5 برنامه ردیابی زمان کاری که چگونه شیوه کار و بازی شما را تغییر می‌دهند

اگر بر روی یک پروژه بدون ردیابی کار کنید، آیا واقعا اتفاق افتاده است؟ ردیابی هر دقیقه کلیدی است، برای شما که آزادی بخش یا در یک شغل 9-5 هستید.

این به شما کمک می‌کند تا قیمت‌های صحیح را تعیین کرده و برنامه زمانی خود را مدیریت کرده و تضمین کنید که زمان خود را به درستی استفاده کنید. برنامه‌های ردیابی زمان تغییرات بزرگی ایجاد می‌کنند.

اگر می‌خواهید تغییر کنید و نحوه کار و بازی خود را بهبود بخشید، ادامه دهید تا بهتان بهترین برنامه‌های ردیابی زمان برای سال 2024 را معرفی کنیم.

برترین برنامه‌های ردیابی زمان برای سال 2024

در زیر لیستی از برنامه‌های ردیابی زمان است که ما بیشتر در این مورد صحبت خواهیم کرد:

1. Toggl Track: اگر به دنبال یک راه‌حل رایگان برای ردیابی زمان خود هستید، این برنامه یک انتخاب عالی است.
2. HourStack: برای یکپارچه کردن ابزارهای مدیریت پروژه تیم شما به منظور بهینه‌سازی جریان کار شما مناسب است.
3. Timely: برای تیم‌های بزرگ ایده‌آل است؛ این برنامه ردیابی زمان را به صورت خودکار انجام می‌دهد تا ذات شما را صرفه‌جویی کند.
4. Memtime: ردیابی زمان خودکار را ساده‌تر می‌کند و بهتر است تا روی کارهای خود تمرکز کنید.
5. TrackingTime: روش منحصر به فردی را برای تصور زمان شما ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند تا بالانس کار و بازی خود را داشته باشید.

چه چیزی برنامه‌های بزرگراه زمان تعقیب‌کردنی را بهتر از بقیه می‌کند؟

نرم‌افزار بهترین زمان‌سنج به شما کمک می‌کند تا زمان استفاده شده خود را نظارت کنید و به شناسایی الگوهای کار کمک کند و تصمیم‌گیری‌های کسب و کار مستدلی بگیرید.

این به شما دید کاملی از کار خودتان ارائه می‌دهد، چه به تنهایی عمل می‌کنید چه همراه با یک تیم. این داده‌ها برای صورتحساب‌گذاری دقیق بسیار حیاتی هستند و اطمینان حاصل می‌کنند که فاکتورهای شما صحیح است.

این به تیم‌ها شفافیت را ترویج می‌دهد و ارتباط آسانی در مورد وظایف ماهانه فراهم می‌کند. این کارآمدی می‌تواند هر دوی کار و بازی را بهبود بخشد.

معیارهای یک اپلیکیشن خوب برای ردیابی زمان

برای انتخاب یک اپلیکیشن خوب برای تعادل کار و سرگرمی خود، این عوامل را در نظر بگیرید:

• ردیابی زمان واقعی: بیشتر اپلیکیشن‌ها ردیابی زمان واقعی ارائه می‌دهند. این ویژگی یک ساعت در حال اجرا را فراهم می‌کند که زمانی را شروع می‌کند که شما وظیفه را شروع می‌کنید و می‌تواند متوقف یا مکث کند زمانی که کار تمام شود.
• ویرایش و ورود دستی: بهترین اپلیکیشن‌ها به شما این امکان را می‌دهند که زمان ردیابی شده را تنظیم یا بلوک‌های زمانی را به صورت دستی اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر استراحتی بگیرید یا فراموش کردید تایمر را شروع کنید، باید بتوانید وقت ثبت‌ شده را اصلاح یا بلوک زمانی را اضافه کنید برای ضبط دقیق.
• ویژگی‌های گزارش دهی: به دنبال اپلیکیشن‌هایی با داشبوردها و گزارش‌های جامع باشید. این ابزارها باید به شما امکان تحلیل زمان صرف شده بر روی پروژه‌ها، وظایف یا مشتریان در دوره‌های مختلف را فراهم کنند.
• ایجاد فاکتور و صدور داده: اپلیکیشن شما باید به شما کمک کند تا بر اساس زمان ردیابی شده خود اقدام کنید. باید به شما اجازه دهد فاکتورها ایجاد کنید یا داده‌ها را در فرمت‌هایی مانند PDF، CSV یا Google Sheets برای به اشتراک گذاری صدور کنید.
• دسترسی: ابزار ایده‌آل ردیابی زمان باید آسان به کار رود و از پلتفرم‌های مختلف از جمله مرورگرها، اپلیکیشن‌های رومیزی و دستگاه‌های تلفن همراه قابل دسترسی باشد.
• یکپارچگی هوش مصنوعی: برخی از اپلیکیشن‌ها از هوش مصنوعی برای اتوماسیون ردیابی زمان یا اختصاص بلوک‌های زمانی به وظایف و پروژه‌های مرتبط استفاده می‌کنند. این ویژگی‌ها را برای یک تجربه محیطی پیشرفته‌تر مد نظر قرار دهید.

نگاهی به 5 بهترین برنامه‌های ردیابی زمان

قبل از بررسی ویژگی‌های هر برنامه، اینجا یک مرور سریع وجود دارد تا به شما کمک کند برنامه مناسب برای نیازهای شما را انتخاب کنید:

• Toggl Track: ایده‌آل اگر به دنبال یک گزینه رایگان هستید. از هر کجا که باشید به راحتی دسترسی دارد که ایده‌آل برای نظارت بر زمان شماست. پنج کاربر ابتدایی رایگان هستند و سپس هر نفر از 9 دلار در ماه پرداخت می‌کند.
• HourStack: برای یکپارچه سازی با نرم‌افزار مدیریت پروژه تیمتان عالی است. برنامه‌ریزی و ردیابی بار کار تیمتان را ساده‌تر می‌کند. قیمت‌گذاری از 12 دلار در ماه برای یک کاربر شروع می‌شود.
• Timely: اگر عضو تیم بزرگی هستید، ردیابی خودکار این برنامه و دستیار هوش مصنوعی برای طبقه‌بندی فعالیت‌ها می‌تواند به بهبود کارتان کمک کند. طرح‌ها از 9 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می‌شوند تا حداکثر 20 پروژه و 5 کاربر.
• Memtime: برای کسانی که رابط کاربری کمینه‌ای را ترجیح می‌دهند، این برنامه ردیابی خودکار زمان ساده‌شده را ارائه می‌دهد. از 12 دلار در ماه برای هر کاربر با اشتراک 24 ماهه قابل دسترسی است.
• TrackingTime: اگر می‌خواهید به رویکرد بصری متفاوتی در مدیریت زمان داشته باشید، ویژگی‌های مدیریت کار قوی این برنامه ممکن است آن چیزی باشد که نیاز دارید. رایگان برای حداکثر 3 کاربر، با طرح‌های از 5.75 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می‌شود.
• RescueTime: برای کاهش حواس پرتی عالی است، جلسات تمرکز را برای مسدود کردن وب‌سایت‌های مزاحم ارائه می‌دهد. برای افراد یک طرح Lite رایگان وجود دارد و طرح‌های پرداختی از 12 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می‌شوند.

هر یک از این برنامه‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا از وقت خود بهترین استفاده را ببرید، آیا کار می‌کنید یا بازی می‌کنید.

اپلیکیشن ردیاب زمان رایگان – Toggl Track

اگر نیاز به یک ردیاب زمان دارید اما قادر به خریدن آن نیستید، Toggl Track گزینه‌ای مناسب برای شما است.

برای آزادکاران، این ابزار یک تغییر‌دهنده بازی بوده است.

پلتفرم رایگان آن شامل یک مجموعه گسترده از اپلیکیشن‌ها (اندروید، iOS، ویندوز، macOS، لینوکس، وب، و افزونه‌های مرورگر) است و ویژگی‌های اساسی ردیاب زمان را در اختیار شما قرار می‌دهد.

ردیابی زمان بدون تلاش با Toggl Track

Toggl Track برای سادگی خود متمایز است. برخلاف برنامه‌های دیگر که از شما می‌خواهند که قبل از ردیابی زمان، مشتری، پروژه و کار را تعیین کنید، Toggl به شما امکان فوریت را می‌دهد.

شما می‌توانید ورودی‌های زمان خود را در قالب جدول یا تقویم مشاهده کرده و جزئیات را بعداً مرتب کنید.

با افزایش بهره‌وری با افزونه‌های مرورگر

استفاده از افزونه‌های کروم یا فایرفاکس Toggl Track یک دکمه زمان‌بندی به تقریبا هر برنامه وب، از Google Docs تا Help Scout، اضافه می‌کند.

این یادآوری مداوم برای ردیابی زمان شما، همراه با قابلیت دیدن پنجره نرم‌افزار دسکتاپ، Toggl را یکی از کارآمدترین ابزارها می‌سازد.

همچنین بخوانید: برنامه‌های برنامه‌ریزی تغذیه که برای یک سبک زندگی سالم نیاز دارید

انعطاف پذیری با ادغام‌های Zapier

برای افزایش راحتی، ادغام‌های Toggl Track با Zapier به شما امکان می‌دهد تا اپلیکیشن را با ابزارهای مورد علاقه‌تان متصل کنید، ورودی‌های زمانی را به صورت خودکار تغییر دهید با رویدادهای تقویم یا آن‌ها را به جدول افزوده کنید.

محدودیت‌های Toggl Track

هر چند طرح رایگان مناسب برای پیگیری زمان ابتدایی است، اما برای دسترسی به بینش‌های دقیق‌تر، گزارش‌های ذخیره شده، و پیگیری ساعت‌های محاسبه پذیر، باید به طرح پرمیوم ارتقا دهید.

اگر به دنبال ویژگی‌های مدیریت وظایف یا برنامه‌ریزی هستید، ممکن است نیاز داشته باشید گزینه‌های دیگری را بررسی کنید.

قیمت گذاری

Toggl Track برای حداکثر 5 کاربر رایگان است. طبقه‌بندی Starter با قیمت 9 دلار برای هر کاربر در ماه هنگام صدور فاکتور سالیانه شامل گرد کردن زمان، نرخ‌های قابل صورتحسابی و گزارش‌های ذخیره‌شده می‌شود.

برترین برنامه ردیابی زمان برای ادغام تیم – HourStack

برای ردیابی موثر زمان پروژه که به طوری بی درزی ادغام می‌شود با ابزار مدیریت پروژه مورد علاقه‌تان، به HourStack فکر کنید.

این ابزار برای سهولت در هر دو برنامه‌ریزی و ردیابی زمان برای تیم شما طراحی شده است.

طراحی زیبا و آسانی استفاده

HourStack با ترکیب زیبا و کاربرپسند یک تقویم و ردیاب زمانی برجسته است.

این امکان را ارائه می دهد که با Asana، Google Tasks، Trello، Todoist و Google Calendar ادغام‌های اصلی داشته باشید.

می‌توانید به راحتی از این برنامه‌ها وظایف را به تقویم HourStack خود کشیده و رهنمود کاری تیم خود را برنامه‌ریزی کنید.

سادگی و وضوح

نقطه قوت HourStack در سادگی آن است.

صفحه تقویم وظایف شما را نمایش می‌دهد و به شما اجازه می‌دهد وقت کاری خود را بدون گمراه شدن در تنظیمات پیچیده برنامه ریزی و ثبت کنید.

صفحه گزارشات بازبینی واضحی از ساعت‌های زمانبندی شده و وظایف انجام شده شما را ارائه می‌دهد.

اندازه گیری شخصی زمان با Zapier

در صورتی که HourStack از ابزاری که استفاده می کنید به طور پیش فرض پشتیبانی نمی کند، می توانید با استفاده از Zapier اندازه گیری های شخصی بسازید.

این انعطاف بخشی به شما این امکان را می دهد که زمان‌بندی‌تان را بر اساس نیازهایتان شخصی کنید.

محدودیت‌ها و قیمت‌گذاری

HourStack اصلًا برای استفاده از وب است و از طریق افزونه‌های مرورگر عمل می‌کند. در حالی که برای استفاده از تلفن همراه واکنشگرا است، برخی از کاربران ممکن است ترجیح دهند از یک برنامهٔ دسکتاپ یا تلفن همراه اختصاصی استفاده کنند.

قیمت‌گذاری HourStack از 12 دلار در ماه برای یک کاربر آغاز می‌شود، با طرح‌های تیمی به تعداد کاربر در هر ماه 15 دلار است.

پیگیری زمان خودکار – Timely

Timely که توسط Memory AS توسعه یافته است، زمان‌های رد شده را با ایجاد “یادداشت‌ها” از استفاده از نرم‌افزار و وب‌سایت‌های شما، به صورت خودکار پیگیری می‌کند.

این یادداشت‌ها را به وظایف یا پروژه‌ها بکشید و ره‌ساعتی خود را ایجاد کنید.

مدیریت زمان بدون زحمت

این برنامه در پس زمینه فعالیت می‌کند و نیاز به مدیریت دستی زمان را از بین می‌برد.

در پایان روز، فقط کافیست فعالیت‌های خود را به پروژه‌ها دسته‌بندی کنید تا یک گزارش دقیق از زمان خود داشته باشید.

برنامه‌ریزی و مدیریت تیم

با اضافه کردن 5 دلار ماهیانه، ویژگی برنامه‌ریزی وظایف Timely به شما اجازه می‌دهد تا وظایف را برنامه‌ریزی کرده و زمان برنامه‌ریزی شده را با زمان ردیابی شده مقایسه کنید.

اپلیکیشن همچنین در زمینه زمان‌بندی تیم و مدیریت پروژه عالی عمل می‌کند، با داشبوردی برای مرور کلی فعالیت‌های تیم.

انتگریشن‌ها و قیمت‌گذاری

با استفاده از زاپی‌ر تایملی را ادغام کرده و فرآیندها را بهینه سازی کنید و با استک تکنولوژی خود متصل شوید.

قیمت‌گذاری از 9 دلار در ماه برای طرح استارتر شروع شده و برای ویژگی‌های بیشتر طرح پریمیوم با هر کاربر ماهیانه 16 دلار است.

پیگیری خودکار ساده‌شده – مم‌تایم

مم‌تایم، قبلا با نام timeBro شناخته می‌شد، یک ابزار پیگیری زمان خودکار جدید است که به سرعت محبوبیت زیادی پیدا کرده است.

این ابزار به شما روشی ساده برای پیگیری فعالیت‌های کاری خود بدون نیاز به مدیریت دستی زمانبندی ارائه می‌دهد.

مم‌تایم در پس‌زمینه اجرا می‌شود که به شما این امکان را می‌دهد که در پایان روز کاری‌تان فعالیت‌های کامپیوتر خود را دسته‌بندی کنید.

ویژگی ها

Memtime ویژگی های مختلفی ارائه می دهد تا به بهره وری شما کمک کند.

این برنامه شامل یک سیاهه در حال اجرا از فعالیت های شما، یک فضا برای ایجاد ورودی ها به کمک یک کلیک و یک نمای کلی از کار روزانه شما است. شما همچنین می توانید با اضافه کردن مشتریان و پروژه ها به صورت دستی یا وارد کردن آنها از برنامه های دیگر، پروژه ها را مدیریت کنید.

علاوه بر این، Memtime یک صفحه گزارشدهی با آمار بهره وری شما و قابلیت همگام سازی با تقویم شما فراهم می کند.

ایجاد ورودی‌های زمان

ایجاد ورودی‌های جدید زمان در ممتایم آسان است. در نمای زمانی، می‌توانید بر روی زمان کلیک کرده و با کشیدن نشانگر، مدت زمان ورودی را تنظیم کنید.

برنامه انتخاب بین فواصل پنج دقیقه‌ای و یک دقیقه‌ای را برای پیگیری دقیق ارائه می‌دهد.

در صورت تمایل، نمای لیست به شما امکان کشیدن و رها کردن فعالیت‌ها را برای ثبت ورودی‌های جدید فراهم می‌کند.

در نظر گرفته‌ها

مهم بودن توجه به این نکته است که Memtime یک برنامه رایانه‌ای است و هیچ برنامهٔ تلفن همراه یا دسترسی وبی وجود ندارد.

اگرچه فواصل پنج دقیقه‌ای پیش‌فرض در نمای زمان‌بندی ممکن است منجر به زمان کاری کل دقیق‌تر کمتر شود، اما سادگی Memtime مبادلهٔ ارزشمندی برای استفادهٔ شخصی است.

قیمت‌گذاری

مم‌تایم ارایه‌ی پلن پایه به قیمت 12 دلار برای هر کاربر در ماه با اشتراک 24 ماهه دارد که شامل پیگیری زمان کاملا خودکار و هماهنگ‌سازی تقویم است.

پلن کانکت با شروع قیمت 18 دلار برای هر کاربر در ماه، امکان ادغام نرم‌افزار مدیریت پروژه اضافی فراهم می‌کند.

نگاه دیگر به زمان – پیگیری زمان

اگر می‌خواهید زمان خود را به نحوی منحصر به فرد ببینید، TrackingTime گزینه‌ی قوی‌ای است.

این برنامه ساعات کاری شما را به عنوان بلوک‌ها یا پنجره‌ها نشان می‌دهد، مانند رویدادها در یک تقویم.

این برنامه با گزینه‌های سفارشی‌سازی خود، به شما امکان می‌دهد زمان خود را به صورت روز، هفته، ماه یا تیم مشاهده کنید.

برنامه‌ریزی پیشرو

TrackingTime برنامه‌ریزی را تأکید می‌کند. شما می‌توانید بلوک‌های زمانی را برای وظایف آینده یا رویدادهای دوره‌ای مانند جلسات روی تقویم خود زمانبندی کنید.این ویژگی به شما کمک می‌کند تا زمان خود را با کارایی بیشتر مدیریت کنید و اطمینان حاصل شود که برای هفته آینده آماده هستید.

ادغام با ابزارهای بهره‌وری

افزونه کروم TrackingTime با ابزارهای بهره‌وری مانند Airtable، Asana و Notion ادغام است برای کسانی که از یک مدیر وظایف جداگانه ترجیح می‌دهند.

می‌توانید یک زمان‌سنج را مستقیماً از این برنامه‌ها شروع کنید. علاوه بر این، اتصال TrackingTime به Zapier به این برنامه امکان تعامل با دیگر برنامه‌هایی که استفاده می‌کنید را می‌دهد.

قیمت گذاری

TrackingTime برای حداکثر ۳ کاربر رایگان است.

طرح Pro که هر نفر برای هر ماه 5.75 دلار است، امکان همکاری نامحدود، گزارش‌دهی پیشرفته و امکانات مدیریت تیم را ارائه می‌دهد.

اشخاصی که برای آن مناسب نیستند

TrackingTime شاید برای افرادی که به بلوک زدن زمان یا زمان‌بندی وظایف به صورت پیشینه علاقه‌مند نیستند، مناسب نباشد.

چه چیزی ساعت شما را بهتر کند؟

برای انتخاب بهترین ساعت شمار، به دنبال یکی دنبال کردن ساده‌تان باشید.

باید به شما امکان دهد تایمرها را به سرعت شروع و متوقف کنید، ورودی‌ها را به صورت دستی تنظیم کنید و اطلاعات را برای صورتحساب دقیق و برنامه‌ریزی به راحتی صادر یا بررسی کنید.

اتوماسیون جریان داده بین برنامه‌های شما و ساعت شمار بیشتر زمان را برایتان ذخیره خواهد کرد. این به شما امکان خواهد داد تا بر روی مهم‌ترین چیزها تمرکز کنید.

نتیجه نهایی

در پایان، بهترین برنامه‌های ردیابی زمان برای سال 2024 ترکیبی از راحتی، ادغام و سفارشی‌سازی را به منظور تناسب نیازهای منحصر به فرد کار و بازی شما ارائه می‌دهند.

به شما ابزارهایی برای ردیابی، تحلیل و مدیریت زمان خود به صورت موثر فراهم می‌کنند، بگویید به توانایی ردیابی زمان راستین تبدیل شوید تا چگونگی کار و بازی خود را تغییر دهید و هر دقیقه به شمار آید.