5 Aplikasi Pelacakan Waktu yang Akan Mengubah Cara Anda Bekerja dan Bermain

Jika Anda bekerja pada sebuah proyek selama satu jam tanpa melacak waktu, apakah itu benar-benar terjadi? Melacak setiap menit adalah kunci, baik Anda bekerja sebagai freelancer atau dalam pekerjaan 9-5.

Ini membantu menetapkan harga yang tepat dan mengelola jadwal Anda, memastikan Anda menggunakan waktu Anda dengan bijaksana. Aplikasi pelacak waktu benar-benar mengubah cara kerja.

Jika Anda ingin mengubah dan meningkatkan cara Anda bekerja dan bermain, teruskan membaca saat kami mengungkapkan aplikasi pelacak waktu terbaik untuk tahun 2024.

Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik untuk Tahun 2024

Berikut adalah daftar aplikasi pelacakan waktu yang akan kita bahas lebih lanjut:

1. Toggl Track: Jika Anda mencari solusi tanpa biaya untuk melacak waktu Anda, aplikasi ini adalah pilihan yang bagus.
2. HourStack: Sempurna untuk mengintegrasikan alat manajemen proyek tim Anda untuk menyederhanakan alur kerja Anda.
3. Timely: Ideal untuk tim besar, aplikasi ini otomatis melacak waktu untuk menghemat upaya Anda.
4. Memtime: Menyederhanakan pelacakan waktu otomatis, memudahkan Anda untuk berfokus pada tugas Anda.
5. TrackingTime: Menawarkan cara unik untuk memvisualisasikan waktu Anda, membantu Anda menjaga keseimbangan antara kerja dan bermain.

Apa yang Membuat Aplikasi Pelacakan Waktu Terbaik?

Perangkat lunak pelacakan waktu terbaik memungkinkan Anda memantau penggunaan waktu Anda, membantu mengidentifikasi pola kerja dan membuat keputusan bisnis yang terinformasi.

Ini menawarkan pandangan komprehensif atas pekerjaan Anda, baik Anda bekerja sendiri atau dalam tim. Data ini penting untuk penagihan yang akurat, memastikan kepercayaan dalam penagihan Anda.

Ini mempromosikan transparansi bagi tim, memungkinkan komunikasi mudah mengenai tugas bulanan. Efisiensi ini dapat meningkatkan baik pekerjaan maupun hiburan.

Kriteria Aplikasi Pelacakan Waktu yang Baik

Untuk memilih aplikasi pelacakan waktu yang baik untuk mengimbangi pekerjaan dan waktu luang Anda, pertimbangkan faktor-faktor ini:

• Pelacakan waktu Real-Time: Sebagian besar aplikasi menawarkan pelacakan waktu real-time. Fitur ini memberikan jam yang berjalan yang dimulai saat Anda memulai suatu tugas dan dapat dijeda atau dihentikan ketika Anda selesai.
• Pengeditan dan Entri Manual: Aplikasi terbaik memungkinkan Anda untuk menyesuaikan waktu yang dilacak atau menambahkan blok waktu secara manual. Misalnya, jika Anda istirahat atau lupa untuk memulai timer, Anda seharusnya dapat memodifikasi log waktu atau menambahkan blok waktu untuk pencatatan yang akurat.
• Fitur Pelaporan: Cari aplikasi dengan dashboard dan laporan yang komprehensif. Alat-alat ini harus memungkinkan Anda menganalisis waktu yang dihabiskan pada proyek, tugas, atau klien selama periode waktu yang berbeda.
• Pembuatan Tagihan dan Ekspor Data: Aplikasi Anda harus membantu Anda mengambil tindakan atas waktu yang Anda lacak. Ini harus memungkinkan Anda membuat tagihan atau mengekspor data dalam format seperti PDF, CSV, atau Google Sheets untuk dibagikan.
• Aksesibilitas: Alat pelacakan waktu yang ideal harus mudah digunakan dan dapat diakses dari berbagai platform, termasuk browser, aplikasi desktop, dan perangkat seluler.
• Integrasi Kecerdasan Buatan: Beberapa aplikasi menggunakan kecerdasan buatan untuk mengotomatisasi pelacakan waktu atau menetapkan blok waktu ke tugas dan proyek terkait. Pertimbangkan fitur-fitur ini untuk pengalaman yang lebih efisien.

Sorotan 5 Aplikasi Pelacak Waktu Terbaik

Sebelum membahas fitur dari setiap aplikasi, berikut adalah ringkasan singkat untuk membantu Anda memilih yang tepat sesuai kebutuhan Anda:

• Toggl Track: Ideal jika Anda mencari opsi gratis. Mudah diakses dari mana saja, sangat cocok untuk memantau waktu. Lima pengguna pertama gratis, selanjutnya mulai dari $9 per pengguna per bulan.
• HourStack: Bagus untuk diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen proyek tim Anda. Memudahkan perencanaan dan pelacakan beban kerja tim Anda. Harganya dimulai dari $12 per bulan untuk satu pengguna.
• Timely: Jika Anda bagian dari tim besar, pelacakan otomatis aplikasi ini dan asisten AI untuk mengategorikan aktivitas dapat menyederhanakan pekerjaan Anda. Rencananya dimulai dari $9 per pengguna per bulan untuk hingga 20 proyek dan 5 pengguna.
• Memtime: Bagi yang lebih suka antarmuka minimalis, aplikasi ini menawarkan pelacakan waktu otomatis yang disederhanakan. Tersedia mulai dari $12 per pengguna per bulan dengan langganan 24 bulan.
• TrackingTime: Jika Anda menginginkan pendekatan visual yang berbeda untuk manajemen waktu, fitur manajemen tugas tangguh aplikasi ini mungkin sesuai kebutuhan Anda. Gratis untuk hingga 3 pengguna, dengan rencana mulai dari $5.75 per pengguna per bulan.
• RescueTime: Sempurna untuk mengurangi gangguan, menyediakan sesi fokus untuk memblokir situs web yang mengganggu. Ada rencana Lite gratis untuk individu, dan rencana berbayar dimulai dari $12 per pengguna per bulan.

Masing-masing aplikasi ini dapat membantu Anda memaksimalkan penggunaan waktu, baik saat bekerja maupun bermain.

Gratis Aplikasi Pelacak Waktu – Toggl Track

Jika Anda membutuhkan pelacak waktu namun tidak mampu membelinya, Toggl Track adalah pilihan yang tepat.

Bagi para pekerja lepas, alat ini telah menjadi perubahan besar.

Berikut adalah sejumlah aplikasi dalam paket gratisnya (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web, dan ekstensi browser) yang menyediakan fitur pelacakan waktu yang penting.

Pelacakan Waktu yang Mudah dengan Toggl Track

Toggl Track menonjol karena kesederhanaannya. Berbeda dengan aplikasi lain yang memerlukan Anda untuk mengatur klien, proyek, dan tugas sebelum melacak waktu, Toggl memungkinkan Anda untuk memulai langsung.

Anda dapat melihat entri waktu Anda dalam format tata letak grid atau kalender dan mengatur detailnya kemudian.

Baca Juga: 5 Aplikasi Perencanaan Nutrisi yang Perlu Anda Miliki untuk Gaya Hidup yang Lebih Sehat

Meningkatkan Produktivitas Dengan Ekstensi Browser

Menggunakan ekstensi Chrome atau Firefox Toggl Track menambahkan tombol penghitung waktu ke hampir semua aplikasi web, mulai dari Google Docs hingga Help Scout.

Pengingat konstan ini untuk melacak waktu Anda, bersama dengan keberadaan aplikasi desktop, membuat Toggl menjadi salah satu alat yang paling ramah pengguna.

Kemampuan Fleksibilitas dengan Integrasi Zapier

Untuk kenyamanan tambahan, integrasi Zapier Toggl Track memungkinkan Anda untuk menghubungkan aplikasi ini dengan alat favorit Anda, otomatisasi entri waktu dengan acara kalender atau menambahkannya ke spreadsheet.

Batasan Toggl Track

Meskipun rencana gratis bagus untuk pelacakan waktu dasar, Anda perlu meningkatkan ke rencana Premium untuk wawasan terperinci, laporan tersimpan, dan pelacakan jam yang dapat ditagih.

Jika Anda mencari fitur manajemen tugas atau perencanaan, Anda mungkin perlu menjelajahi opsi lain.

Harga

Toggl Track gratis untuk hingga 5 pengguna. Paket Starter, dengan harga $9/pengguna/bulan saat ditagih secara tahunan, termasuk pembulatan waktu, tarif dapat dibebankan, dan laporan tersimpan.

Aplikasi Pelacakan Waktu Teratas untuk Integrasi Tim – HourStack

Untuk pelacakan waktu proyek yang efektif yang terintegrasi dengan mulus dengan alat manajemen proyek pilihan Anda, pertimbangkan HourStack.

Alat ini dirancang untuk menyederhanakan baik perencanaan maupun pelacakan waktu untuk tim Anda.

Desain Ramping dan Kemudahan Penggunaan

HourStack menonjol dengan kombinasi yang ramping dan ramah pengguna dari kalender dan pelacak waktu. 

Ini menawarkan integrasi asli dengan Asana, Google Tasks, Trello, Todoist, dan Google Calendar.

Anda dapat dengan mudah menarik dan menjatuhkan tugas dari aplikasi-aplikasi ini ke kalendar HourStack Anda untuk menjadwalkan beban kerja tim Anda.

Kesederhanaan dan Kekerdilan

Keunggulan HourStack terletak pada kesederhanaannya.

Halaman Kalender menampilkan tugas-tugas Anda, memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan mencatat waktu kerja tanpa terbebani oleh pengaturan yang rumit.

Halaman Laporan memberikan gambaran jelas tentang jam yang dijadwalkan dan dicatat serta tugas-tugas yang telah diselesaikan.

Integrasi Kustom dengan Zapier

Jika HourStack tidak mendukung alat yang Anda gunakan, Anda dapat membuat integrasi kustom menggunakan Zapier.

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pelacakan waktu Anda sesuai kebutuhan Anda.

Pembatasan dan Penetapan Harga

HourStack terutama berbasis web dan beroperasi melalui ekstensi browser. Meskipun responsif untuk penggunaan seluler, beberapa pengguna mungkin lebih memilih aplikasi desktop atau seluler yang didedikasikan.

Harga HourStack dimulai dari $12 per bulan untuk satu pengguna, dengan rencana tim mulai dari $15 per pengguna per bulan.

Pencatatan Waktu Otomatis – Timely

Timely, dikembangkan oleh Memory AS, mengotomatisasi pencatatan waktu dengan menciptakan “Memories” dari penggunaan perangkat lunak dan situs web Anda.

Tarik dan lepas Memories ini ke tugas atau proyek untuk membuat lembar waktu.

Manajemen Waktu Tanpa Usaha

Aplikasi ini beroperasi di latar belakang, menghilangkan kebutuhan untuk manajemen timer manual.

Pada akhir hari, cukup atur aktivitasmu ke dalam proyek-proyek untuk mendapatkan catatan waktu yang akurat.

Perencanaan Tugas dan Manajemen Tim

Dengan tambahan biaya $5 per bulan, fitur perencana tugas Timely memungkinkan Anda merencanakan tugas dan membandingkan waktu yang direncanakan dengan waktu yang dilacak.

Aplikasi ini juga unggul dalam penjadwalan tim dan manajemen proyek, dengan tampilan dashboard untuk aktivitas tim.

Integrasi dan Harga

Integrasikan Timely dengan Zapier untuk menyederhanakan proses dan terhubung dengan tumpukan teknologi Anda.

Harga dimulai dari $9/pengguna/bulan untuk paket Starter, dengan paket Premium seharga $16/pengguna/bulan untuk fitur lebih lengkap.

Pelacakan Otomatis yang Disederhanakan – Memtime

Memtime, sebelumnya dikenal sebagai timeBro, adalah alat pelacakan waktu otomatis baru yang dengan cepat menjadi favorit banyak orang.

Ini menawarkan pendekatan yang disederhanakan dalam melacak aktivitas kerja Anda tanpa perlu mengelola timer secara manual.

Memtime berjalan di latar belakang, memungkinkan Anda untuk mencategorikan aktivitas komputer Anda pada akhir hari kerja Anda.

Fitur

Memtime menawarkan berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitasmu.

Aplikasi ini mencakup catatan aktivitasmu, ruang untuk membuat entri dengan sekali klik, dan tinjauan tentang pekerjaanmu hari ini. Kamu juga dapat mengelola proyek dengan menambahkan klien dan proyek secara manual atau mengimpor dari aplikasi lain.

Selain itu, Memtime menyediakan halaman laporan dengan statistik produktivitasmu dan kemampuan untuk disinkronkan dengan kalendermu.

Membuat Entri Waktu

Menambahkan entri waktu baru di Memtime adalah hal yang mudah. Pada tampilan Timeline, Anda dapat mengklik pada timeline dan menarik kursor Anda untuk menyesuaikan durasi entri.

Aplikasi ini menawarkan pilihan antara interval lima menit dan satu menit untuk pelacakan yang detail.

Alternatifnya, tampilan Daftar memungkinkan Anda untuk menyeret dan meletakkan aktivitas untuk mencatat entri baru.

Pertimbangan

Perlu dicatat bahwa Memtime adalah aplikasi desktop, tanpa aplikasi seluler atau akses web yang tersedia.

Meskipun interval default lima menit dalam tampilan Timeline mungkin menghasilkan total waktu kerja yang kurang tepat, kesederhanaan Memtime adalah pertukaran yang berharga untuk penggunaan pribadi.

Harga

Memtime menawarkan paket Basic mulai dari $12/pengguna/bulan dengan langganan 24 bulan, yang mencakup pelacakan waktu otomatis lengkap dan sinkronisasi kalender.

Rencana Connect, mulai dari $18/pengguna/bulan, menyediakan integrasi perangkat lunak manajemen proyek tambahan.

Memvisualisasikan Waktu dengan Cara yang Berbeda – TrackingTime

Jika Anda ingin melihat waktu Anda secara unik, TrackingTime adalah pilihan yang solid.

Aplikasi ini menampilkan jam kerja Anda dalam bentuk blok-blok atau jendela-jendela, mirip dengan acara-acara di kalender.

Aplikasi ini menonjol dengan opsi kustomisasinya, memungkinkan Anda melihat waktu Anda per hari, minggu, bulan, atau tim.

Merencanakan ke Depan

TrackingTime menekankan perencanaan. Anda dapat menjadwalkan blok waktu di kalender Anda untuk tugas-tugas di masa depan atau acara berulang seperti pertemuan.

Fitur ini membantu Anda mengelola waktu Anda lebih efektif dan memastikan Anda siap untuk minggu mendatang.

Integrasi dengan Alat Produktivitas

Ekstensi Chrome TrackingTime terintegrasi dengan alat produktivitas seperti Airtable, Asana, dan Notion bagi mereka yang lebih memilih pengelola tugas terpisah.

Anda dapat memulai pengatur waktu langsung dari aplikasi-aplikasi ini. Selain itu, menghubungkan TrackingTime dengan Zapier memungkinkannya berinteraksi dengan aplikasi lain yang Anda gunakan.

Harga

TrackingTime gratis untuk maksimal 3 pengguna.

Rencana Pro, dengan biaya $5.75 per pengguna per bulan, menawarkan kolaborasi tanpa batas, laporan canggih, dan fitur manajemen tim.

Siapa yang Tidak Cocok

TrackingTime mungkin tidak cocok untuk pengguna yang tidak tertarik dalam memblok waktu atau menjadwalkan tugas di muka.

Apa yang Membuat Pemantau Waktu Terbaik?

Untuk memilih pemantau waktu terbaik, carilah yang menyederhanakan hari Anda.

Sebaiknya dapat memungkinkan Anda memulai dan menghentikan pengatur waktu dengan cepat, menyesuaikan entri secara manual, dan dengan mudah mengekspor atau meninjau data untuk penagihan dan perencanaan yang akurat.

Mengotomatiskan alur data antara aplikasi Anda dan pemantau waktu akan menghemat lebih banyak waktu. Ini akan memungkinkan Anda fokus pada hal yang paling penting.

Keputusan Akhir

Secara keseluruhan, aplikasi pelacakan waktu terbaik untuk tahun 2024 menawarkan campuran kenyamanan, integrasi, dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan kerja dan hiburan Anda yang unik.

Baik Anda seorang freelancer, bagian dari tim, atau hanya ingin mengoptimalkan produktivitas Anda, aplikasi-aplikasi ini menyediakan alat untuk melacak, menganalisis, dan mengelola waktu Anda secara efektif.

Manfaatkan kekuatan pelacakan waktu untuk mengubah cara Anda bekerja dan bermain, membuat setiap menit menjadi berharga.