5 Applications de suivi du temps qui changeront votre façon de travailler et de jouer

Si vous travaillez sur un projet pendant une heure sans suivi, est-ce que cela s’est vraiment produit? Le suivi de chaque minute est essentiel, que vous soyez travailleur indépendant ou dans un travail de 9 à 5.

Cela aide à fixer les bons prix et à gérer votre emploi du temps, garantissant que vous utilisez votre temps de manière judicieuse. Les applications de suivi du temps sont un véritable atout.

Si vous voulez changer et améliorer votre façon de travailler et de jouer, poursuivez votre lecture alors que nous dévoilons les meilleures applications de suivi du temps pour 2024.

Les meilleures applications de suivi du temps pour 2024

Voici une liste d’applications de suivi du temps que nous discuterons plus en détail:

1. Toggl Track: Si vous cherchez une solution gratuite pour suivre votre temps, cette application est un excellent choix.
2. HourStack: Parfait pour intégrer les outils de gestion de projet de votre équipe afin de rationaliser votre flux de travail.
3. Timely: Idéal pour les grandes équipes, cette application automatise le suivi du temps pour vous faire gagner du temps et des efforts.
4. Memtime: Simplifie le suivi automatique du temps, rendant plus facile de se concentrer sur vos tâches.
5. TrackingTime: Offre une façon unique de visualiser votre temps, vous aidant à équilibrer travail et détente.

Qu’est-ce qui fait la meilleure application de suivi du temps?

Le meilleur logiciel de suivi du temps vous permet de surveiller votre utilisation du temps, en aidant à identifier les motifs de travail et à prendre des décisions commerciales éclairées.

Il offre une vue complète de votre travail, que vous travailliez seul ou en équipe. Ces données sont cruciales pour une facturation précise, assurant la confiance dans votre facturation.

Il favorise la transparence pour les équipes, permettant une communication facile des tâches mensuelles. Cette efficacité peut améliorer à la fois le travail et les loisirs.

Critères d’une bonne application de suivi du temps

Pour choisir une bonne application de suivi du temps pour équilibrer votre travail et vos loisirs, prenez en compte ces facteurs :

• Suivi en temps réel : La plupart des applications offrent un suivi en temps réel. Cette fonctionnalité fournit une horloge en marche qui démarre lorsque vous commencez une tâche et peut être mise en pause ou arrêtée lorsque vous avez terminé.
• Édition et saisie manuelle : Les meilleures applications vous permettent d’ajuster le temps suivi ou d’ajouter manuellement des blocs de temps. Par exemple, si vous prenez une pause ou oubliez de démarrer un chronomètre, vous devriez être en mesure de modifier le journal du temps ou d’ajouter un bloc de temps pour un enregistrement précis.
• Fonctionnalités de rapports : Recherchez des applications avec des tableaux de bord et des rapports complets. Ces outils devraient vous permettre d’analyser le temps passé sur des projets, des tâches ou des clients sur différentes périodes.
• Création de factures et exportation de données : Votre application devrait vous aider à agir sur votre temps suivi. Elle devrait vous permettre de créer des factures ou d’exporter des données dans des formats tels que des PDF, des CSV ou des Google Sheets pour les partager.
• Accessibilité : L’outil de suivi du temps idéal devrait être facile à utiliser et accessible à partir de différentes plateformes, y compris les navigateurs, les applications de bureau et les appareils mobiles.
• Intégration de l’IA : Certaines applications utilisent l’intelligence artificielle pour automatiser le suivi du temps ou attribuer des blocs de temps à des tâches et projets connexes. Tenez compte de ces fonctionnalités pour une expérience plus rationalisée.

Un aperçu des 5 meilleures applications de suivi du temps

Avant de discuter des fonctionnalités de chaque application, voici un aperçu rapide pour vous aider à choisir la bonne en fonction de vos besoins :

• Toggl Track : Idéal si vous recherchez une option gratuite. Il est facilement accessible depuis n’importe où, ce qui le rend parfait pour suivre votre temps. Les 5 premiers utilisateurs sont gratuits, puis c’est à partir de 9 $ par utilisateur par mois.
• HourStack : Idéal pour s’intégrer avec le logiciel de gestion de projet de votre équipe. Il simplifie la planification et le suivi de la charge de travail de votre équipe. Le tarif commence à 12 $ par mois pour un utilisateur.
• Timely : Si vous faites partie d’une grande équipe, le suivi automatisé de cette application et l’assistant AI pour catégoriser les activités peuvent rationaliser votre travail. Les plans commencent à partir de 9 $ par utilisateur par mois pour jusqu’à 20 projets et 5 utilisateurs.
• Memtime : Pour ceux qui préfèrent une interface minimaliste, cette application propose un suivi automatisé du temps simplifié. Disponible à partir de 12 $ par utilisateur par mois avec un abonnement de 24 mois.
• TrackingTime : Si vous souhaitez une approche visuelle différente de la gestion du temps, les fonctionnalités de gestion de tâches robustes de cette application pourraient être ce dont vous avez besoin. Gratuit pour jusqu’à 3 utilisateurs, les plans commencent à partir de 5,75 $ par utilisateur par mois.
• RescueTime : Parfait pour réduire les distractions, il propose des sessions de concentration pour bloquer les sites Web distrayants. Il existe un plan Lite gratuit pour les individus, et les plans payants commencent à partir de 12 $ par utilisateur par mois.

Chacune de ces applications peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, que vous travailliez ou que vous jouiez.

Application de suivi du temps gratuite – Toggl Track

Si vous avez besoin d’un suivi du temps mais que vous ne pouvez pas vous en offrir un, Toggl Track est votre meilleure option.

Pour les freelances, cet outil a été un game-changer.

Sa formule gratuite offre une large gamme d’applications (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web et extensions de navigateur) et inclut des fonctionnalités essentielles de suivi du temps.

Suivi Facile Du Temps Avec Toggl Track

Toggl Track se distingue par sa simplicité. Contrairement à d’autres applications qui vous obligent à configurer un client, un projet et une tâche avant de suivre le temps, Toggl vous permet de commencer immédiatement.

Vous pouvez visualiser vos entrées de temps sous forme de grille ou de calendrier et trier les détails ultérieurement.

Productivité accrue avec les extensions de navigateur

L’utilisation des extensions Chrome ou Firefox de Toggl Track ajoute un bouton de minuterie à presque toutes les applications Web, de Google Docs à Help Scout.

Ce rappel constant de suivre votre temps, associé à la visibilité de l’application de bureau, fait de Toggl l’un des outils les plus conviviaux.

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Souplesse Avec les Intégrations Zapier

Pour une commodité accrue, les intégrations Zapier de Toggl Track vous permettent de connecter l’application avec vos outils préférés, automatisant les entrées de temps avec les événements du calendrier ou les ajoutant à un tableur.

Limitations of Toggl Track

While the free plan is great for basic time tracking, you’ll need to upgrade to the Premium plan for detailed insights, saved reports, and billable hours tracking.

If you’re seeking a task management or planning feature, you might need to explore other options.

Tarification

Toggl Track est gratuit pour jusqu’à 5 utilisateurs. Le forfait Starter, à 9 $/utilisateur/mois lors de la facturation annuelle, inclut l’arrondi du temps, les taux facturables et les rapports sauvegardés.

Meilleure application de suivi du temps pour l’intégration d’équipe – HourStack

Pour un suivi efficace du temps de projet qui s’intègre parfaitement à votre outil de gestion de projet préféré, pensez à HourStack.

Cet outil est conçu pour rationaliser à la fois la planification et le suivi du temps pour votre équipe.

Design élégant et facilité d’utilisation

HourStack se démarque par son combinaison élégante et conviviale d’un calendrier et d’un suivi du temps.

Il offre des intégrations natives avec Asana, Google Tasks, Trello, Todoist et Google Calendar.

Vous pouvez facilement faire glisser et déposer les tâches de ces applications dans votre calendrier HourStack pour planifier la charge de travail de votre équipe.

Simplicité et Clarté

La force d’HourStack réside dans sa simplicité.

La page du calendrier affiche vos tâches, vous permettant d’organiser et d’enregistrer le temps de travail sans être submergé par des paramètres complexes.

La page des rapports offre un aperçu clair de vos heures planifiées par rapport à celles enregistrées et des tâches terminées.

Intégrations personnalisées avec Zapier

Si HourStack ne prend pas en charge nativement un outil que vous utilisez, vous pouvez créer des intégrations personnalisées à l’aide de Zapier.

Cette flexibilité vous permet de personnaliser votre suivi du temps en fonction de vos besoins.

Limitations and Pricing

HourStack est principalement basé sur le web et fonctionne via des extensions de navigateur. Bien qu’il soit adapté aux mobiles, certains utilisateurs pourraient préférer une application de bureau ou mobile dédiée.

Le prix de HourStack commence à 12 $ par mois pour un utilisateur, avec des plans d’équipe à 15 $ par utilisateur par mois.

Suivi temporel automatisé – Timely

Timely, développé par Memory AS, automatise le suivi du temps en créant des “Souvenirs” de votre utilisation des logiciels et des sites web.

Glissez-déposez ces Souvenirs dans des tâches ou des projets pour créer une feuille de temps.

Gestion du temps sans effort

L’application fonctionne en arrière-plan, éliminant le besoin d’une gestion manuelle du temps.

En fin de journée, organisez simplement vos activités en projets pour un compte précis de votre temps.

Planification des tâches et Gestion d’équipe

Pour un supplément de 5 $ par mois, la fonction de planification des tâches de Timely vous permet de planifier les tâches et de comparer le temps planifié par rapport au temps suivi.

L’application excelle également dans la planification d’équipe et la gestion de projets, avec un aperçu du tableau de bord des activités d’équipe.

Intégrations et tarification

Intégrez Timely avec Zapier pour rationaliser les processus et vous connecter à votre pile technologique.

Les prix commencent à 9 $/utilisateur/mois pour le plan Starter, avec un plan Premium à 16 $/utilisateur/mois pour des fonctionnalités plus étendues.

Suivi automatique simplifié – Memtime

Memtime, anciennement connu sous le nom de timeBro, est un nouvel outil de suivi automatique du temps qui est rapidement devenu un favori pour beaucoup.

Il offre une approche simplifiée pour suivre vos activités professionnelles sans avoir besoin de gérer manuellement les minuteurs.

Memtime s’exécute en arrière-plan, vous permettant de catégoriser vos activités sur ordinateur à la fin de votre journée de travail.

Fonctionnalités

Memtime propose une variété de fonctionnalités pour améliorer votre productivité.

L’application comprend un journal de bord de votre activité, un espace pour créer des entrées en un clic et un aperçu de votre journée de travail. Vous pouvez également gérer des projets en ajoutant manuellement des clients et des projets ou en les important depuis d’autres applications.

De plus, Memtime fournit une page de rapport avec vos statistiques de productivité et la possibilité de synchroniser avec votre calendrier.

Création d’entrées de temps

Créer de nouvelles entrées de temps dans Memtime est simple. Dans la vue Chronologie, vous pouvez cliquer sur la timeline et faire glisser votre curseur pour ajuster la durée de l’entrée.

L’application propose un choix entre des intervalles de cinq minutes et d’une minute pour un suivi détaillé.

Alternativement, la vue Liste vous permet de faire glisser et déposer des activités pour enregistrer de nouvelles entrées.

Considérations

Il est important de noter que Memtime est une application de bureau, sans application mobile ni accès web disponible.

Alors que les intervalles par défaut de cinq minutes dans la vue chronologique peuvent entraîner une durée totale de travail moins précise, la simplicité de Memtime est un compromis intéressant pour un usage personnel.

Tarification

Memtime propose un abonnement Basic à 12 $/utilisateur/mois avec un engagement de 24 mois, comprenant un suivi du temps entièrement automatique et une synchronisation de calendrier.

Le plan Connect, à partir de 18 $/utilisateur/mois, offre une intégration supplémentaire de logiciel de gestion de projet.

Visualiser le temps différemment – TrackingTime

Si vous souhaitez voir votre temps de manière unique, TrackingTime est un excellent choix.

Cette application affiche vos heures de travail sous forme de blocs ou de fenêtres, similaires aux événements d’un calendrier.

Elle se distingue par ses options de personnalisation, vous permettant de visualiser votre temps par jour, semaine, mois ou équipe.

Anticipation

TrackingTime met l’accent sur la planification. Vous pouvez planifier des blocs de temps sur votre calendrier pour des tâches futures ou des événements récurrents comme des réunions.

Cette fonctionnalité vous aide à gérer votre temps de manière plus efficace et garantit que vous êtes prêt pour la semaine à venir.

Intégration avec les outils de productivité

L’extension Chrome de TrackingTime s’intègre avec des outils de productivité tels que Airtable, Asana et Notion pour ceux qui préfèrent un gestionnaire de tâches séparé.

Vous pouvez démarrer un minuteur directement à partir de ces applications. De plus, en connectant TrackingTime à Zapier, il peut interagir avec d’autres applications que vous utilisez.

Tarification

TrackingTime est gratuit pour jusqu’à 3 utilisateurs.

Le plan Pro, à 5,75 $ par utilisateur par mois, offre une collaboration illimitée, des rapports avancés et des fonctionnalités de gestion d’équipe.

Pour qui ce n’est pas fait

TrackingTime pourrait ne pas convenir aux utilisateurs qui ne sont pas intéressés par le blocage du temps ou la planification des tâches à l’avance.

Qu’est-ce qui fait le meilleur suivi du temps ?

Pour choisir le meilleur suivi du temps, recherchez-en un qui simplifie votre journée.

Il devrait vous permettre de démarrer et d’arrêter rapidement les chronomètres, d’ajuster manuellement les entrées et d’exporter ou de consulter facilement les données pour des facturations et une planification précises.

L’automatisation de la circulation des données entre vos applications et le suivi du temps vous fera gagner encore plus de temps. Cela vous permettra de vous concentrer sur ce qui est le plus important.