5 Ajan seuranta-sovellusta jotka muuttavat työskentely- ja pelitapoja

Jos työskentelet projektiin tunnin ajan ilman seurantaa, tapahtuiko se todella? Jokaisen minuutin seuraaminen on avainasemassa, olit sitten freelancer tai 9-5-työssä.

Se auttaa asettamaan oikeat hinnat ja hallitsemaan aikataulua, varmistaen että käytät aikasi viisaasti. Ajanseuranta-sovellukset ovat pelin vaihtajia.

Jos haluat muuttaa ja parantaa työskentely- ja lepäämistapojasi, lue eteenpäin kun paljastamme parhaat ajanseuranta-sovellukset vuodelle 2024.

Parhaat ajanseurantasovellukset vuodelle 2024

Alla on luettelo ajanseurantasovelluksista, joista keskustelemme tarkemmin:

1. Toggl Track: Jos etsit kulutonta ratkaisua aikasi seuraamiseen, tämä sovellus on erinomainen valinta.
2. HourStack: Täydellinen vaihtoehto, kun haluat integroida tiimisi projektinhallinnan työkalut virtaviivaistaaksesi työnkulkuasi.
3. Timely: Ideaalinen suurille tiimeille, tämä sovellus automatisoi ajan seurannan säästääkseen vaivaa.
4. Memtime: Yksinkertaistaa automaattista ajan seurantaa, helpottaen keskittymistä tehtäviisi.
5. TrackingTime: Tarjoaa ainutlaatuisen tavan visualisoida aikasi, auttaen sinua tasapainottamaan työ ja vapaa-aika.

Mikä tekee parhaasta ajanhallintasovelluksesta?

Paras ajanseurantasovellus auttaa sinua seuraamaan aikasi käyttöä ja tunnistamaan työskentelytapoja sekä tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

Se tarjoaa kattavan näkymän työskentelyysi, oli kyseessä sitten yksin tekeminen tai tiimityöskentely. Tämä tieto on tärkeää tarkkaa laskutusta varten ja varmistaa, että laskutuksesi on luotettavaa.

Se edistää tiimien läpinäkyvyyttä mahdollistaen kuukausitehtävien helpomman kommunikoinnin. Tämä tehokkuus voi parantaa sekä työskentelyä että vapaa-aikaa.

Hyvän ajanseuranta-sovelluksen kriteerit

Jotta valitsisit hyvän ajanseuranta-sovelluksen työn ja vapaa-ajan tasapainottamiseen, harkitse näitä tekijöitä:

• Reaaliaikainen seuranta: Useimmat sovellukset tarjoavat reaaliaikaisen seurannan. Tämä ominaisuus antaa käynnissä olevan kellon, joka alkaa, kun aloitat tehtävän, ja sen voi pysäyttää tai lopettaa, kun olet valmis.
• Muokkaus ja manuaalinen syöttö: Parhaat sovellukset mahdollistavat seurattujen aikojen säätämisen tai aikablokkien lisäämisen manuaalisesti. Esimerkiksi jos pidät tauon tai unohdat käynnistää aikaa, sinun pitäisi voida muokata aikalogia tai lisätä aikablokkeja tarkan kirjauksen varmistamiseksi.
• Raportointiominaisuudet: Etsi sovelluksia, joissa on kattavat koontinäkymät ja raportit. Nämä työkalut mahdollistavat ajan analysoinnin projekteihin, tehtäviin tai asiakkaisiin käytettyjen aikojen perusteella eri ajanjaksoina.
• Laskun luominen ja datan vienti: Sovelluksen tulisi auttaa sinua toimimaan seuratussa ajassa. Sen pitäisi mahdollistaa laskujen luominen tai datan vienti PDF-, CSV- tai Google Sheets -muodossa jakamista varten.
• Saavutettavuus: Ihanteellisen ajanseurantatyökalun tulisi olla helppokäyttöinen ja saavutettavissa eri alustoilta, mukaan lukien selaimet, työpöytäsovellukset ja mobiililaitteet.
• Tekoälyintegraatio: Jotkut sovellukset käyttävät tekoälyä automatisoimaan ajan seurantaa tai määrittämään aikablokkeja liittyviin tehtäviin ja projekteihin. Harkitse näitä ominaisuuksia saadaksesi sujuvamman kokemuksen.

Viisi parasta aikaseuranta-sovellusta

Ennen kuin keskustelemme kunkin sovelluksen ominaisuuksista, tässä on pikakatsaus auttamaan sinua valitsemaan tarpeisiisi sopiva:

• Toggl Track: Ihanteellinen valinta, jos etsit ilmaista vaihtoehtoa. Se on helposti saatavilla mistä tahansa, mikä tekee siitä täydellisen ajan seuraamiseen. Ensimmäiset 5 käyttäjää ovat ilmaisia, sen jälkeen hinta on alkaen $9 per käyttäjä kuukaudessa.
• HourStack: Erinomainen integroitavaksi tiimisi projektinhallintasovellukseen. Se yksinkertaistaa suunnittelua ja tiimisi työtaakan seuraamista. Hinta alkaa $12 kuukaudessa yhdelle käyttäjälle.
• Timely: Jos olet osa suurta tiimiä, tämän sovelluksen automaattinen seuranta ja tekoälyavustin toimintojen luokittelua varten voi tehostaa työtäsi. Suunnitelmat alkavat $9 per käyttäjä kuukaudessa, enintään 20 projektille ja 5 käyttäjälle.
• Memtime: Niille, jotka arvostavat minimalistista käyttöliittymää, tämä sovellus tarjoaa yksinkertaistetun automatisoidun ajan seurannan. Se on saatavilla alkaen $12 per käyttäjä kuukaudessa, 24 kuukauden tilauksella.
• TrackingTime: Jos haluat erilaisen visuaalisen lähestymistavan ajanhallintaan, tämän sovelluksen vankat tehtävähallinnan ominaisuudet voisivat olla juuri sitä mitä tarvitset. Ilmainen enintään 3 käyttäjälle, suunnitelmat alkavat $5.75 per käyttäjä kuukaudessa.
• RescueTime: Täydellinen häiriöiden vähentämiseen, se tarjoaa keskittymsjaksoja estäen häiritseviä verkkosivustoja. Ilmainen Lite-suunnitelma yksilöille, ja maksulliset suunnitelmat alkavat $12 per käyttäjä kuukaudessa.

Jokainen näistä sovelluksista voi auttaa sinua hyödyntämään aikaasi parhaalla mahdollisella tavalla, olitpa sitten töissä tai pelaamassa.

Ilmainen ajan seuranta sovellus – Toggl Track

Jos tarvitset ajan seurantaa, mutta et halua maksaa siitä, Toggl Track on valintasi.

Freelancereille tämä työkalu on ollut todellinen pelinavaus.

Sen ilmainen versio tarjoaa laajan valikoiman sovelluksia (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web ja selainlaajennukset) ja sisältää olennaiset ajanseurantatoiminnot.

Vaivatonta ajan seurantaa Toggl Trackilla

Toggl Track erottuu yksinkertaisuudellaan. Toisin kuin muut sovellukset, jotka vaativat asiakkaan, projektin ja tehtävän määrittämisen ennen ajan seurantaa, Toggl mahdollistaa seurannan aloittamisen välittömästi.

Ajan seuranta voidaan nähdä ruudukko- tai kalenterimuodossa, ja yksityiskohdat voi lajitella myöhemmin.

Parannettu tuottavuus selainlaajennuksilla

Toggl Trackin Chrome- tai Firefox-laajennusten käyttö lisää ajastimen painikkeen lähes mihin tahansa verkkosovellukseen, kuten Google Dokumentteihin ja Help Scoutiin.

Tämä jatkuva muistutus ajankäytön seurannasta, yhdessä työpöytäsovelluksen näkyvyyden kanssa, tekee Togglista yhden käyttäjäystävällisimmistä työkaluista.

Lue myös: 5 Ravitsemussuunnittelu sovellusta, jotka tarvitset terveellisempää elämäntapaa varten

Joustavuutta Zapier-integraatioiden avulla

Lisämukavuuden vuoksi Toggl Trackin Zapier-integraatiot mahdollistavat sovelluksen yhdistämisen suosikkityökaluihisi, automatisoimalla aikamerkinnät kalenteritapahtumilla tai lisäämällä ne taulukkoon.

Rajoitukset Toggl Trackissa

Vaikka ilmainen suunnitelma on hyvä perusajanseurantaan, sinun täytyy päivittää Premium-suunnitelmaan saadaksesi yksityiskohtaisia oivalluksia, tallennettuja raportteja ja laskutettavia tunteja seurantaan.

Jos etsit tehtävienhallinta- tai suunnittelutoimintoa, saatat tarvita tutkia muita vaihtoehtoja.

Hinnoittelu

Toggl Track on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Aloitusohjelma, joka maksaa 9 dollaria/käyttäjä/kuukausi vuosilaskutuksena, sisältää ajan pyöristyksen, veloitettavat hinnat ja tallennetut raportit.

Paras aikaseuranta sovellus tiimien integrointiin – HourStack

Tehokkaaseen projektien aikaseurantaan, joka integroituu saumattomasti valitsemasi projektinhallintatyökalun kanssa, harkitse HourStackia.

Tämä työkalu on suunniteltu virtaviivaistamaan sekä suunnittelua että aikaseurantaa tiimillesi.

Tyylikäs suunnittelu ja helppokäyttöisyys

HourStack erottuu tyylikkäästä helppokäyttöisestä yhdistelmästä kalenteria ja ajanseurantaa.

Se tarjoaa luontaiset integraatiot Asanan, Google Tasksin, Trelloon, Todoistiin ja Google Kalenteriin.

Voit helposti vetää ja pudottaa tehtäviä näistä appeista HourStackin kalenteriin aikatauluttaaksesi tiimisi työkuormaa.

Yksinkertaisuus ja selkeys

HourStackin vahvuus piilee sen yksinkertaisuudessa.

Kalenterisivu näyttää tehtäväsi, mahdollistaen työaikojen suunnittelun ja tallentamisen ilman monimutkaisia asetuksia.

Raporttisivu tarjoaa selkeän yhteenvedon suunnitelluista ja kirjatuista työtunneista sekä suoritetuista tehtävistä.

Mukautetut integraatiot Zapierin kanssa

Jos HourStack ei tue suoraan työkalua, jota käytät, voit luoda mukautettuja integraatioita käyttämällä Zapieria.

Tämä joustavuus mahdollistaa aikaseurannan räätälöinnin juuri sinun tarpeisiisi.

Rajoitukset ja hinnoittelu

HourStack on pääasiassa verkkopohjainen ja toimii selainlaajennusten kautta. Vaikka se on responsiivinen mobiilikäyttöä varten, jotkut käyttäjät saattavat suosia omistettua työpöytä- tai mobiilisovellusta.

HourStackin hinnoittelu alkaa 12 dollarista kuukaudessa yhdelle käyttäjälle, tiimisuunnitelmat ovat saatavilla 15 dollarilla käyttäjää kohden kuukaudessa.

Automatisoitu ajan seuranta – Timely

Timely, jonka on kehittänyt Memory AS, automatisoi ajan seurannan luomalla “Muistoja” käyttämästäsi ohjelmisto- ja verkkosivustokäytöstä.

Vedä ja pudota nämä Muistot tehtäviin tai projekteihin luodaksesi aikataulun.

Vaivaton ajanhallinta

Sovellus toimii taustalla, mikä poistaa tarpeen käsin ajastetulle hallinnalle.

Päivän päätteeksi järjestä vain aktiviteettisi projekteihin, jotta saat tarkan kuvan ajankäytöstäsi.

Tehtävien suunnittelu ja tiimin hallinta

Lisämaksusta 5 dollaria kuukaudessa Timelyn tehtävien suunnittelutoiminnon avulla voit suunnitella tehtäviä ja vertailla suunniteltua aikaa seurattuun aikaan.

Sovellus myös loistaa tiimien aikataulutuksessa ja projektinhallinnassa tarjoten näkymän tiimin toimintoihin kojelaudalla.

Integraatiot ja hinnoittelu

Integroi Timely Zapierin avulla, jotta prosessit sujuvoituvat ja voit yhdistää sen tekniseen pinokkaasi.

Hinnat alkavat 9 dollaria per käyttäjä kuukaudessa Aloitus-suunnitelmassa, ja Premium-suunnitelma tarjoaa laajemmat toiminnot hintaan 16 dollaria per käyttäjä kuukaudessa.

Yksinkertaistettu automaattinen seuranta – Memtime

Memtime, aiemmin tunnettu nimellä timeBro, on uusi automatisoitu ajanseurantatyökalu, josta on nopeasti tullut monien suosikki.

Se tarjoaa yksinkertaisen lähestymistavan työskentelytoimintojesi seurantaan ilman manuaalista ajastimen hallintaa.

Memtime toimii taustalla, mahdollistaen tietokoneaktiviteettiesi luokittelun työpäiväsi lopussa.

Ominaisuudet

Memtime tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia tehostamaan tuottavuuttasi.

Sovellus sisältää juoksevan lokin toiminnastasi, tilan luoda merkintöjä napsautuksella sekä yhteenvedon päiväsi työstä. Voit myös hallita projekteja lisäämällä asiakkaita ja projekteja manuaalisesti tai tuomalla ne muista sovelluksista.

Lisäksi Memtime tarjoaa raportointisivun tuottavuustilastosi kanssa sekä mahdollisuuden synkronoida kalenterisi kanssa.

Ajanottorivien luominen

Ajanottorivien luominen Memtime-sovelluksessa on helppoa. Aikajanalla voit napsauttaa aikajanaa ja vetää hiirtäsi muuttaaksesi kirjauksen kestoa.

Sovellus tarjoaa mahdollisuuden valita viiden minuutin ja yhden minuutin välein tarkkaa seurantaa varten.

Vaihtoehtoisesti Listanäkymä mahdollistaa toimintojen raahaamisen ja pudottamisen uusien kirjausten tekemiseksi.

Huomioitavia seikkoja

On tärkeää huomata, että Memtimella on työpöytäsovellus, eikä sille ole saatavilla mobiilisovellusta tai verkkopääsyä.

Vaikka Oletus viiden minuutin aikavälit Aikajanassa saattavat johtaa epätarkempaan kokonaiskäytettyyn työaikaan, Memtimen yksinkertaisuus on kannattava kompromissi henkilökohtaiseen käyttöön.

Hinnoittelu

Memtime tarjoaa perussuunnitelman hintaan 12 dollaria/käyttäjä/kuukausi 24 kuukauden tilauksella, johon sisältyvät täysin automatisoitu ajan seuranta ja kalenterin synkronointi.

Connect-suunnitelma alkaen hintaan 18 dollaria/käyttäjä/kuukausi sisältää lisäksi projektinhallintaohjelmistojen integroinnin.

Ajan hahmottaminen eri tavalla – TrackingTime

Jos haluat nähdä aikasi ainutlaatuisella tavalla, TrackingTime on vankka valinta.

Tämä sovellus näyttää työskentelyaikasi lohkoina tai ikkunoina, samankaltaisina kuin tapahtumat kalenterissa.

Se erottuu räätälöintivaihtoehtojensa ansiosta, jotka mahdollistavat aikasi tarkastelun päivän, viikon, kuukauden tai tiimin mukaan.

Suunnittelu etukäteen

TrackingTime painottaa suunnittelua. Voit aikatauluttaa aikablokkeja kalenterissasi tulevia tehtäviä varten tai toistuvia tapahtumia, kuten kokouksia.

Tämä ominaisuus auttaa sinua hallitsemaan aikaasi tehokkaammin ja varmistaa, että olet valmistautunut tulevalle viikolle.

Integrointi tuottavuustyökaluihin

TrackingTime:n Chrome-laajennus integroituu tuottavuustyökaluihin kuten Airtable, Asana ja Notion niille, jotka suosivat erillistä tehtävienhallintaa.

Voit käynnistää ajastimen suoraan näistä sovelluksista. Lisäksi TrackingTime:n yhdistäminen Zapieriin mahdollistaa sen, että se toimii yhdessä muiden käyttämiesi sovellusten kanssa.

Hinnoittelu

TrackingTime on ilmainen jopa 3 käyttäjälle.

Pro-suunnitelma, hintaan 5,75 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, tarjoaa rajattoman yhteistyön, kehittyneet raportointiominaisuudet ja tiiminhallinnan ominaisuudet.

Jolle se ei sovi

TrackingTime ei välttämättä sovi käyttäjille, jotka eivät ole kiinnostuneita ajan varaamisesta tai tehtävien aikatauluttamisesta ennakkoon.

Mikä tekee parhaan aikajärjestelmän?

Valitse paras aikajärjestelmä, joka yksinkertaistaa päivääsi.

Sen tulisi antaa sinun aloittaa ja pysäyttää ajastimet nopeasti, säätää merkintöjä manuaalisesti ja helposti viedä tai tarkastella tietoja tarkkaa laskutusta ja suunnittelua varten.

Tiedon automaattinen siirto sovellusten ja aikajärjestelmän välillä säästää sinulle enemmän aikaa. Tämä mahdollistaa sinun keskittymisen tärkeimpään.

Lopullinen tuomio

Lopuksi parhaat ajanseuranta sovellukset vuodelle 2024 tarjoavat yhdistelmän kätevyyttä, integrointia ja personointia vastaamaan ainutlaatuisiin työ- ja huvitarpeisiisi.

Olitpa sitten itsenäinen ammatinharjoittaja, osa tiimiä tai etsit vain tehostamista tuottavuudessasi, nämä sovellukset tarjoavat työkalut ajan seuraamiseen, analysointiin ja hallitsemiseen tehokkaasti.

Ota ajan seurannan voima käyttöösi muuttaaksesi työ- ja huvitapasi, jotta jokainen minuutti olisi merkityksellinen.