5 אפליקציות למעקב אחר הזמן שישנו יכולות לשנות איך אתה עובד ומשחק

אם עבדת על פרויקט שעה שלמה בלי לעקוב אחרי הזמן, האם זה באמת קרה? לעקוב אחרי כל דקה הוא המפתח, בין אם אתה עובד כפרילנסר או במשרה של 9 עד 5.

זה עוזר לקבוע את המחירים הנכונים ולנהל את לוח הזמנים שלך, ומבטיח שאתה מנצל את זמנך בחוכמה. אפליקציות למעקב אחרי זמן הן משנות משחק.

אם אתה רוצה לשנות ולשפר את אופן עבודתך ונופשך, המשך לקרוא כשאנו חושפים את האפליקציות הטובות ביותר למעקב אחרי זמן לשנת 2024.

האפליקציות למעקב אחר זמן הטובות ביותר עבור 2024

להלן רשימת האפליקציות למעקב אחר הזמן שנדון יותר:

1. Toggl Track: אם אתה מחפש פתרון חינמי בעלות למעקב אחר הזמן שלך, אז אפליקציה זו היא בחירה מצוינת.
2. HourStack: מושלמת לשילוב הכלים לניהול פרוייקטים של צוותך כדי לייעל את התהליך שלך.
3. Timely: אידיאלית לצוותים גדולים, אפליקציה זו מסייעת באוטומצית ניהול הזמן כדי לחסוך מאמץ לך.
4. Memtime: פשוטה מעקב באופן אוטומטי אחר הזמן, ומקלה עליך להתמקד במשימות שלך.
5. TrackingTime: מציעה דרך ייחודית לחזות בזמן שלך, לעזור לך לאחזר חיים עבודה ותענוג.

מה עושה את אפליקציית מעקב זמן הטובה ביותר?

התוכנה הכי טובה למעקב זמן מאפשרת לך לעקוב אחר השימוש בזמן שלך, מסייעת בזיהוי תבניות עבודה ובקבלת החלטות עסקיות מושכלות.

היא מציעה תצוגה מתוחכמת של העבודה שלך, בין אם אתה עובד לבד או בצוות. מידע זה חיוני לחיוב חשבוניות מדויקת, מבטיח ואמון בחיובך.

היא תומכת בשקיפות עבור צוותים, מאפשרת תקשורת קלה של משימות חודשיות. היעילות הזו יכולה לשפר גם את העבודה וגם את המשחק.

קריטריונים לאפליקציית מעקב זמן טובה

כדי לבחור באפליקציית מעקב זמן טובה לאיזון בין עבודה ובידור, שקול את הגורמים הבאים:

• מעקב בזמן אמת: רוב האפליקציות מציעות מעקב בזמן אמת. תכונה זו מספקת שעון רץ שמתחיל כאשר מתחילים משימה וניתן להשהות או לעצור את השעון כאשר סיימתם.
• עריכה והזנה ידנית: האפליקציות הטובות מאפשרות לך להתאים את הזמן שנמדד או להוסיף גדפים זמן באופן ידני. לדוגמה, אם נתקעת ממשימה או ששכחת להתחיל טיימר, עליך להיות מסוגל לשנות את לוג הזמן או להוסיף גדף זמן לרישום מדויק.
• תכונות דיווח: חפש אפליקציות עם לוחות מחוונים ודוחות מקיפים. הכלים אלה צריכים לאפשר לך לנתח את הזמן שבילית בפרוייקטים, משימות או לקוחות בתקופות שונות.
• יצירת חשבוניות וייצוא נתונים: האפליקציה שלך צריכה לעזור לך לפעול מול הזמן שנמדד. עליה לאפשר לך ליצור חשבוניות או לייצא נתונים בתסדירים כמו PDFs, CSVs, או גיליוןי גוגל לשיתוף.
• נגישות: הכלי למעקב בזמן האידיאלי צריך להיות קל לשימוש ונגיש מכמה פלטפורמות, כולל דפדפנים, אפליקציות למחשב ומכשירים ניידים.
• שילוב בינאי: חלק מהאפליקציות משתמשות בלמידת מכונה כדי לאוטומציה של מעקב הזמן או לקצוב גדפי זמן למשימות ופרוייקטים קשורים. שקול תכונות אלה לחווית ניתור יותר חלקה.

סקירה של 5 אפליקציות המעקב אחר הזמן הטובות ביותר

לפני שנדבר על תכונות האפליקציה כל אחת, הנה סקירה מהירה שתעזור לך לבחור את הנכונה עבור צרכיך:

• Toggl Track: אידיאלית אם אתה מחפש אפשרות חינמית. זה נגיש בקלות מכל מקום, מה שהופך אותו למושלם לעקוב אחר הזמן שלך. המשתמשים הראשונים 5 הם בחינם, ואז תהיה עלות של $9 למשתמש לחודש.
• HourStack: טובה לשלב עם תוכנת ניהול הפרויקטים של צוותך. זה פשוט מתכנן ומעקב אחר עומס העבודה של הצוות שלך. מחירים מתחילים מ-$12 לחודש למשתמש יחיד.
• Timely: אם אתה חלק מצוות גדול, מעקב האוטומטי ועוזר המומחה בAI של האפליקציה הזו לסיווג של פעילויות יכול לפשט את העבודה שלך. לוחות מתחילים ב-$9 למשתמש לחודש עבור עד 20 פרויקטים ו-5 משתמשים.
• Memtime: למי שמעדיף ממשק מינימליסטי, האפליקציה הזו מציעה מעקב זמן אוטומטי פשוט. זמינה מ-$12 למשתמש לחודש עם מנוי של 24 חודשים.
• TrackingTime: אם אתה רוצה גישה חזותית שונה לניהול הזמן, מאפליקציית תכנון המשימות החזקה של האפליקציה הזו עשויה להיות מה שאתה צריך. זה בחינם עבור עד 3 משתמשים, עם תוכניות החל מ-$5.75 למשתמש לחודש.
• RescueTime: מושלם להפחתת התעסקות, הוא מציע מושבות מוקדמות כדי לחסום אתרים מפריעים. יש תוכנית לייט בחינם עבור פרטי, ותוכניות בתשלום מתחילות מ-$12 למשתמש לחודש.

כל אחת מהאפליקציות הללו יכולה לעזור לך להשתמש ביעדי זמן שלך כמיטבם, בין אם אתה עובד או משחק.

אפליקציית מעקב זמן חינמית – Toggl Track

אם אתה זקוק לכלי מעקב זמן אך אין לך יכולת כלכלית, Toggl Track היא האפשרות שלך.

בשביל פרילנסרים, הכלי הזה היה שונאי משחקים.

השכבה החינמית שלו מציעה מגוון רחב של אפליקציות (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web והרחבות לדפדפן) וכוללת תכונות חיוניות למעקב בזמן.

עקיבות בציון זמן ללא מאמץ עם Toggl Track

Toggl Track תוקפת בגלל פשטותה. להבחנתה מאפליקציות אחרות שדורשות ממך להגדיר לקוח, פרויקט ומשימה לפני שתתחיל לציין זמן, Toggl מאפשרת לך להתחיל מיד.

תוכל לצפות ברישומי הזמן שלך בפורמט רשת או לוח שנה ולמיין את הפרטים מאוחר יותר.

שיפור הפרודוקטיביות עם תוספות לדפדפן

שימוש בתוספות של Toggl Track עבור Chrome או Firefox מוסיף לחצן טיימר לכמעט כל אפליקציית אינטרנט, מ-Google Docs עד Help Scout.

הכפילות הקבועה הזו לעקיפת הזמן שלך, יחד עם הנראות של האפליקציית שולחן העבודה, הופכת את Toggl לאחד מהכלים הקלים לשימוש ביותר.

גמישות עם שילובי Zapier

לנוחות נוספת, שילובי ה-Zapier של Toggl Track מאפשרים לך לחבר את היישום לכלי העבודה המועדפים עליך, שהפכים רשומות זמן לרגע או מחדשות אותם בגיליון נתונים.

הגבלות של Toggl Track

בזמן שהתוכנית החינמית טובה עבור מעקב בסיסי של הזמן, עליך לשדרג לתוכנית הפרימיום עבור תובנות מפורטות, דוחות שמורים ומעקב אחר שעות רישום לחשבונאות.

אם אתה מחפש יכולת לנהל משימות או לתכנן, עשוי להיות עליך לחקור אפשרויות אחרות.

מחירים

Toggl Track חינם עבור עד 5 משתמשים. התוכנית

יישום מעקב זמן מוביל לאינטגרציה בצוות – HourStack

עבור מעקב יעיל של זמן פרויקט שמשתלב באופן שוטף עם כלי ניהול הפרויקט המועדף עליך, שקול לשקול את HourStack.

כלי זה מיועד להפחתת עמידות תכנון ומעקב אחר הזמן עבור הצוות שלך.

עיצוב חלק ונוחות בשימוש

‏HourStack זוהה עם עיצובו החלק והמשתמע, שמשלב בצורה משובחת בין לוח שנה ורוכב זמן. 

‏הוא מציע שילובים טבעיים עם Asana, Google Tasks, Trello, Todoist ו-Google Calendar.

‏ניתן בקלות לגרור ולשחרר משימות מאלה האפליקציות אל לוח הזמן שלך ב-HourStack על מנת להקצות את העומס בצוות שלך.

פשטות ובהירות

היתרון של HourStack מתגלה בפשטות שלו.

דף הלוח השנה מציג את המשימות שלך, מאפשר לך לתזמן ולרשום את זמן העבודה ללא התעמתות בהגדרות מורכבות.

דף הדוחות מספק מבט ברור על השעות שתוכננו והשעות שנרשמו, ועל המשימות שהושלמו.

קרא גם: 5 אפליקציות לתכנון תזונתי שתצטרכו לסגנון חיים בריא

אינטגרציות מותאמות ב-Zapier

אם HourStack לא תומך באופן טבעי בכלי שאתה משתמש בו, תוכל ליצור אינטגרציות מותאמות באמצעות Zapier.

האופציה הזו מאפשרת לך לעצב את מעקב הזמן שלך כך שיתאים לצרכים שלך.

הגבלות ומחירים

HourStack היא בעיקר מבוססת רשת ופועלת דרך הרחבות לדפדפן. על אף שהיא גם זמינה לשימוש בנייד, יתכן וחלק מהמשתמשים יעדיפו אפליקציה מוקדשת לשולחן העבודה או לטלפון נייד.

המחיר של HourStack מתחיל ב- $12 לחודש למשתמש אחד, עם תוכניות צוות במחיר של $15 למשתמש לחודש.

עקוב אחר זמנים אוטומטי – Timely

Timely, פותח על ידי Memory AS, מאפשר גיוס זמן אוטומטי על ידי יצירת “זיכרונות” של השימוש שלך בתוכנה ובאתר באינטרנט.

גרור ושחרור את הזיכרונות הללו אל משימות או פרויקטים כדי ליצור גיליון זמנים.

ניהול זמן ללא מאמץ

האפליקציה פועלת ברקע, מבטלת את צורך בניהול טיימר ידני.

כל שעור היום, פשוט ארגן את הפעילויות שלך לתיקיות עבור דיווח מדויק של הזמן שלך.

תכנון משימות וניהול צוות

בתוספת דמי חודשיים של 5 דולר נוספים, התכון למשימות של Timely מאפשר לך לתכנן משימות ולהשוות בין הזמן המתוכנן לזמן המעוקר.

האפליקציה גם מצוינת בתכנון צוות וניהול פרויקטים, עם סקירת לוח מחוונים לפעילויות הצוות.

אינטגרציות ומחירים

אינטגרציה של Timely עם Zapier כדי לקצר תהליכים ולהתחבר למערכת הטכנולוגיה שלך.

המחירים מתחילים ב- $9/משתמש/חודש עבור תוכנית ההתחלה, ובתוכנית פרימיום ב- $16/משתמש/חודש עבור יתרונות נוספים נרחבים יותר.

מעקב פשוט אוטומטי – Memtime

Memtime, הידוע קודם בשם timeBro, הוא כלי מעקב זמן אוטומטי חדש שכבר הפך למועדף על הרבים.

הוא מציע גישה פשוטה למעקב אחר פעילויות העבודה שלך ללא צורך בניהול טיימר ידני.

Memtime פועל ברקע, מאפשר לך ל-סווג את פעילות המחשב שלך בסיום יום העבודה שלך.

תכונות

ממטיים מציע מגוון תכונות שישפרו את היציבות שלך.

האפליקציה כוללת יומן פעילות רציף, מקום ליצירת רשומות בלחיצת כפתור, וסקירה כללית של עבודתך ביום. תוכל גם לנהל פרוייקטים על ידי הוספת לקוחות ופרוייקטים ידנית או לייבא אותם מאפליקציות אחרות.

בנוסף, Memtime מציע דף דיווחים עם סטטיסטיקות של היציבות שלך ואפשרות לסנכרן עם לוח שנה שלך.

יצירת רישומי זמן

יצירת רישומי זמן חדשים ב- Memtime היא פשוטה. בתצוגת הזמנים, תוכל ללחוץ על הזמן ולגרור את הסמן שלך כדי להתאים את משך הרישום.

האפליקציה מציעה בררת מחדל בין מרווחי זמן של חמישה דקות ודקה אחת למעקב מפורט.

בנוסף, בתצוגת הרשימה ניתן להשתמש באפשרות לגרור ולשחרר פעילויות כדי לרשום רישומים חדשים.

שקילות

חשוב לציין כי Memtime היא יישומון לשולחן העבודה, עם אף אפליקציה ניידת או גישה לאינטרנט.

בעוד שהמרווחים בברירת המחדל של חמש דקות בתצוגת הציר הזמן עשויים לגרום לכמות עבודה מתועדת פחות מדויקת, פשטותו של Memtime היא הרבה איכותית עבור שימוש אישי.

תמחור

Memtime מציע תוכנית בסיסית בעלות של $12 למשתמש לחודש עם מינוי ל-24 חודשים, הכולל מעקב אוטומטי מלא על הזמן וסנכרון עם לוח השנה.

תוכנית ‘החיבור’, החל מ-$18 למשתמש לחודש, מספקת שליחות תוספתית של תוכנה לניהול פרויקטים.

חוויית זמן חדשנית – מעקב בזמן

אם ברצונך לראות את הזמן שלך באופן ייחודי, TrackingTime הוא בחירה מוצלחת.

אפליקציה זו מציגה את שעות העבודה שלך בצורת בלוקים או חלונות, דומה לאירועים ביומן.

היא מתפרטת עם אפשרויות התאמה, מאפשרת לך לצפות בזמן שלך לפי יום, שבוע, חודש או קבוצה.

תכנון קדימה

‏TrackingTime דוגלת בתכנון. אתה יכול לזמן יחידות זמן בלוח השנה שלך למשימות עתידיות או אירועים חוזרים כמו פגישות.

תכונה זו עוזרת לך לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר ווודא שאתה מוכן לשבוע הבא.

שילוב עם כלים לייצוריות

ההרחבה של TrackingTime בגוגל כרום משתלבת עם כלים לייצוריות כמו Airtable, Asana ו-Notion עבור אלה שמעדיפים מנהל משימות נפרד.

ניתן להתחיל טיימר ישירות מהיישומים אלו. בנוסף, החיבור של TrackingTime ל-Zapier מאפשר לו לשוחל ליצירת קשר עם יישומים אחרים שאתה משתמש בהם.

מחירים

TrackingTime חינם עבור עד 3 משתמשים.

תוכנית Pro, במחיר של $5.75 למשתמש לחודש, מציעה שיתוף פעולה בלתי מוגבל, דיווחים מתקדמים ותכונות לניהול צוות.

למי אין זה מתאים

״TrackingTime״ עשוי שלא להיות מתאים למשתמשים שלא מעוניינים בחסימת זמן או בקביעת משימות מראש.

מה עושה את מעקב הזמן הטוב ביותר?

כדי לבחור את מעקב הזמן הטוב ביותר, חפשו אחד שמפשט לכם את היום.

הוא צריך לאפשר לכם להתחיל ולעצור טיימרים במהירות, להתאים ידנית רשומות, וליצור או לבקר במידע בקלות לצורך חשבונאות ותכנון מדויקים.

שימוש באוטומציה כדי להעביר מידע בין היישומים שלכם ומעקב הזמן יחסוך לכם עוד זמן. זה יאפשר לכם להתמקד במה שהכי חשוב.

צו סופי

בסיכום, יישומי מעקב זמן הטובים לשנת 2024 מציעים עיסוק בנוחות, אינטגרציה והתאמה אישית לצרכי העבודה והשעשוע הייחודיים שלך.

בין אם אתה עצמאי, חלק מצוות או רק מתאמץ לייעל את היציבות שלך, אפליקציות אלה מספקות את הכלים למעקב, ניתוח וניהול הזמן שלך בצורה יעילה.

קבל את הכוח של מעקב זמן כדי לשנות איך אתה עובד ושוחק, כל דקה משמע.