5 Laiko sekimo programos, kurios pakeis jūsų darbo ir poilsio būdą

Jeigu dirbate projektą valandą be sekimo, ar tai iš tikrųjų įvyko? Kiekviena minutė yra svarbi, ar dirbate kaip savarankiškas specialistas, ar valandų darbuotojas. Tai padeda nustatyti tinkamas kainas ir tvarkyti savo tvarkaraštį, užtikrinant, kad laikas būtų išnaudojamas protingai. Laiko sekimo programos yra didelis pokytis. Jei norite pakeisti ir tobulinti savo darbą bei poilsį, tęskite skaitymą, kad sužinotumėte geriausias laiko sekimo programas 2024 m.

Geriausios laiko sekimo programos 2024 m.

Žemiau pateiktas laiko sekimo programų sąrašas, apie kurį išsamiau aptarsime:

1. Toggl Track: Jei ieškote nemokamos sprendimo laiko sekimui, ši programa yra puikus pasirinkimas.
2. HourStack: Puikiai tinka integruojant savo komandos projektų valdymo įrankius, kad optimizuotumėte savo darbą.
3. Timely: Ideali didelėms komandoms, ši programa automatizuoja laiko sekimą, taupydama jums pastangas.
4. Memtime: Supaprastina automatizuotą laiko sekimą, padarydama lengviau susitelkti į savo užduotis.
5. TrackingTime: Suteikia unikalų būdą vizualizuoti savo laiką, padedantį jums subalansuoti darbą ir poilsį.

Kas daro geriausią laiko sekimo programą?

Geriausia laiko sekimo programinė įranga leidžia jums stebėti savo laiko naudojimą, padedant nustatyti darbo rutinas ir priimti informuotus verslo sprendimus.

Ji siūlo išsamų jūsų darbo peržiūrą, nepriklausomai nuo to, ar dirbate vienas ar komandoje. Ši informacija yra būtina tiksliam sąskaitų faktūravimui, užtikrinant pasitikėjimą jūsų sąskaitavimu.

Ji skatina skaidrumą komandoms, leidžia lengvai bendrauti apie mėnesio užduotis. Šis efektyvumas gali pagerinti tiek darbą, tiek laisvalaikį.

Gero Laiko Sekimo Programos Kriterijai

Norėdami pasirinkti gerą laiko sekimo programą, kuri padėtų subalansuoti darbą ir laisvalaikį, atsižvelkite į šiuos veiksnius:

• Realaus Laiko Sekimas: Dauguma programų siūlo realaus laiko sekimą. Ši funkcija teikia veikiantį laikrodį, kuris pradeda skaičiuoti nuo užduoties pradžios ir gali būti sustabdytas arba pauzuotas, kai baigiate.
• Redagavimas ir Rankinis Įvedimas: Geriausios programos leidžia koreguoti sekamą laiką arba rankiniu būdu pridėti laiko blokus. Pavyzdžiui, jei darysite pertrauką ar pamiršite įjungti laikmatį, turėtumėte galėti koreguoti laiko įrašą arba pridėti laiko bloką tiksliai užfiksavimui.
• Ataskaitų Funkcijos: Ieškokite programų su išsamiomis prietaisų skydeliais ir ataskaitomis. Šios priemonės turėtų leisti jums analizuoti laiką, praleistą projektuose, užduotyse arba su klientais per įvairius laikotarpius.
• Sąskaitų Faktūrų Kūrimas ir Duomenų Eksportavimas: Jūsų programa turėtų padėti jums veikti su sekamu laiku. Ji turėtų leisti kurti sąskaitas faktūras arba eksportuoti duomenis tokiuose formatais kaip PDF, CSV arba „Google Sheets“ dalinimui.
• Prieinamumas: Idealus laiko sekimo įrankis turėtų būti lengvai naudojamas ir prieinamas iš įvairių platformų, įskaitant naršykles, darbastalio programas ir mobiliuosius įrenginius.
• Dirbtinio Intelekto Integracija: Kai kurios programos naudoja dirbtinį intelektą laiko sekimui automatizuoti arba priskirti laiko blokus susijusiems uždaviniams ir projektams. Svarstykite šias funkcijas patogesnei patirčiai.

Top 5 geriausių laiko stebėjimo programų apžvalga

Prieš aptardami kiekvienos programos funkcijas, čia yra greitas apžvalgas, padėsianti jums pasirinkti tinkamą variantą savo poreikiams:

• Toggl Track: Idealu, jei ieškote nemokamo pasirinkimo. Lengvai pasiekiama iš bet kur, todėl ideali laiko stebėjimui. Pirmi 5 vartotojai naudojasi nemokamai, o vėliau kaina prasideda nuo $9 už vartotoją per mėnesį.
• HourStack: Puikus pasirinkimas integruoti su jūsų komandos projektų valdymo programine įranga. Vereikia plano ir jūsų komandos darbo krūviui planuoti ir stebėti. Kainos prasideda nuo $12 per mėnesį vienam vartotojui.
• Timely: Jei priklausote didelėms komandoms, šios programos automatizuotas stebėjimas ir dirbtinis intelektas, padedantis kategorizuoti veiklas, gali optimizuoti jūsų darbą. Planai prasideda nuo $9 už vartotoją per mėnesį iki 20 projektų ir 5 vartotojų.
• Memtime: Tiems, kurie mėgsta minimalistinį sąsają, ši programa pasiūlo supaprastintą automatizuotą laiko stebėjimą. Prieinama nuo $12 už vartotoją per mėnesį su 24 mėnesių prenumerata.
• TrackingTime: Jei norite kitokio laiko valdymo vizualinio požiūrio, šios programos stiprios užduočių valdymo funkcijos gali būti tai, ko jums reikia. Nemokama iki 3 vartotojų, o planai prasideda nuo $5.75 už vartotoją per mėnesį.
• RescueTime: Puikiai tinka mažinimo atitraukimams, siūloma dėmesio sesijos blokuotų atitraukiančių svetainių. Yra nemokamas Lite planas asmenims ir mokami planai prasideda nuo $12 už vartotoją per mėnesį.

Kiekviena šių programų gali jums padėti išnaudoti savo laiką, nesvarbu, ar dirbate, ar žaidžiate.

Nemokama laiko sekimo programa – Toggl Track

Jei jums reikia laiko sekimo priemonės, bet negalite sau jos leisti, Toggl Track yra pati tinkamiausia pasirinkimo galimybė.

Frilenseriams šis įrankis buvo užkariautoją.

Jo nemokama pakopa siūlo plačią aplikacijų (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, interneto svetainių ir naršyklės plėtinys) įvairovę ir įtraukia pagrindinius laiko sekimo funkcijas.

Paprastas laiko sekimas su Toggl Track

Toggl Track išsiskiria savo paprastumu. Skirtingai nei kitos programėlės, kuriose reikia nustatyti klientą, projektą ir užduotį prieš sekdami laiką, Toggl leidžia jums pradėti nedelsiant.

Galite peržiūrėti savo laiko įrašus lentelės arba kalendoriaus formatu ir vėliau išsiaiškinti detales.

Taip pat Skaitykite: 5 Laiko sekimo programos, kurios pakeis jūsų darbo ir poilsio būdą

Didinama produktyvumas su naršyklės praplėtimais

Naudojant „Toggl Track“ „Chrome“ arba „Firefox“ plėtinius, prie beveik bet kurios internetinės programėlės – nuo „Google Docs“ iki „Help Scout“ – pridedamas laikmatis.

Šis nuolatinis priminimas sekti laiką kartu su darbalaukio programėlės matumu padaro „Toggl“ vienu iš patogiausių įrankių.

Galia su Zapier integracijomis

Dėl papildomo patogumo „Toggl Track“ Zapier integracijos leidžia susieti programą su jūsų mėgstamiausiomis įrankiais, automatizuojant laiko įrašus su kalendoriaus įvykiais arba įdedant juos į skaičiuoklį.

Toggl Track apribojimai

Nemokama planas puikiai tinka pagrindiniam laiko sekimui, tačiau jums reikės atnaujinti iki Premium plano, norint gauti išsamią informaciją, išsaugotas ataskaitas ir apskaičiuojamus valandas.

Jei ieškote užduočių valdymo ar planavimo funkcijos, galbūt turėsite paieškoti kitų galimybių.

Kainodara

Toggl Track yra nemokama iki 5 vartotojų. Pradinis planas, kai sumokama $9/vartotojas/mėnesį metiniu būdu, įeina laiko apvalinimas, apmokestinamų tarifų, ir išsaugotų ataskaitų galimybė.

Top Laiko sekimo programėlė komandos integracijai – HourStack

Norint efektyviai sekti projekto darbo laiką, kuris sklandžiai integruojasi su jūsų pageidaujama projekto valdymo įrankiu, apsvarstykite HourStack.

Šis įrankis sukurtas optimizuoti tiek planavimą, tiek laiko sekimą jūsų komandai.

Galingas dizainas ir naudojimo paprastumas

HourStack išsiskiria savo stilingu, naudotojišku deriniu kalendoriaus ir laiko sekimo priemonės.

Ji siūlo integruotą suderinamumą su Asana, Google užduotimis, Trello, Todoist ir Google kalendoriumi.

Jūs lengvai galite tempimo ir paleidimo principu perkelti užduotis iš šių programų į savo HourStack kalendorių, kad suplanuotumėte savo komandos darbą.

Paprastumas ir Aiškumas

HourStack stiprybė slypi jo paprastume.

„Kalendoriaus“ puslapyje rodomos jūsų užduotys, leidžiantys įtvirtinti ir užsirašyti darbo laiką nesidairyti į sudėtingus nustatymus.

„Ataskaitų“ puslapis suteikia aiškų jūsų suplanuotų prieš užfiksuotus valandas ir baigtas užduotis peržiūros paveikslėlį.

Individualūs integracijos su Zapier

Jei HourStack neatbalsto jūsų naudojamo įrankio natūraliai, galite kurti individualias integracijas, naudodami Zapier.

Ši lankstumas leidžia pritaikyti laiko sekimą pagal jūsų poreikius.

Ribojimai ir kainodara

HourStack yra pagrindinai internetu naudojama ir veikia per naršyklės plėtinius. Nors ji pritaikyta mobiliajam naudojimui, kai kuriems vartotojams gali patikti skirta darbalaukio ar mobilaus įrenginio programa.

HourStack kainos prasideda nuo 12 JAV dolerių per mėnesį vienam vartotojui, o komandų planai kainuoja 15 JAV dolerių už vartotoją per mėnesį.

Automatinis laiko sekimas – Timely

Timely, sukurtas Memory AS, automatizuoja laiko sekimą, sukurdamas “Atsiminimus” jūsų programinės įrangos ir svetainių naudojimo.

Tempkite ir palikite šiuos Atsiminimus į užduotis ar projektus, kad sukurtumėte laiko patvirtinimą.

Paprastas laiko valdymas

Programėlė veikia fone, pašalindama poreikį valdyti laikrodį rankiniu būdu.

Dienos pabaigoje tiesiog suorganizuokite savo veiklas projektuose, kad gautumėte tikslų laiko apskaitą.

Užduočių planavimas ir komandos valdymas

Už papildomus 5 dolerius per mėnesį Timely užduočių planavimo funkcija leidžia jums planuoti užduotis ir palyginti numatytą ir suvestinės laiką.

Programėlė taip pat išsiskiria komandos tvarkaraščių sudaryme ir projektų valdyme, su skydelyje pateiktu apžvalgos langeliu komandos veikloms.

Suderinimai ir Kainodara

Suderinkite Timely su Zapier, kad optimizuotumėte procesus ir susietumėte su savo technologinėmis priemonėmis.

Kainos prasideda nuo $9/vartotojas/mėnuo už Starter planą, o Premium planas kainuoja $16/vartotojas/mėnuo, kuris turi daugiau išplėstų funkcijų.

Paprastas automatinis stebėjimas – Memtime

Memtime, anksčiau žinomas kaip timeBro, yra nauja automatizuota laiko sekimo priemonė, kuri greitai tapo daugelio mėgstamiausia.

Ji siūlo supaprastintą požiūrį į darbo veiklų stebėjimą be būtinybės valdyti laikmatį rankiniu būdu.

Memtime veikia fone, leidžiant jums kategorizuoti savo kompiuterio veiklą darbo dienos pabaigoje.

Ypatybės

Memtime siūlo įvairias funkcijas, kurios padės pagerinti jūsų produktyvumą.

Programėlėje yra veiklos žurnalas, vietos įrašams kurti vienu paspaudimu ir dienos darbų apžvalga. Taip pat galite valdyti projektus, pridedant klientus ir projektus rankiniu būdu ar juos importuoti iš kitų programų.

Be to, Memtime teikia ataskaitų puslapį su jūsų produktyvumo statistika ir galimybe sinchronizuoti su kalendoriumi.

Kurti laiko įrašus

Naujų laiko įrašų kūrimas „Memtime“ yra paprastas. „Laiko juostos“ peržiūroje galite spustelėti ant laiko juostos ir vilkdami pelės žymeklį reguliuoti įrašo trukmę.

Programa siūlo pasirinktį tarp penkiaženklių ir vienženklių intervalų išsamiam sekimui.

Antra, „Sąrašo“ peržiūra leidžia jums vilkdami ir metant veiklas užfiksuoti naujus įrašus.

Svarstymai

Svarbu paminėti, kad „Memtime“ yra stalinis skirtukas, neturintis galimybės naudotis mobiliąja programa ar internetu.

Nors numatytieji penkiai minutės intervalai laiko linijos rodinyje gali rezultuoti mažiau precizine viso užregistruoto darbo laiko reikšme, „Memtime“ paprastumas yra vertas prekės ženklo už asmeninę naudojimą.

Kainų nustatymas

Memtime siūlo „Basic“ planą už 12 USD/vartotojas/mėn., jei pasirenkamas 24 mėnesių prenumerata, kuri apima visiškai automatizuotą laiko sekimą ir kalendoriaus sinchronizavimą.

„Connect“ planas, prasidedantis nuo 18 USD/vartotojas/mėn., suteikia papildomą projektų valdymo programinės įrangos integraciją.

Skirtingai vizualizuojant laiką – TrackingTime

Jei norite unikaliai pamatyti savo laiką, TrackingTime yra tvirtas pasirinkimas.

Ši programa rodo jūsų darbo valandas kaip blokus ar langus, panašius į įvykius kalendoriuje.

Įspūdinga jos pritaikymo galimybėmis, leidžiančiomis peržiūrėti jūsų laiką pagal dieną, savaitę, mėnesį ar komandą.

Planavimas į priekį

TrackingTime pabrėžia planavimą. Galite laiko blokus suplanuoti savo kalendoriuje būsimiems uždaviniams ar kartojantiems įvykiams, kaip susitikimams.

Ši funkcija padės jums efektyviau valdyti laiką ir užtikrinti, kad būtumėte pasiruošę savaitei, kuri artėja.

Sąveika su produktyvumo įrankiais

TrackingTime „Chrome“ plėtinys integruojasi su produktyvumo įrankiais, tokiu kaip „Airtable“, „Asana“ ir „Notion“, tiems, kurie pageidauja atskiro užduočių tvarkyklės.

Jūs galite paleisti laikmatis tiesiogiai iš šių programų. Be to, prisijungęs „TrackingTime“ prie „Zapier“, jis gali sąveikauti su kitomis jūsų naudojamomis programomis.

Kainodara

TrackingTime yra nemokama iki 3 vartotojų.

Pro plano kaina, $5.75 už vartotoją per mėnesį, siūlo neribotą bendradarbiavimą, pažangius ataskaitų funkcijas ir komandos valdymo galimybes.

Kam tai ne tinkama

TrackingTime gali netikti vartotojams, kuriems nedomintų laiko blokavimas ar užduočių tvarkaraštis iš anksto.

Kas padaro geriausią laiko sekiklį?

Tai, kad pasirinktumėte geriausią laiko sekiklį, ieškokite to, kuris supaprastina jūsų dieną.

Jis turėtų leisti jums greitai pradėti ir sustabdyti laikrodžius, rankiniu būdu koreguoti įrašus ir lengvai eksportuoti ar peržiūrėti duomenis tiksliai sąskaitoms išrašyti ir planuoti.

Duomenų srautą tarp jūsų programų ir laiko sekiklio automatizavimas sutaupys jums daugiau laiko. Tai leis jums sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

Galiausias sprendimas

Galiausiai, geriausios laiko sekimo programos 2024 m. siūlo derinį patogumo, integracijos ir pritaikomumo, kad atitiktų jūsų unikalias darbo ir laisvalaikio poreikius.

Ar esate laisvai samdomas specialistas, priklausote komandai ar tiesiog siekiate optimizuoti savo produktyvumą, šios programos suteikia įrankius laiko sekimui, analizei ir efektyviam laiko valdymui.

Imkitės laiko sekimo galios, pakeisdami savo darbo ir laisvalaikio būdą, kad kiekviena minutė būtų svarbi.