5 Aplicaciones de seguimiento del tiempo que cambiarán la forma en que trabajas y juegas

Si trabajas en un proyecto durante una hora sin hacer seguimiento, ¿realmente sucedió? Hacer un seguimiento minuto a minuto es clave, ya sea que trabajes como freelance o en un trabajo de 9 a 5.

Ayuda a establecer los precios correctos y gestionar tu horario, asegurando que uses tu tiempo sabiamente. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo son un cambio de juego.

Si quieres cambiar y mejorar la forma en que trabajas y juegas, sigue leyendo mientras te mostramos las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para el 2024.

Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para 2024

A continuación se muestra una lista de aplicaciones de seguimiento del tiempo que discutiremos con más detalle:

1. Toggl Track: Si estás buscando una solución gratuita para realizar un seguimiento de tu tiempo, esta aplicación es una excelente elección.
2. HourStack: Perfecta para integrar las herramientas de gestión de proyectos de tu equipo y optimizar tu flujo de trabajo.
3. Timely: Ideal para equipos grandes, esta aplicación automatiza el seguimiento del tiempo para ahorrarte esfuerzo.
4. Memtime: Simplifica el seguimiento automático del tiempo, facilitando centrarte en tus tareas.
5. TrackingTime: Ofrece una forma única de visualizar tu tiempo, ayudándote a equilibrar el trabajo y el ocio.

¿Qué hace que la mejor aplicación de seguimiento del tiempo?

El mejor software de seguimiento del tiempo te permite monitorear el uso de tu tiempo, ayudando a identificar patrones de trabajo y tomar decisiones comerciales informadas.

Ofrece una visión integral de tu trabajo, ya sea que estés trabajando solo o en equipo. Estos datos son cruciales para una facturación precisa, asegurando confianza en tu facturación.

Promueve la transparencia para los equipos, permitiendo una comunicación fácil de las tareas mensuales. Esta eficiencia puede mejorar tanto el trabajo como el ocio.

Criterios de una buena aplicación de seguimiento del tiempo

Para elegir una buena aplicación de seguimiento del tiempo para equilibrar tu trabajo y tu tiempo libre, considera estos factores:

• Seguimiento en tiempo real: La mayoría de las aplicaciones ofrecen seguimiento en tiempo real. Esta función proporciona un reloj que comienza cuando inicias una tarea y se puede pausar o detener cuando hayas terminado.
• Edición e introducción manual: Las mejores aplicaciones te permiten ajustar el tiempo rastreado o agregar bloques de tiempo manualmente. Por ejemplo, si haces un descanso o olvidas iniciar un temporizador, deberías poder modificar el registro de tiempo o agregar un bloque de tiempo para un registro preciso.
• Funciones de informes: Busca aplicaciones con paneles de control y informes completos. Estas herramientas deben permitirte analizar el tiempo dedicado a proyectos, tareas o clientes en diferentes períodos.
• Creación de facturas y exportación de datos: Tu aplicación debería ayudarte a tomar medidas sobre tu tiempo rastreado. Debería permitirte crear facturas o exportar datos en formatos como PDF, CSV o Google Sheets para compartir.
• Accesibilidad: La herramienta ideal de seguimiento del tiempo debería ser fácil de usar y accesible desde diferentes plataformas, incluidos navegadores, aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles.
• Integración de IA: Algunas aplicaciones utilizan inteligencia artificial para automatizar el seguimiento del tiempo o asignar bloques de tiempo a tareas y proyectos relacionados. Considera estas funciones para una experiencia más eficiente.

Un vistazo a las 5 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo

Antes de hablar sobre las características de cada aplicación, aquí tienes un resumen rápido para ayudarte a elegir la adecuada para tus necesidades:

• Toggl Track: Ideal si buscas una opción gratuita. Es fácilmente accesible desde cualquier lugar, lo que lo hace perfecto para controlar tu tiempo. Los primeros 5 usuarios son gratuitos, y luego cuesta desde $9 por usuario al mes.
• HourStack: Genial para integrarse con el software de gestión de proyectos de tu equipo. Simplifica la planificación y el seguimiento de la carga de trabajo de tu equipo. Los precios empiezan en $12 al mes por un usuario.
• Timely: Si eres parte de un equipo grande, el seguimiento automatizado de esta aplicación y su asistente de inteligencia artificial para categorizar actividades pueden agilizar tu trabajo. Los planes comienzan desde $9 por usuario al mes para hasta 20 proyectos y 5 usuarios.
• Memtime: Para aquellos que prefieren una interfaz minimalista, esta aplicación ofrece un seguimiento automatizado del tiempo simplificado. Está disponible desde $12 por usuario al mes con una suscripción de 24 meses.
• TrackingTime: Si deseas un enfoque visual diferente para la gestión del tiempo, las robustas funciones de gestión de tareas de esta aplicación podrían ser lo que necesitas. Es gratuito para hasta 3 usuarios, con planes a partir de $5.75 por usuario al mes.
• RescueTime: Perfecto para reducir distracciones, ofrece sesiones de enfoque para bloquear sitios web que distraen. Hay un plan Lite gratuito para individuos, y los planes pagados comienzan desde $12 por usuario al mes.

Cada una de estas aplicaciones puede ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo, ya sea que estés trabajando o jugando.

Aplicación Gratuita de Seguimiento del Tiempo – Toggl Track

Si necesitas un rastreador de tiempo pero no puedes pagarlo, Toggl Track es tu mejor opción.

Para los freelancers, esta herramienta ha sido un cambio de juego.

Su nivel gratuito ofrece una amplia gama de aplicaciones (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web y extensiones de navegador) e incluye funciones esenciales de seguimiento del tiempo.

Seguimiento del tiempo sin esfuerzo con Toggl Track

Toggl Track se destaca por su sencillez. A diferencia de otras aplicaciones que requieren que configures un cliente, proyecto y tarea antes de rastrear el tiempo, Toggl te permite comenzar de inmediato.

Puedes ver tus entradas de tiempo en formato de cuadrícula o calendario y ordenar los detalles más tarde.

Aumenta tu productividad con extensiones para navegadores

Usar las extensiones de Toggl Track para Chrome o Firefox agrega un botón de temporizador a casi cualquier aplicación web, desde Google Docs hasta Help Scout.

Este recordatorio constante para rastrear tu tiempo, junto con la visibilidad de la aplicación de escritorio, hace de Toggl una de las herramientas más amigables para el usuario.

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Flexibilidad con Integraciones de Zapier

Para mayor conveniencia, las integraciones de Toggl Track con Zapier te permiten conectar la aplicación con tus herramientas favoritas, automatizando entradas de tiempo con eventos de calendario o añadiéndolos a una hoja de cálculo.

Limitaciones de Toggl Track

Si bien el plan gratuito es genial para el seguimiento básico del tiempo, deberás actualizar al plan Premium para obtener información detallada, informes guardados y seguimiento de horas facturables.

Si estás buscando una función de gestión de tareas o planificación, es posible que necesites explorar otras opciones.

Precios

Toggl Track es gratuito para hasta 5 usuarios. El plan Starter, a $9/usuario/mes con facturación anual, incluye redondeo de tiempo, tarifas facturables e informes guardados.

La Mejor Aplicación de Seguimiento de Tiempo para Integración de Equipos – HourStack

Para un seguimiento efectivo del tiempo del proyecto que se integra perfectamente con tu herramienta de gestión de proyectos preferida, considera HourStack.

Esta herramienta está diseñada para agilizar tanto la planificación como el seguimiento del tiempo para tu equipo.

Diseño elegante y facilidad de uso

HourStack se destaca por su combinación de calendario y rastreador de tiempo de diseño elegante y fácil de usar.

Ofrece integraciones nativas con Asana, Google Tasks, Trello, Todoist y Google Calendar.

Puedes arrastrar y soltar tareas fácilmente desde estas aplicaciones a tu calendario de HourStack para programar la carga de trabajo de tu equipo.

Sencillez y Claridad

La fortaleza de HourStack radica en su sencillez.

La página de Calendario muestra tus tareas, lo que te permite programar y registrar tu tiempo de trabajo sin sentirte abrumado por ajustes complejos.

La página de Informes proporciona una visión clara de tus horas programadas versus las horas registradas y de las tareas completadas.

Integraciones personalizadas con Zapier

Si HourStack no admite nativamente una herramienta que utilizas, puedes crear integraciones personalizadas utilizando Zapier.

Esta flexibilidad te permite adaptar tu seguimiento del tiempo para que se ajuste a tus necesidades.

Limitaciones y Precios

HourStack es principalmente basado en la web y funciona a través de extensiones de navegador. Aunque es responsive para uso móvil, algunos usuarios podrían preferir una aplicación de escritorio o móvil dedicada.

Los precios de HourStack comienzan en $12 al mes para un usuario, con planes para equipos a $15 por usuario al mes.

Seguimiento automatizado del tiempo – Timely

Timely, desarrollado por Memory AS, automatiza el seguimiento del tiempo creando “Memories” de tu uso de software y páginas web.

Arrastra y suelta estos Memories en tareas o proyectos para crear una hoja de horas.

Gestión del Tiempo sin Esfuerzo

La aplicación funciona en segundo plano, eliminando la necesidad de gestión manual de temporizadores.

Al final del día, simplemente organiza tus actividades en proyectos para tener un registro preciso de tu tiempo.

Planificación de tareas y gestión de equipos

Por un costo adicional de $5 al mes, la función de planificador de tareas de Timely te permite planificar tareas y comparar el tiempo planificado vs. el tiempo registrado.

La aplicación también se destaca en la programación de equipos y la gestión de proyectos, con una visión general en el panel de control de las actividades del equipo.

Integraciones y precios

Integra Timely con Zapier para agilizar procesos y conectar con tu conjunto de tecnología.

El precio comienza en $9/usuario/mes para el plan Starter, con un plan Premium a $16/usuario/mes para funciones más extensas.

Seguimiento automático simplificado – Memtime

Memtime, anteriormente conocido como timeBro, es una nueva herramienta de seguimiento de tiempo automatizada que se ha convertido rápidamente en la favorita de muchos.

Ofrece un enfoque simplificado para seguir tus actividades laborales sin necesidad de gestionar temporizadores manualmente.

Memtime se ejecuta en segundo plano, lo que te permite categorizar tus actividades en la computadora al final de tu jornada laboral.

Características

Memtime ofrece una variedad de funciones para mejorar tu productividad.

La aplicación incluye un registro de tus actividades, un espacio para crear entradas con un clic y una visión general del trabajo del día. También puedes gestionar proyectos añadiendo clientes y proyectos manualmente o importándolos de otras aplicaciones.

Además, Memtime proporciona una página de informes con tus estadísticas de productividad y la capacidad de sincronización con tu calendario.

Creación de Entradas de Tiempo

Crear nuevas entradas de tiempo en Memtime es sencillo. En la vista de línea de tiempo, puedes hacer clic en la línea de tiempo y arrastrar el cursor para ajustar la duración de la entrada.

La aplicación ofrece la opción entre intervalos de cinco minutos y un minuto para un seguimiento detallado.

Alternativamente, la vista de lista te permite arrastrar y soltar actividades para registrar nuevas entradas.

Consideraciones

Es importante tener en cuenta que Memtime es una aplicación de escritorio, sin disponibilidad de aplicación móvil o acceso web.

Aunque los intervalos predeterminados de cinco minutos en la vista de Línea de Tiempo pueden dar como resultado un tiempo total de trabajo registrado menos preciso, la simplicidad de Memtime vale la pena como compensación para uso personal.

Precios

Memtime ofrece un plan Básico a $12 por usuario al mes con una suscripción de 24 meses, que incluye seguimiento automático completo del tiempo y sincronización con el calendario.

El plan Connect, a partir de $18 por usuario al mes, ofrece integración adicional con software de gestión de proyectos.

Visualizando el tiempo de manera diferente – TrackingTime

Si deseas ver tu tiempo de manera única, TrackingTime es una excelente opción.

Esta aplicación muestra tus horas de trabajo en bloques o ventanas, similar a eventos en un calendario.

Sobresale con sus opciones de personalización, lo que te permite ver tu tiempo por día, semana, mes o equipo.

Planificación previa

TrackingTime hace hincapié en la planificación. Puedes programar bloques de tiempo en tu calendario para tareas futuras o eventos recurrentes como reuniones.

Esta función te ayuda a gestionar tu tiempo de manera más efectiva y garantiza que estés preparado para la semana siguiente.

Integración con Herramientas de Productividad

La extensión de Chrome de TrackingTime se integra con herramientas de productividad como Airtable, Asana y Notion para aquellos que prefieren un gestor de tareas separado.

Puedes iniciar un temporizador directamente desde estas aplicaciones. Además, al conectar TrackingTime a Zapier, permite interactuar con otras aplicaciones que utilices.

Precios

TrackingTime es gratuito para hasta 3 usuarios.

El plan Pro, a $5.75 por usuario al mes, ofrece colaboración ilimitada, informes avanzados y funciones de gestión de equipos.

Quién no es para

TrackingTime puede que no resulte adecuado para usuarios que no estén interesados en la programación horaria o planificación de tareas con anticipación.

¿Qué hace que un rastreador de tiempo sea el mejor?

Para elegir el mejor rastreador de tiempo, busca uno que simplifique tu día.

Debería permitirte iniciar y detener cronómetros rápidamente, ajustar entradas manualmente y exportar o revisar datos fácilmente para una facturación y planificación precisas.

Automatizar el flujo de datos entre tus aplicaciones y el rastreador de tiempo te ahorrará más tiempo. Esto te permitirá enfocarte en lo más importante.

Veredicto Final

En conclusión, las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para el 2024 ofrecen una combinación de conveniencia, integración y personalización para adaptarse a tus necesidades únicas de trabajo y ocio.

Ya seas autónomo, formes parte de un equipo o simplemente busques optimizar tu productividad, estas aplicaciones proporcionan las herramientas para seguir, analizar y gestionar tu tiempo de manera efectiva.

Aprovecha el poder del seguimiento del tiempo para transformar la forma en que trabajas y te diviertes, haciendo que cada minuto cuente.