仕事とプレイの仕方を変える5つのタイムトラッキングアプリ

プロジェクトに1時間取り組んだら、時間を追跡せずに本当に行われたと言えるでしょうか? フリーランスであろうと9-5の仕事であろうと、各分単位で追跡することは重要です。

ADVERTISEMENT

適切な価格設定を行い、スケジュールを管理し、時間を賢く使うことを確実にするのに役立ちます。 時間追跡アプリ はゲームチェンジャーです。

仕事や遊び方を変えて改善したい場合は、2024年の最高の時間追跡アプリをご紹介する内容をご覧ください。

ADVERTISEMENT

2024年のベストタイムトラッキングアプリ

以下は、さらに詳しく説明するタイムトラッキングアプリのリストです:

  1. Toggl Track:時間を追跡するための無料のソリューションをお探しの場合、このアプリは優れた選択肢です。
  2. HourStackチームのプロジェクト管理ツールを統合してワークフローを効率化するのに最適です。
  3. Timely:大規模なチームに最適な、時間を自動化するトラッキングを行い、労力を節約します。
  4. Memtime:自動化された時間の追跡を簡素化し、タスクに集中するのを容易にします
  5. TrackingTime:時間を視覚化する独自の方法を提供し、仕事と遊びのバランスを助けます。

最高の時間追跡アプリを作るものは何ですか?

最高の時間追跡ソフトウェアは、時間の使用状況を監視し、仕事のパターンを特定し、情報に基づいたビジネス上の意思決定を支援します。

ADVERTISEMENT

これは、ソロであるかチームであるかに関わらず、あなたの仕事の包括的なビューを提供します。このデータは正確な請求を行い、請求に対する信頼を確保するために重要です。

これは、月間のタスクを簡単に伝えることができ、チーム向けの透明性を促進します。この効率性は仕事と遊びの両方を向上させる可能性があります。

優れたタイムトラッキングアプリの基準

仕事と遊びのバランスを取るための優れたタイムトラッキングアプリを選ぶ際には、以下の要因を考慮してください:

  • リアルタイムトラッキング: ほとんどのアプリがリアルタイムトラッキングを提供しています。この機能は、タスクを開始した時点から実行中の時計を提供し、タスクが完了した時に一時停止または停止できます。
  • 編集と手動入力: 最高のアプリでは、トラッキングされた時間を調整したり、時間ブロックを手動で追加したりすることができます。たとえば、休憩を取ったりタイマーを開始するのを忘れた場合、時間ログを修正したり正確に記録するために時間ブロックを追加したりできるはずです。
  • レポート機能: ダッシュボードやレポートが包括的なアプリを探してください。これらのツールを使用して、プロジェクト、タスク、または顧客に費やした時間を異なる期間で分析できるはずです。
  • 請求書の作成とデータのエクスポート: アプリを使用してトラッキングした時間に対する対応ができるようにする必要があります。請求書の作成やPDF、CSV、Google Sheetsなどの形式でデータをエクスポートして共有できるようにするはずです。
  • アクセシビリティ: 理想的なタイムトラッキングツールは、ブラウザ、デスクトップアプリ、モバイルデバイスなど、さまざまなプラットフォームから簡単にアクセスできる必要があります。
  • AI統合: 一部のアプリは、人工知能を使用してタイムトラッキングを自動化したり、関連するタスクやプロジェクトに時間ブロックを割り当てたりすることがあります。これらの機能を考慮して、より効率的な体験を得ることができます。

5つの最高の時間追跡アプリ

各アプリの機能について話し合う前に、必要に応じた正しいアプリを選択するためのクイックな概要をご紹介します:

  • Toggl Track:無料オプションをお探しの方に最適です。どこからでも簡単にアクセスでき、時間を把握するのに最適です。最初の5人のユーザーは無料で、その後はユーザー1人あたり月額$9です。
  • HourStack:チームのプロジェクト管理ソフトウェアと統合するのに最適です。計画を簡素化し、チームの作業量を追跡します。1人用のプランは月額$12からです。
  • Timely:大規模なチームの一部であれば、このアプリの自動追跡機能とアクティビティをカテゴリー分類するAIアシスタントが作業を効率化できます。最大20プロジェクトと5人のユーザーあたり月額$9からのプランがあります。
  • Memtime:シンプルなインターフェースを好む方に最適で、簡素化された自動時間追跡を提供します。24か月契約で1ユーザーあたり月額$12から利用可能です。
  • TrackingTime:時間管理に異なる視覚的アプローチをお望みの場合、このアプリの堅牢なタスク管理機能が必要なものかもしれません。最大3人のユーザーまで無料で、ユーザー1人あたり月額$5.75からのプランがあります。
  • RescueTime:注意散漫を減らすのに最適で、注意をそらすウェブサイトをブロックする「フォーカスセッション」を提供します。個人向けの無料ライトプランがあり、有料プランはユーザー1人あたり月額$12からです。

これらのアプリは、作業中でも遊び中でもお時間を最大限に活用できるのを助けてくれます。

無料の時間追跡アプリ – Toggl Track

タイムトラッカーが必要でも手が出ないなら、Toggl Track がおすすめです。

フリーランサーにとって、このツールはゲームチェンジャーです。

無料プランには Android、iOS、Windows、macOS、Linux、Web、ブラウザ拡張機能を含むさまざまなアプリが提供され、必須の時間追跡機能が備わっています。

Toggl Trackを使用した簡単な時間追跡

Toggl Trackはそのシンプルさで際立っています。時間を追跡する前にクライアント、プロジェクト、タスクの設定が必要な他のアプリとは異なり、Togglはすぐに開始できます。

時間のエントリーをグリッド形式やカレンダー形式で表示し、後で詳細を整理することができます。

ブラウザ拡張機能を利用して生産性を向上させる

Toggl TrackのChromeまたはFirefoxの拡張機能を使用すると、Google DocsからHelp Scoutまで、ほとんどのWebアプリにタイマーボタンが追加されます。

時間を追跡することを常に思い出させるこの便利な機能と、デスクトップアプリの見やすさにより、Togglは最もユーザーフレンドリーなツールの1つになります。

こちらもお読みください: より健康的なライフスタイルのために必要な5つの栄養計画アプリ

Zapier インテグレーションでの柔軟性

さらなる利便性のために、Toggl Track の Zapier インテグレーションにより、お気に入りのツールと連携して、カレンダーイベントとの時間エントリーを自動化したり、スプレッドシートに追加したりすることができます。

Toggl Track の制限事項

無料プランは基本的な時間の追跡には最適ですが、詳細な洞察、保存されたレポート、請求可能時間の追跡にはプレミアムプランへのアップグレードが必要です。

タスク管理や計画機能をお探しの場合は、他のオプションを検討する必要があるかもしれません。

価格設定

Toggl Trackは最大5人まで無料です。年間請求の場合、Starterプランは$9/ユーザー/月で、時間の丸め、請求可能な料金、保存したレポートが含まれています。

チーム統合向けトップタイムトラッキングアプリ – HourStack

お好きなプロジェクト管理ツールとシームレスに統合される効果的なプロジェクト時間追跡をお求めであれば、HourStackをご検討ください。

このツールは、チームの計画立案と時間追跡の両方を効率化するよう設計されています。

スリークなデザインと使いやすさ

HourStackは、スリークで使いやすい組み合わせであるカレンダーとタイムトラッカーで際立っています。

Asana、Google Tasks、Trello、Todoist、Google Calendarとのネイティブな統合を提供しています。

これらのアプリからHourStackカレンダーにタスクをドラッグアンドドロップして、チームの作業量をスケジュールすることが簡単にできます。

シンプリシティと明確さ

HourStackの強みはそのシンプルさにあります。

カレンダーページでは、複雑な設定に圧倒されることなく、タスクを表示してスケジュールを立て、作業時間を記録することができます。

レポートページでは、スケジュールされた時間と記録された時間、完了したタスクの明確な概要が提供されます。

Zapierを使用したカスタム統合

HourStackがネイティブでサポートしていないツールを使用している場合、Zapierを使用してカスタム統合を作成することができます。

この柔軟性により、時間の追跡を自分のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。

制限と価格

HourStackは主にWebベースで、ブラウザ拡張機能を通じて動作します。モバイルでの使用にも対応していますが、一部のユーザーは専用のデスクトップまたはモバイルアプリを好むかもしれません。

HourStackの価格は、1ユーザーあたり月額$12から始まり、チームプランはユーザー1人あたり月額$15です。

自動時間追跡 – Timely

Memory ASによって開発されたTimelyは、ソフトウェアやウェブサイトの使用状況の「Memories」を作成して時間追跡を自動化します。

これらのMemoriesをタスクやプロジェクトにドラッグ&ドロップしてタイムシートを作成します。

手間のかからない時間管理

このアプリはバックグラウンドで動作し、手動タイマーの管理が不要となります。

一日の終わりに、単純に活動をプロジェクトに整理するだけで、時間の正確なレポートができます。

タスク計画とチーム管理

追加料金$5で、Timelyのタスクプランナー機能を利用すると、タスクを計画し、計画された時間と追跡された時間を比較することができます。

このアプリは、チームスケジューリングやプロジェクト管理にも優れており、ダッシュボードでチームの活動内容を簡単に確認できます。

Integrations and Pricing

プロセスを効率化し、テックスタックとつながるためにZapierとTimelyを統合しましょう。

スタータープランは1ユーザー/月9ドルからで、より多機能なプレミアムプランは1ユーザー/月16ドルから利用可能です。

自動追跡を簡略化 – Memtime

以前はtimeBroとして知られていましたが、Memtimeは多くの人にとってお気に入りの新しい自動追跡ツールとなっています。

手動でタイマーを管理する必要がなく、作業活動を追跡する簡略化されたアプローチを提供しています。

Memtimeはバックグラウンドで実行され、作業終了時にコンピューター活動をカテゴリ化することができます。

機能

Memtimeは、生産性を向上させるためのさまざまな機能を提供しています。

このアプリには、活動の連続記録、クリックしてエントリを作成するスペース、および一日の作業の概要が含まれています。また、他のアプリからインポートするか、手動でクライアントやプロジェクトを追加することで、プロジェクトを管理できます。

さらに、Memtimeは生産性の統計情報を提供するレポートページと、カレンダーとの同期機能を備えています。

Time Entriesの作成

Memtimeでの新しい時間エントリの作成は簡単です。タイムラインビューでは、タイムラインをクリックしてカーソルをドラッグして、エントリの期間を調整できます。

アプリでは、詳細なトラッキングのために5分間と1分間の間隔から選択できます。

あるいは、リストビューでは、新しいエントリを記録するためにアクティビティをドラッグアンドドロップできます。

考慮事項

Memtimeはデスクトップアプリであり、モバイルアプリやWebアクセスは利用できません。

タイムラインビューのデフォルトの5分間隔は、合計記録された作業時間が正確でない場合がありますが、Memtimeのシンプルさは個人利用にとって価値のある代替案です。

料金

Memtimeは、24ヶ月のサブスクリプションで1ユーザー月$12の基本プランを提供しており、完全自動の時間追跡とカレンダー同期が含まれています。

Connectプランは、ユーザー月$18から始まり、追加のプロジェクト管理ソフトウェアの統合を提供しています。

時間を異なる視点で可視化 – TrackingTime

あなたの時間をユニークな方法で見たい場合は、TrackingTimeが確かな選択肢です。

このアプリは、働いている時間をブロックやウィンドウのように表示し、カレンダー上のイベントのようです。

カスタマイズオプションで目立ち、時間を日、週、月、またはチーム別に表示できます。

事前計画

TrackingTime は計画を重視しています。将来のタスクや会議のような繰り返しイベントのためにカレンダーに時間枠をスケジュールすることができます。

この機能を使うことで、時間を効果的に管理し、来週に備えることができます。

生産性ツールとの統合

TrackingTimeのChrome拡張機能は、Airtable、Asana、Notionなどの生産性ツールと統合されており、別のタスクマネージャーを好む人に適しています。

これらのアプリから直接タイマーを開始できます。さらに、TrackingTimeをZapierに接続すると、他の利用しているアプリと連携することができます。

料金設定

TrackingTimeは最大3人のユーザーまで無料です。

プロプランは$5.75の月額利用料がかかります。無制限のコラボレーション、高度なレポーティング、チーム管理機能が提供されます。

使い方に適していない人々

TrackingTime は、時間のブロック化やタスクの事前スケジュール設定に関心がないユーザーには適していません。

最高のタイムトラッカーは何ですか?

最高のタイムトラッカーを選ぶには、1つを選んで日々をシンプルにするものを探してください。

素早くタイマーを開始および停止でき、手動でエントリを調整し、正確な請求や計画のためにデータを簡単にエクスポートまたは確認できる必要があります。

アプリ間のデータフローを自動化することで、より多くの時間を節約することができます。これにより、最も重要なことに集中できます。

最終的な判決

結論として、2024年の最高のタイムトラッキングアプリは、便利さ、統合性、およびカスタマイズ性を提供し、あなたのユニークな仕事と遊びのニーズに合わせています。

フリーランサーやチームの一員であるか、生産性を最適化したいだけであれば、これらのアプリは、時間を効果的に追跡、分析、および管理するためのツールを提供します。

時間の追跡の力を取り入れて、どのように働き、遊ぶかを変え、すべての分を大切にしましょう。

他の言語で読む