5 ajaseire rakendust, mis muudavad teie töö- ja mängurutiini

Kas sa tegid projekti kallal tunni tööd jälgimata, kas see tegelikult juhtus? Iga minuti jälgimine on oluline, kas sa siis teed vabakutselisena tööd või töötad 9-5 ametikohal.

See aitab õiget hinda määrata ja oma graafikut hallata, tagades, et kasutad oma aega tarkalt. Aja jälgimise rakendused muudavad mängu.

Kui sa soovid muuta ja parandada seda, kuidas sa töötad ja lõbutsead, loe edasi, kui me avaldame parimad aja jälgimise rakendused aastaks 2024.

Parimad ajajuhtimise rakendused aastaks 2024

Allpool on loetletud ajajuhtimise rakendused, millest me lähemalt räägime:

1. Toggl Track: Kui otsite oma aja jälgimiseks tasuta lahendust, siis see rakendus on suurepärane valik.
2. HourStack: Ideaalne teie meeskonna projektihalduse tööriistade integreerimiseks, et oma töövoogu optimeerida.
3. Timely: Ideaalne suurtele meeskondadele, see rakendus automaatset aja jälgimist, et säästa pingutusi.
4. Memtime: Lihtsustab automaatset ajajälgimist, muutes selle ülesannetele keskendumise lihtsamaks.
5. TrackingTime: Pakub ainulaadset viisi oma aja visualiseerimiseks, aidates teil tasakaalustada tööd ja lõbu.

Mis teeb parima ajajuhtimisrakenduse?

Parim ajajuhtimistarkvara võimaldab teil jälgida oma ajakasutust, aidates tuvastada töörütme ja teha informeeritud äriotsuseid.

See pakub põhjalikku ülevaadet teie tööst, olgu see siis üksi või meeskonnas. See teave on oluline täpse arveldamise jaoks, tagades kindluse oma arveldamises.

See soodustab meeskondade läbipaistvust, võimaldades kuutööde lihtsat suhtlust. See tõhusus võib parandada nii töö kui ka mängu.

Hea ajajuhtimisrakenduse kriteeriumid

Hea ajajuhtimisrakenduse valimisel tasakaalustamaks tööd ja puhkust, arvesta järgmiste teguritega:

• Reaalaja jälgimine: Enamik rakendusi pakub reaalaja jälgimist. See funktsioon pakub jooksvat kella, mis käivitub ülesande alustamisel ja mida saab peatada või lõpetada, kui oled lõpetanud.
• Redigeerimine ja käsitsi sisestus: Parimad rakendused võimaldavad sul korrigeerida jälgitud aega või lisada aja plokke käsitsi. Näiteks, kui võtad pausi või unustad taimeri käivitada, peaksid saama muuta ajalogi või lisada ajaploki täpseks salvestamiseks.
• Raporteerimise funktsioonid: Otsi rakendusi, millel on põhjalikud juhtpaneelid ja aruanded. Need tööriistad peaksid võimaldama sul analüüsida kulutatud aega projektidele, ülesannetele või klientidele erinevatel perioodidel.
• Arve loomine ja andmete eksportimine: Sinu rakendus peaks aitama sul tegutseda jälgitud ajaga. See peaks võimaldama sul luua arveid või eksportida andmeid PDF-, CSV- või Google Sheets vormingus jagamiseks.
• Kättesaadavus: Ideaalne ajajuhtimisvahend peaks olema lihtsasti kasutatav ja kättesaadav erinevatelt platvormidelt, sealhulgas brauseritest, töölauarakendustest ja mobiiliseadmetest.
• AI integreerimine: Mõned rakendused kasutavad tehisintellekti ajajuhtimise automatiseerimiseks või ajaplokkide määramiseks seotud ülesannetele ja projektidele. Arvesta neid funktsioone sujuvama kogemuse saamiseks.

Viis Parimat Ajajuhtimisrakendust Ülevaade

Enne kui arutame iga rakenduse funktsioone, siin on kiire ülevaade, mis aitab sul valida endale sobiva:

• Toggl Track: Ideaalne valik, kui otsid tasuta võimalust. Seda on lihtne juurde pääseda kõikjalt, mis teeb selle ideaalseks ajal hoidmiseks. Esimesed 5 kasutajat on tasuta, seejärel on hind alates $9 kasutaja kohta kuus.
• HourStack: Suurepärane meeskonna projektihaldustarkvaraga integreerimiseks. See lihtsustab sinu meeskonna töökoormuse planeerimist ja jälgimist. Hind algab $12 kuus ühe kasutaja kohta.
• Timely: Kui kuulud suurde meeskonda, võib see rakenduse automatiseeritud jälgimine ja tegevuste kategoriseerimiseks mõeldud AI abiline su tööd lihtsustada. Plaanid algavad alates $9 kasutaja kohta kuus kuni 20 projekti ja 5 kasutajaga.
• Memtime: Nendele, kes eelistavad minimalistlikku kasutajaliidest, pakub see rakendus lihtsustatud automatiseeritud ajajuhtimist. Saadaval alates $12 kasutaja kohta kuus 24-kuulise tellimusega.
• TrackingTime: Kui otsid erinevat visuaalset lähenemist ajajuhtimisele, võivad selle rakenduse tugevad ülesandehalduse funktsioonid olla just see, mida vajad. See on tasuta kuni 3 kasutajale, plaanid algavad alates $5.75 kasutaja kohta kuus.
• RescueTime: Ideaalne häirivate tegurite vähendamiseks, see pakub fookussessioone häirivate veebisaitide blokeerimiseks. Individuaalne tasuta Lite plaan ja tasulised plaanid alates $12 kasutaja kohta kuus.

Igaüks nendest rakendustest võib sulle aidata aega maksimaalselt kasutada, olgu sa siis tööl või mängides.

Tasuta ajatabeli rakendus – Toggl Track

Kui sul on vaja ajatabelit, kuid sa ei saa seda endale lubada, siis Toggl Track on sinu valik.

For vabakutseliste jaoks on see tööriist olnud mängu muutja.

Selle tasuta versioon pakub laia valikut rakendusi (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, veebiplatvorm ja brauserilaiendid) ning sisaldab olulisi ajatabeli funktsioone.

Lihtne ajahaldus Toggl Track abil

Toggl Track paistab silma oma lihtsuse poolest. Erinevalt teistest rakendustest, mis nõuavad kliendi, projekti ja töö ülesseadmist enne ajahalduse alustamist, võimaldab Toggl sul kohe alustada.

Saad vaadata oma ajakandeid ruudustiku või kalendri formaadis ning hiljem üksikasju täpsustada.

Suurendage Toote Efektiivsust Brauserilaiendite abil

Kasutades Toggl Tracki Chrome’i või Firefoxi laiendusi, lisatakse taimerinupp peaaegu igale veebirakendusele, alates Google Docsi kuni Help Scoutini.

See pidev meeldetuletus ajakulu jälgimiseks koos töölauarakenduse nähtavusega teeb Togglist ühe kasutajasõbralikuma tööriistadest.

Loe ka: 5 Toitumiskava rakendust, mida vajate tervislikuma elustiili jaoks

Paindlikkus Zapieri integratsioonidega

Lisamugavuse huvides võimaldavad Toggl Tracki Zapieri integratsioonid teil ühendada rakenduse oma lemmikvahenditega, automatiseerides ajakandeid kalendarisündmustega või lisades need tabelisse.

Toggl Tracki piirangud

Kuigi tasuta plaan on suurepärane põhiline ajahalduse jaoks, peate üksikasjalike ülevaadete, salvestatud aruannete ja arvestatavate tundide jälgimise saamiseks uuendama Premium-plaani.

Kui otsite ülesande haldamise või plaanimise funktsiooni, võite vajada muid võimalusi uurida.

Hinnakujundus

Toggl Track on tasuta kuni 5 kasutajale. Alustamise plaan, mille hind on 9 dollarit/kasutaja/kuus aastase arveldamise korral, sisaldab ajavahemikke, arvestatavaid määrasid ja salvestatud aruandeid.

Parim ajahaldamise rakendus meeskonnatöö integreerimiseks – HourStack

Tõhusaks projekti ajahalduseks, mis integreerub sujuvalt teie eelistatud projektihaldustööriistaga, kaaluge HourStacki kasutamist.

See tööriist on loodud nii planeerimise kui ka meeskonna ajahaldamise lihtsustamiseks.

Elegantne disain ja kasutusmugavus

HourStack paistab silma oma elegantse, kasutajasõbraliku kombinatsiooniga kalendrist ja ajahaldurist.

See pakub loomulikku integreerimist Asana, Google’i ülesannete, Trello, Todoisti ja Google Calendariga.

Saad hiirega lohistada ülesandeid nendest rakendustest oma HourStacki kalendrisse meeskonna töökoormuse planeerimiseks.

Lihtsus ja Selgus

HourStacki tugevus peitub tema lihtsuses.

Kalendri leht kuvab teie ülesanded, võimaldades teil ajakava koostada ja tööaega salvestada ilma keerukate seadetega üle koormamata.

Raportite leht pakub selget ülevaadet teie planeeritud versus logitud tundidest ja lõpule viidud ülesannetest.

Kohandatud integratsioonid Zapieriga

Kui HourStack ei toeta loomulikult teie poolt kasutatavat tööriista, saate luua kohandatud integratsioone kasutades Zapier’i.

See paindlikkus võimaldab teil kohandada ajajuhtimist vastavalt oma vajadustele.

Piirangud ja hinnakujundus

HourStack on peamiselt veebipõhine ja toimib brauserilaienduste kaudu. Kuigi see on mobiilseks kasutamiseks reageeriv, võivad mõned kasutajad eelistada pühendatud töölaua- või mobiilirakendust.

HourStack’i hinnakujundus algab 12 dollarist kuus ühe kasutaja kohta, meeskonnaplaanid on saadaval alates 15 dollarist kasutaja kohta kuus.

Automatiseeritud aja jälgimine – Timely

Timely, mille on välja töötanud Memory AS, automatiseerib aja jälgimise, luues teie tarkvara ja veebisaitide kasutamisest “Mälestusi“.

Lohistage ja kukutage need Mälestused ülesannetesse või projektidesse, et luua ajakava.

Lihtne ajajuhtimine

Rakendus tegutseb taustal, kõrvaldades vajaduse käsitsi taimeri haldamise järele.

Päeva lõpus korraldage lihtsalt oma tegevused projektidesse, et saada täpne ülevaade oma ajast.

Ülesannete planeerimine ja meeskonna juhtimine

Lisafunktsioonina saate Timely taskuplaneerija eest $5 kuus plaanida ülesandeid ja võrrelda planeeritud vs jälgitud aega.

Rakendus on samuti suurepärane meeskonna ajakava ja projektide juhtimisel, pakkudes meeskonna tegevuste ülevaadet armatuurlaua kujul.

Integratsioonid ja hinnakujundus

Integreerige Timely Zapieriga, et protsesse paremini koordineerida ja ühendada oma tehnilise virnaga.

Alghind algab 9 dollarist/kasutaja/kuus Starter-paketis ning Premium-pakett maksab 16 dollarit/kasutaja/kuus ja sisaldab laiemat funktsioonide valikut.

Lihtsustatud automaatne jälgimine – Memtime

Memtime, varem tuntud kui timeBro, on uus automaatne ajajälgimise tööriist, mis on kiiresti saanud paljude lemmikuks.

See pakub lihtsustatud lähenemist teie töötegevuse jälgimisele ilma manuaalse taimeri haldamise vajaduseta.

Memtime töötab taustal, võimaldades teil kategooriseerida oma arvutitegevused tööpäeva lõpus.

Funktsioonid

Memtime pakub mitmesuguseid funktsioone, et suurendada teie tootlikkust.

Rakendus sisaldab tegevuste ajalugu, ruumi sissekannete loomiseks ühe kliki abil ja ülevaadet teie päevatööst. Saate ka hallata projekte, lisades kliente ja projekte käsitsi või importides neid teistest rakendustest.

Lisaks pakub Memtime aruandepõhja, kus on teie tootlikkuse statistika ja võimalus sünkroonida oma kalendriga.

Ajakirjete loomine

Uute ajakirjete loomine Memtime’is on lihtne. Ajaskaala vaates saate ajaskaalal klõpsata ja lohistada oma kursorit kirje kestuse kohandamiseks.

Rakendus pakub valikut viie- ja ühe minuti pikkuste intervallide vahel üksikasjaliku jälgimise jaoks.

Alternatiivselt võimaldab Loendi vaade teil lohistada tegevusi, et logida uusi sissekandeid.

Arvestused

Oluline on märkida, et Memtime on töölauarakendus, millel puudub mobiilirakendus või veebipääs.

Kuigi vaikimisi viie minuti pikkused ajavahemikud ajaskaala vaates võivad tulemuseks olla vähem täpne kogu tööajaga, on Memtime’i lihtsus isiklikus kasutuses seda väärt.

Hinnakujundus

Memtime pakub põhipaketti hinnaga 12 USD/kasutaja/kuu 24-kuulise tellimuse korral, mis sisaldab täielikult automatiseeritud ajajuhtimist ja kalendrisünkroonimist.

Connect pakett algab hinnaga 18 USD/kasutaja/kuu ning pakub lisaks projektihaldustarkvara integreerimist.

Aja teistsugune visualiseerimine – TrackingTime

Kui sa soovid näha oma aega ainulaadsel viisil, siis TrackingTime on kindel valik.

See rakendus kuvab sinu töötunnid plokkidena või akendena, sarnaselt sündmustele kalendris.

See paistab silma oma kohandamisvõimalustega, võimaldades sul näha oma aega päeva, nädala, kuu või meeskonna kaupa.

Planeerimine tulevikus

TrackingTime rõhutab planeerimist. Saate tulevaste ülesannete või korduvate sündmuste, nagu koosolekud, jaoks ajalõike oma kalendris ajastada.

See funktsioon aitab teil oma aega tõhusamalt hallata ja tagab, et olete järgmise nädala jaoks valmis.

Integratsioon tootlikkustööriistadega

TrackingTime’i Chrome’i laiendus integreerub tootlikkustööriistadega nagu Airtable, Asana ja Notion neile, kes eelistavad eraldi ülesannete haldamist.

Saate ajurakendi käivitada otse nendest rakendustest. Lisaks võimaldab TrackingTime’i ühendamine Zapieriga selle suhtlemist teiste teie poolt kasutatavate rakendustega.

Hinnastamine

TrackingTime on tasuta kuni 3 kasutajale.

Pro-plaan, hinnaga 5,75 dollarit kasutaja kohta kuus, pakub piiramatut koostööd, edasijõudnud aruandlust ja meeskonna halduse funktsioone.

Neile, Kellele See Ei Ole Mõeldud

TrackingTime ei pruugi sobida kasutajatele, kes ei ole huvitatud ajalõikude jälgimisest ega ülesannete planeerimisest ette.

Mis teeb parima aja jälgija?

Parima aja jälgija valimisel otsige sellist, mis lihtsustab teie päeva.

See peaks võimaldama teil kiiresti käivitada ja peatada taimereid, käsitsi kohandada kirjeid ning hõlpsalt eksportida või vaadata andmeid täpseks arveldamiseks ja planeerimiseks.

Andmevoo automatiseerimine teie rakenduste ja aja jälgija vahel säästab rohkem aega. See võimaldab teil keskenduda sellele, mis on kõige olulisem.

Lõplik otsus

Kokkuvõttes pakuvad aastaks 2024 parimad ajahaldusrakendused mugavuse, integreerituse ja kohandamisvõimaluse, et sobituda teie ainulaadsete töö- ja vajadustega.

Olgu te olete vabakutseline, meeskonna osa või lihtsalt soovite oma tootlikkust optimeerida, need rakendused pakuvad tööriistu aja tõhusaks jälgimiseks, analüüsimiseks ja haldamiseks.

Omaksge ajahalduse jõudu, et muuta seda, kuidas töötate ja mängite, iga minut loeb.