5 Tijdregistratie-apps die de manier waarop je werkt en speelt zullen veranderen

Als je een uur aan een project werkt zonder bij te houden, is het dan echt gebeurd? Het bijhouden van elke minuut is essentieel, of je nu freelancer bent of in een 9-5 baan.

Het helpt bij het bepalen van de juiste prijzen en het beheren van je schema, zodat je je tijd verstandig gebruikt. Tijdregistratie-apps zijn baanbrekend.

Als je wilt veranderen en verbeteren hoe je werkt en speelt, lees dan verder terwijl we de beste tijdregistratie-apps voor 2024 onthullen.

De Beste Tijdregistratie-apps voor 2024

Hieronder volgt een lijst van tijdregistratie-apps waar we meer over zullen bespreken:

1. Toggl Track: Als u op zoek bent naar een gratis oplossing om uw tijd bij te houden, dan is deze app een goede keuze.
2. HourStack: Perfect voor het integreren van de projectmanagementtools van uw team om uw werkstroom te stroomlijnen.
3. Timely: Ideaal voor grote teams, deze app automatiseert tijdregistratie om u moeite te besparen.
4. Memtime: Vereenvoudigt geautomatiseerde tijdregistratie, waardoor het makkelijker wordt om u te richten op uw taken.
5. TrackingTime: Biedt een unieke manier om uw tijd te visualiseren, waardoor u werk en ontspanning beter in balans kunt brengen.

Wat maakt de beste tijdregistratie-app?

De beste tijdregistratiesoftware stelt je in staat om je tijd te monitoren, wat helpt bij het identificeren van werkpatronen en het nemen van geïnformeerde zakelijke beslissingen.

Het biedt een uitgebreid overzicht van je werk, of je nu alleen werkt of in een team. Deze gegevens zijn essentieel voor nauwkeurige facturatie, waardoor je vertrouwen hebt in je facturering.

Het bevordert transparantie voor teams, waardoor gemakkelijke communicatie van maandelijkse taken mogelijk is. Deze efficiëntie kan zowel werk als ontspanning verbeteren.

Criteria van een goede tijdregistratie-app

Om een goede tijdregistratie-app te kiezen voor het balanceren van werk en ontspanning, overweeg deze factoren:

• Realtime Tracking: De meeste apps bieden realtime tracking. Deze functie biedt een lopende klok die begint wanneer je een taak start en gepauzeerd of gestopt kan worden wanneer je klaar bent.
• Bewerken en Handmatige Invoer: De beste apps laten je de geregistreerde tijd aanpassen of handmatig tijd toevoegen. Als je bijvoorbeeld een pauze neemt of vergeet een timer te starten, zou je de tijdlogboek moeten kunnen aanpassen of een tijdvak toevoegen voor nauwkeurige registratie.
• Rapportagefuncties: Zoek naar apps met uitgebreide dashboards en rapporten. Deze tools zouden je in staat moeten stellen om de tijd te analyseren die aan projecten, taken of klanten is besteed gedurende verschillende perioden.
• Facturatie en Gegevensexport: Jouw app zou je moeten helpen actie te ondernemen op je vastgelegde tijd. Het zou je in staat moeten stellen facturen te maken of gegevens te exporteren in formaten zoals PDF’s, CSV’s of Google Sheets om te delen.
• Toegankelijkheid: Het ideale tijdregistratiegereedschap zou makkelijk te gebruiken moeten zijn en toegankelijk vanaf verschillende platformen, waaronder browsers, desktop-apps en mobiele apparaten.
• AI-integratie: Sommige apps gebruiken kunstmatige intelligentie om tijdregistratie te automatiseren of tijdvakken toe te wijzen aan gerelateerde taken en projecten. Overweeg deze functies voor een meer gestroomlijnde ervaring.

Een Kijkje in de 5 Beste Tijd-Registratie Apps

Voordat we ingaan op de kenmerken van elke app, hier is een snel overzicht om je te helpen de juiste te kiezen voor jouw behoeften:

• Toggl Track: Ideaal als je op zoek bent naar een gratis optie. Het is gemakkelijk toegankelijk vanaf elke locatie, waardoor het perfect is om je tijd bij te houden. De eerste 5 gebruikers zijn gratis, daarna is het vanaf $9 per gebruiker per maand.
• HourStack: Geweldig om te integreren met de projectmanagementsoftware van je team. Het vereenvoudigt het plannen en bijhouden van de werkdruk van je team. De prijzen beginnen bij $12 per maand voor één gebruiker.
• Timely: Als je deel uitmaakt van een groot team, kan de geautomatiseerde tracking en AI-assistent van deze app voor het categoriseren van activiteiten je werk stroomlijnen. Plannen beginnen vanaf $9 per gebruiker per maand voor maximaal 20 projecten en 5 gebruikers.
• Memtime: Voor degenen die de voorkeur geven aan een minimalistische interface, biedt deze app vereenvoudigde geautomatiseerde tijdregistratie. Het is beschikbaar vanaf $12 per gebruiker per maand met een abonnement van 24 maanden.
• TrackingTime: Als je een andere visuele benadering van time management wilt, kunnen de robuuste takenbeheerfuncties van deze app zijn wat je nodig hebt. Het is gratis voor maximaal 3 gebruikers, met plannen vanaf $5.75 per gebruiker per maand.
• RescueTime: Perfect voor het verminderen van afleidingen, biedt het focus-sessies om afleidende websites te blokkeren. Er is een gratis Lite-plan voor individuen, en betaalde plannen beginnen vanaf $12 per gebruiker per maand.

Elke van deze apps kan je helpen om optimaal gebruik te maken van je tijd, of je nu aan het werk bent of speelt.

Lees ook: 5 Voedingsplannings-apps die je nodig hebt voor een gezondere levensstijl

Gratis Tijdregistratie App – Toggl Track

Als je een tijdregistratietool nodig hebt maar er geen kunt betalen, is Toggl Track de beste keuze.

Voor freelancers is deze tool baanbrekend geweest.

De gratis versie biedt een breed scala aan apps (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web, en browserextensies) en bevat essentiële functies voor tijdregistratie.

Vereenvoudigde Tijdregistratie Met Toggl Track

Toggl Track valt op door zijn eenvoud. In tegenstelling tot andere apps die vereisen dat je een klant, project en taak instelt voordat je tijd bijhoudt, stelt Toggl je in staat om direct te beginnen.

Je kunt je tijdregistraties bekijken in een raster- of kalenderformaat en later de details uitzoeken.

Verhoogde productiviteit met Browser Extensies

Het gebruik van de Chrome- of Firefox-extensies van Toggl Track voegt een timerknop toe aan bijna elke webapplicatie, van Google Docs tot Help Scout.

De constante herinnering om je tijd bij te houden, samen met de zichtbaarheid van de desktop-app, maakt Toggl een van de meest gebruiksvriendelijke tools.

Flexibiliteit met Zapier-integraties

Voor extra gemak maken de Zapier-integraties van Toggl Track het mogelijk om de app te verbinden met je favoriete tools, waardoor tijdregistraties geautomatiseerd worden met kalenderevenementen of deze toevoegen aan een spreadsheet.

Beperkingen van Toggl Track

Hoewel het gratis plan geweldig is voor basis tijdregistratie , moet je upgraden naar het Premium plan voor gedetailleerde inzichten, opgeslagen rapporten en bijhouden van factureerbare uren.

Als je op zoek bent naar een taakbeheer- of planningsfunctie, moet je wellicht andere opties overwegen.

Prijzen

Toggl Track is gratis voor maximaal 5 gebruikers. Het Starter-abonnement, met $9/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, omvat afronding van tijd, factureerbare tarieven en opgeslagen rapporten.

Top Tijdregistratie App voor Team Integratie – HourStack

Voor effectieve projecttijdregistratie die naadloos integreert met uw favoriete projectmanagementtool, overweeg HourStack.

Deze tool is ontworpen om zowel de planning als het bijhouden van tijd voor uw team te stroomlijnen.

Strak Design en Gebruiksgemak

HourStack valt op door zijn strakke, gebruiksvriendelijke combinatie van een kalender en tijdregistratie.

Het biedt native integraties met Asana, Google Taken, Trello, Todoist en Google Agenda.

Je kunt eenvoudig taken van deze apps naar je HourStack kalender slepen en neerzetten om het werk van je team in te plannen.

Eenvoud en Duidelijkheid

De kracht van HourStack ligt in zijn eenvoud.

Op de Kalenderpagina worden je taken weergegeven, zodat je werktijd kunt plannen en registreren zonder overweldigd te worden door complexe instellingen.

Op de Rapportenpagina krijg je een duidelijk overzicht van je geplande versus geregistreerde uren en voltooide taken.

Maatwerkintegraties met Zapier

Als HourStack geen ondersteuning biedt voor een tool die u gebruikt, kunt u maatwerkintegraties maken met Zapier.

Deze flexibiliteit stelt u in staat om uw tijdregistratie af te stemmen op uw behoeften.

Beperkingen en Prijzen

HourStack is voornamelijk op het web gebaseerd en werkt via browserextensies. Hoewel het responsief is voor mobiel gebruik, geven sommige gebruikers misschien de voorkeur aan een speciale desktop- of mobiele app.

De prijzen van HourStack beginnen bij $12 per maand voor één gebruiker, met teamplannen van $15 per gebruiker per maand.

Geautomatiseerde Tijdregistratie – Timely

Timely, ontwikkeld door Memory AS, automatiseert tijdregistratie door “Memories” te creëren van uw software- en websitegebruik.

Plaats deze Memories in taken of projecten om een Tijdschema te creëren.

Moeiteloos Tijdsbeheer

De app werkt op de achtergrond, waardoor er geen nood is aan handmatig tijdsbeheer.

Aan het einde van de dag organiseer je simpelweg je activiteiten in projecten voor een nauwkeurige weergave van je tijd.

Taakplanning en Teambeheer

Voor een extra $5 per maand, biedt Timely’s takenplanner functie informeren over het plannen van taken en het vergelijken van geplande vs. bijgehouden tijd.

De app blinkt ook uit in teambalans en projectbeheer, met een dashboardoverzicht van teamactiviteiten.

Integraties en Prijsstelling

Integreer Timely met Zapier om processen te stroomlijnen en verbinding te maken met je technologiestack.

De prijs begint bij $9/gebruiker/maand voor het Starter-plan, met een Premium-plan van $16/gebruiker/maand voor meer uitgebreide functies.

Vereenvoudigde Automatisch Volgen – Memtime

Memtime, voorheen bekend als timeBro, is een nieuwe geautomatiseerd tijdregistratietool dat snel een favoriet is geworden voor velen.

Het biedt een vereenvoudigde benadering om uw werkactiviteiten bij te houden zonder dat u handmatig timers hoeft te beheren.

Memtime draait op de achtergrond, waardoor u aan het einde van uw werkdag uw computeractiviteit kunt categoriseren.

Kenmerken

Memtime biedt een verscheidenheid aan functies om uw productiviteit te verbeteren.

De app bevat een logboek van uw activiteiten, een ruimte om met een klik invoergegevens te maken en een overzicht van uw werk van de dag. U kunt ook projecten beheren door klanten en projecten handmatig toe te voegen of ze te importeren uit andere apps.

Bovendien biedt Memtime een rapportagepagina met uw productiviteitsstatistieken en de mogelijkheid om te synchroniseren met uw kalender.

Time Entries maken

Het aanmaken van nieuwe tijdregistraties in Memtime is eenvoudig. In de Tijdslijnweergave kunt u op de tijdslijn klikken en uw cursor slepen om de duur van de invoer aan te passen.

De app biedt de keuze tussen intervallen van vijf minuten en één minuut voor gedetailleerde tracking.

Daarnaast kunt u in de Lijstweergave activiteiten verslepen en neerzetten om nieuwe registraties vast te leggen.

Overwegingen

Het is belangrijk om op te merken dat Memtime een desktop-applicatie is, zonder beschikbaarheid van een mobiele app of webtoegang.

Hoewel de standaard vijf-minuten-intervallen in de Tijdlijnweergave kunnen resulteren in minder nauwkeurige totale geregistreerde werktijd, is de eenvoud van Memtime een waardevolle afweging voor persoonlijk gebruik.

Prijzen

Memtime biedt een Basisplan aan voor $12/gebruiker/maand met een abonnement van 24 maanden, inclusief volledig geautomatiseerde tijdregistratie en agenda-synchronisatie.

Het Connect-plan, vanaf $18/gebruiker/maand, biedt aanvullende integratie van projectmanagementsoftware.

Op een andere manier tijd visualiseren – TrackingTime

Als je je tijd op een unieke manier wilt zien, is TrackingTime een goede keuze.

Deze app toont je werkuren als blokken of vensters, vergelijkbaar met gebeurtenissen in een kalender.

Het valt op door zijn aanpassingsmogelijkheden, waarmee je je tijd per dag, week, maand of team kunt bekijken.

Vooruit plannen

TrackingTime benadrukt het belang van planning. Je kunt tijdseenheden inplannen op je kalender voor toekomstige taken of terugkerende gebeurtenissen zoals vergaderingen.

Deze functie helpt je om je tijd effectiever te beheren en zorgt ervoor dat je goed voorbereid bent op de komende week.

Integratie met Productiviteitstools

De Chrome-extensie van TrackingTime integreert met productiviteitstools zoals Airtable, Asana en Notion voor degenen die de voorkeur geven aan een aparte taakbeheerder.

Je kunt direct vanuit deze apps een timer starten. Daarnaast stelt het koppelen van TrackingTime aan Zapier je in staat om te communiceren met andere apps die je gebruikt.

Prijzen

TrackingTime is gratis voor maximaal 3 gebruikers.

Het Pro-abonnement, voor $5,75 per gebruiker per maand, biedt onbeperkte samenwerking, geavanceerde rapportage en teambeheerfuncties.

Voor wie het niet is

TrackingTime is mogelijk niet geschikt voor gebruikers die geen interesse hebben in tijd blokkeren of taken van tevoren plannen.

Wat maakt de beste Tijdregistratie?

Om de beste tijdregistratie te kiezen, zoek je naar een die je dag vereenvoudigt.

Het zou je snel timers moeten laten starten en stoppen, handmatig invoeren aanpassen, en gemakkelijk gegevens exporteren of controleren voor nauwkeurige facturering en planning.

Het automatiseren van de gegevensstroom tussen je apps en de tijdregistratie zal je meer tijd besparen. Dit stelt je in staat om je te richten op wat het belangrijkst is.

Uiteindelijke Beoordeling

Kortom, de beste tijdregistratie-apps voor 2024 bieden een mix van gemak, integratie en aanpassingsvermogen om te voldoen aan uw unieke werk- en speelbehoeften.

Of u nu een freelancer bent, deel uitmaakt van een team of gewoon uw productiviteit wilt optimaliseren, met deze apps heeft u de tools om uw tijd effectief bij te houden, te analyseren en te beheren.

Omarm de kracht van tijdregistratie om te transformeren hoe u werkt en speelt, en maak elke minuut waardevol.