5 Időkövető alkalmazás, amely megváltoztatja a munkádat és a szórkozásodat

Ha egy órán át dolgozol egy projekten anélkül, hogy követnéd, tényleg megtörtént? Fontos minden perc nyomon követése, legyen az szabadúszóként vagy 9-től 5-ig tartó munkahelyen.

Ez segít megfelelő árakat szabni és menedzselni az időbeosztásod, biztosítva, hogy bölcsen használd az idődet. Az időkövető alkalmazások forradalmasítóak.

Ha megváltoztatnád és javítanád a munkád és szabadidőd menedzselését, olvass tovább, és bemutatjuk a legjobb időkövető alkalmazásokat 2024-re.

A legjobb időkövető alkalmazások 2024-re

Itt található egy lista az időkövető alkalmazásokról, amelyekről részletesebben fogunk beszélni:

1. Toggl Track: Ha ingyenes megoldást keresel az időkövetéshez, ez az alkalmazás kiváló választás.
2. HourStack: Ideális a csapat projektmenedzsment eszközeinek integrálásához a munkafolyamatok optimalizálásához.
3. Timely: Nagy csapatok számára ideális, ez az alkalmazás automatizálja az időkövetést, hogy megkönnyítse az erőfeszítéseket.
4. Memtime: Egyszerűsíti az automatikus időkövetést, így könnyebben tudsz koncentrálni a feladataidra.
5. TrackingTime: Egyedi módon vizualizálja az idődet, segítve ezzel az egyensúlyt a munka és a szórakozás között.

Mi teszi a legjobb időkövető alkalmazást?

A legjobb időkövető szoftver lehetővé teszi az idő használatának figyelemmel kísérését, segít az munkaritmusok azonosításában és tájékozott üzleti döntések meghozatalában.

Teljes körű áttekintést nyújt a munkádról, legyen szó egyénről vagy csapatról. Ez az adat kulcsfontosságú a pontos számlázáshoz, biztosítva a számlázási folyamatban érzett bizalmat.

Promózza a csapatok számára az átláthatóságot, lehetővé téve a havi feladatok könnyű kommunikációját. Ez az effektivitás növelheti mind a munkát, mind a szórakozást.

Egy jó időkövető alkalmazás kritériumai

A munka és a szabadidő egyensúlyának fenntartásához válassz egy jó időkövető alkalmazást, és figyelembe kell venned ezeket a tényezőket:

• Valós idejű követés: A legtöbb alkalmazás valós idejű követést kínál. Ez a funkció egy futó időmérést biztosít, amely elindul, amikor a feladatot megkezded, majd szüneteltetheted vagy leállíthatod, amikor befejezted.
• Szerkesztés és kézi bejegyzés: A legjobb alkalmazások lehetővé teszik a követett idő módosítását vagy kézi időblokkok hozzáadását. Például, ha szünetet tartasz, vagy elfelejted elindítani az időmérőt, módosítani kell tudnod az időnaplót vagy időblokkot hozzáadni a pontos rögzítés érdekében.
• Jelentési funkciók: Olyan alkalmazásokat keress, amelyek rendelkeznek átfogó vezérlőpulton és jelentésekkel. Ezek az eszközök lehetővé kell tenniük, hogy elemző módon vizsgálhasd meg a projektekre, feladatokra vagy ügyfelekre fordított időt különböző időszakokban.
• Számlakészítés és adatexportálás: Az alkalmazásnak segítenie kell abban, hogy lépéseket tehess a követett időddel kapcsolatban. Lehetővé kell tennie számlák létrehozását vagy adatok exportálását olyan formátumokban, mint például PDF-ek, CSV-k vagy Google Sheets megosztás céljából.
• Elérhetőség: Az ideális időkövető eszköznek könnyen használhatónak és elérhetőnek kell lennie különböző platformokon, ideértve a webböngészőket, asztali alkalmazásokat és mobil eszközöket is.
• Mesterséges intelligencia integráció: Néhány alkalmazás mesterséges intelligenciát használ az időkövetés automatizálásához vagy időblokkok hozzárendeléséhez kapcsolódó feladatokhoz és projektekhez. Fontold meg ezeket a funkciókat egy hatékonyabb élmény érdekében.

Az 5 legjobb időkövető alkalmazás rövid bemutatása

Mielőtt megvitatnánk az egyes alkalmazások jellemzőit, itt van egy gyors áttekintés, hogy segítsen kiválasztani az Ön igényeinek megfelelőt:

• Toggl Track: Ideális lehet, ha ingyenes lehetőséget keres. Bárhonnan könnyen elérhető, így tökéletes a munkaidő követésére. Az első 5 felhasználó ingyenes, ezután havonta felhasználónként 9 dollár.
• HourStack: Nagyszerű az integrálása a csapat projektmenedzsment szoftverével. Egyszerűsíti a tervezést és az Ön csapatának munkaterhelésének követését. Az árak havi 12 dollártól indulnak egy felhasználó esetében.
• Timely: Ha nagy csapat része, ennek az alkalmazásnak az automatizált követése és az AI segéd a tevékenységek kategorizálásához felgyorsíthatja a munkát. A tervek havonta felhasználónként 9 dollártól indulnak maximum 20 projekt és 5 felhasználó esetén.
• Memtime: Azoknak, akik minimalistikus felületet részesítenek előnyben, ez az alkalmazás egyszerűsített automatizált időkövetést kínál. 12 dollártól elérhető felhasználónként havonta 24 hónapos előfizetéssel.
• TrackingTime: Ha más vizuális megközelítést szeretne az időgazdálkodáshoz, ez az alkalmazás erős feladatkezelési funkciókkal lehet, amire szüksége van. Ingyenes 3 felhasználóig, a tervek árai felhasználónként havonta 5,75 dollártól kezdődnek.
• RescueTime: Tökéletes a zavaró tényezők csökkentéséhez, kínál fókuszálási szakaszokat a zavaró webhelyek blokkolásához. Van egy ingyenes Lite terv egyéneknek, és a fizetős tervek havonta felhasználónként 12 dollártól indulnak.

Minden egyes alkalmazás segíthet Önnek az időhatékonyabb munkavégzésben, akár dolgozik, akár szórakozik.

Olvassa el is: Az 5 legjobb akciólövő alkalmazás, amely elűzi az unalmat

Ingyenes Időkövető Applikáció – Toggl Track

Ha szükséged van egy időkövetőre, de nem engedheted meg magadnak, a Toggl Track a legjobb választás számodra.

A szabadúszók számára ez az eszköz általános igazság lett.

Az ingyenes verzió széles körű alkalmazásokat kínál (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web és böngésző-kiegészítők) és alapvető időkövetési funkciókat tartalmaz.

A Toggl Trackkal az időkövetés egyszerű

A Toggl Track kiemelkedik a szimplicitása miatt. Másként, mint a más alkalmazások, amelyek előtt meg kell állítanod egy klienset, projektet és feladatot az idő követése előtt, a Toggl azonnal indítható.

Az időbejegyzéseket táblázatos vagy naptári formában is megtekintheted, és a részleteket később rendezheted.

Növelje termelékenységét böngészőkiterjesztésekkel

A Toggl Track Chrome vagy Firefox kiterjesztéseinek használatával időzítő gombot adhat hozzá szinte minden webes alkalmazáshoz, a Google Docs-tól a Help Scout-ig.

Ez a folyamatos emlékeztetés a munkaidő követésére, valamint az asztali alkalmazás láthatósága miatt a Toggl az egyik leghasználhatóbb eszköz.

Rugalmas integrációk a Zapierrel

Az extra kényelem érdekében a Toggl Track Zapier integrációi lehetővé teszik számodra, hogy csatlakoztasd az appot kedvenc eszközeiddel, automatizálva az időbejegyzéseket naptáreseményekkel vagy hozzáadva azokat egy táblázathoz.

A Toggl Track korlátai

Bár a ingyenes terv jó a alap időkövetéshez, a részletes betekintésekhez, mentett jelentésekhez és számlázható órák nyomon követéséhez frissítened kell a Prémium tervre.

Ha feladatkezelés vagy tervezési funkciót keresel, érdemes más lehetőségeket is megvizsgálnod.

Árak

A Toggl Track ingyenes maximum 5 felhasználóig. A Start csomag, éves számlázás esetén 9 dollár/felhasználó/hónap, tartalmaz időkerekítést, számlázható árakat és mentett riportokat.

Legjobb időkövető alkalmazás csapatintegrációhoz – HourStack

A hatékony projektidő-nyilvántartás érdekében, amely együttműködik zökkenőmentesen a kedvenc projektmenedzsment eszközével, vegye figyelembe az HourStack-ot.

Ez az eszköz a tervezés és a csapat idejének nyilvántartásának egyszerűsítésére lett kifejlesztve.

Letisztult dizájn és használhatóság

A HourStack a letisztult, felhasználóbarát kombinációjával kiemelkedik, ami egy naptárat és időkövetőt foglal magában.

Natív integrációkat kínál az Asana, Google Tasks, Trello, Todoist és Google Calendar alkalmazásokkal.

Egyszerűen húzzon és dobjon tevékenységeket ezekből az alkalmazásokból a HourStack naptárába, hogy ütemezhesse csapatának munkaterhelését.

Egyszerűség és Világosság

A HourStack ereje az egyszerűségében rejlik.

A Naptár oldal megjeleníti a feladataidat, lehetővé téve, hogy időbeosztást készíts és munkaidőt rögzíts anélkül, hogy bonyolult beállításokkal lennél elárasztva.

A Jelentések oldal tiszta áttekintést nyújt a tervezett és rögzített óráidról, valamint a befejezett feladataidról.

Egyedi integrációk a Zapierrel

Ha az HourStack nem támogat egy eszközt alapértelmezetten, akkor létrehozhatsz egyedi integrációkat a Zapier segítségével.

Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy személyre szabott időkövetést hozz létre az igényeid szerint.

Korlátozások és Árazás

A HourStack elsősorban webes alapú, és böngészőkiterjesztések segítségével működik. Habár mobil használatra is alkalmazkodik, néhány felhasználó jobban preferálhatná a különálló asztali vagy mobilalkalmazást.

A HourStack árai havi 12 dollártól kezdődnek egy felhasználó számára, csapatcsomagok pedig havi 15 dollárért érhetők el felhasználónként.

Automatizált időkövetés – Időben

Időben, amelyet a Memory AS fejlesztett ki, az időkövetést automatizálja, létrehozva az “Emlékeket” a szoftver- és weboldal-használatról.

Húzza és dobja ezeket az Emlékeket feladatokhoz vagy projektekhez, hogy létrehozzon egy Időlapot.

Könnyű Időmenedzsment

Az alkalmazás a háttérben működik, megszüntetve a kézi időmenedzsment szükségességét.

A nap végén egyszerűen szervezd tevékenységeidet projektekbe az időd pontos számbavétele érdekében.

Munkatervezés és csapatmenedzsment

Egy további havi 5 dollárért a Timely munkatervező funkciója lehetővé teszi a feladatok tervezését és a tervezett és nyomon követett idő összehasonlítását.

Az alkalmazás kiválóan teljesít csapatütemezésben és projektmenedzsmentben is, ahol csapattevékenységeket összegző irányítópult áttekintést nyújt.

Integrációk és árazás

Integráld a Timely-t a Zapierrel, hogy folyamatokat optimalizálj, és kapcsolatot létesíts a tech stack-eddel.

Az árak a Starter csomagnál kezdődnek 9 dollártól/felhasználó/hónap, a Premium csomag pedig 16 dollár/felhasználó/hónap, több kiterjedt funkcióval.

Egyszerűsített automatikus követés – Memtime

A Memtime, korábban timeBróként ismert, egy új automatikus időkövető eszköz, amely gyorsan kedvenccé vált sokak számára.

Egyszerűsített megközelítést kínál a munkatevékenységek követéséhez anélkül, hogy szükség lenne kézi időmérő kezelésére.

A Memtime a háttérben fut, lehetővé téve számodra, hogy a munkanap végén kategorizáld a számítógépes tevékenységeidet.

Funkciók

A Memtime számos funkciót kínál a termelékenységed növelésére.

Az alkalmazás tartalmaz egy futó naplót az tevékenységeidről, lehetőséget biztosít bejegyzések létrehozására egy kattintással, valamint áttekintést nyújt a nap során végzett munkádról. Emellett projektjeidet ügyfelek és projektek manuális hozzáadásával vagy más alkalmazásokból történő importálással is kezelheted.

A Memtime továbbá egy jelentési oldalt biztosít a termelékenységi statisztikáiddal és lehetőséget nyújt a naptároddal történő szinkronizálásra.

Időbejegyzések létrehozása

Új időbejegyzések létrehozása a Memtime-ban egyszerű. Az Idővonal nézetben kattinthatsz az idővonalra, és húzhatod az egeret az időbejegyzés időtartamának beállításához.

Az alkalmazás lehetőséget kínál ötperces és egyperces intervallumok között a részletes követéshez.

Vagy a Lista nézetben azt teheted, hogy aktivitásokat húzol és ejtesz az új bejegyzések naplózásához.

Fontolómválatok

Fontos megjegyezni, hogy a Memtime egy asztali alkalmazás, mobilalkalmazás vagy webhely-hozzáférés nélkül.

Bár az alapértelmezett ötperces időközök a Timeline nézetben esetlegesen kevésbé pontos összesített munkaórához vezethetnek, a Memtime egyszerűsége megéri a személyes használatra történő áttérésnek.

Árak

A Memtime alapcsomagot kínál 12 dollár/felhasználó/hónap díjszabással, 24 hónapos előfizetéssel, ami teljesen automatizált időkövetést és naptárszinkronizálást tartalmaz.

A Connect csomag, amely 18 dollár/felhasználó/hónaptól érhető el, további projektmenedzsment-szoftverintegrációt biztosít.

Másként időt ábrázolni – TrackingTime

Ha egyedi módon szeretnéd látni az idődet, a TrackingTime egy megbízható választás.

Ez az alkalmazás munkaidődet blokkok vagy ablakok formájában mutatja, hasonlóan az események egy naptárhoz.

Kiemelkedik testreszabhatósági lehetőségeivel, amelyek lehetővé teszik az időd naponta, hetente, havonta vagy csapattal történő megtekintését.

Tervezés a Jövőre

A TrackingTime kiemeli a tervezés fontosságát. Ütemezhetsz időblokkokat a naptáradban jövőbeli feladatokhoz vagy ismétlődő eseményekhez, mint például találkozók.

Ez a funkció segít hatékonyabban beosztani az idődet, és biztosítja, hogy felkészült legyél a következő hétre.

Integráció termelékenységesebb eszközökkel

A TrackingTime Chrome-kiegészítője integrálható termelékenységesebb eszközökkel, mint például az Airtable, az Asana és a Notion azoknak, akik különálló feladatkezelőt részesítenek előnyben.

Az időkövetőt közvetlenül elindíthatja ezekből az alkalmazásokból. Ráadásul a TrackingTime csatlakoztatása a Zapierhez lehetővé teszi annak, hogy más, általad használt alkalmazásokkal is együttműködjön.

Árak

A TrackingTime ingyenes a legfeljebb 3 felhasználó számára.

A Pro terv, amely 5,75 dollár felhasználónként havonta, korlátlan együttműködést, fejlett jelentéskészítést és csapataz elkorlátozást kínál.

Nem azoknak való

A TrackingTime nem feltétlenül megfelelő azok számára, akik nem érdeklődnek az időblokkolás vagy a feladatok előre ütemezése iránt.

Mi teszi a legjobb időkövetőt?

Az legjobb időkövető kiválasztásakor olyat keress, ami egyszerűsíti a napodat.

Lehetővé kell tennie számodra, hogy gyorsan elindítsd és leállítsd az időméréseket, manuálisan módosítsd a bejegyzéseket, és könnyedén exportálhasd vagy áttekintsd az adatokat pontos számlázáshoz és tervezéshez.

Az adatfolyam automatizálása az alkalmazásaid és az időkövető között további időt takarít meg számodra. Ez lehetővé teszi, hogy az legfontosabb dolgokra koncentrálj.

Végleges ítélet

Összefoglalásképpen a 2024-es legjobb időkövető alkalmazások kényelmet, integrációt és testreszabhatóságot kínálnak, hogy megfeleljenek egyedi munka és szórakozás igényeinek.

Legyél szabadúszó, része egy csapatnak, vagy csak arra törekszel, hogy optimalizáld a produktivitásodat, ezek az alkalmazások eszközöket biztosítanak az időd hatékony nyomon követésére, elemzésére és kezelésére.

Fogadd el az időkövetés erejét, hogy átalakítsd az munkát és a szórakozást, és minden perc számítson.