

Aby wybrać najlepszy śledzący czas, poszukaj takiego, który upraszcza Twój dzień.

Powinien pozwolić Ci szybko zaczynać i kończyć stopery, ręcznie dostosowywać wpisy oraz łatwo eksportować lub przeglądać dane dla dokładnego fakturowania i planowania.

Automatyzacja przepływu danych między Twoimi aplikacjami a śledzącym czas zaoszczędzi Ci jeszcze więcej czasu. Pozwoli Ci to skupić się na tym, co najważniejsze.

Ostateczny werdykt

Podsumowując, najlepsze aplikacje do śledzenia czasu na rok 2024 oferują połączenie wygody, integracji i dostosowania, aby sprostać Twoim unikalnym potrzebom zarówno w pracy, jak i podczas relaksu.

Niezależnie czy jesteś freelancerem, częścią zespołu czy po prostu chcesz zoptymalizować swoją produktywność, te aplikacje dostarczają narzędzi do śledzenia, analizowania i zarządzania czasem w skuteczny sposób.

Przyjmij moc śledzenia czasu, aby zmienić sposób, w jaki pracujesz i się relaksujesz, sprawiając, że każda minuta się liczy.