5 Εφαρμογές Παρακολούθησης Χρόνου Που Θα Αλλάξουν Τον Τρόπο Που Δουλεύετε και Παίζετε

Αν εργάζεστε σε ένα έργο για μία ώρα χωρίς παρακολούθηση, πραγματικά συνέβη; Η παρακολούθηση κάθε λεπτού είναι κλειδί, είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε σε μια δουλειά 9-5.

Βοηθάει στο να ορίζετε τις σωστές τιμές και να διαχειρίζεστε το πρόγραμμά σας, εξασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας με σοφία. Οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου είναι μια νέα πραγματικότητα.

Αν θέλετε να αλλάξετε και να βελτιώσετε τον τρόπο που εργάζεστε και παίζετε, συνεχίστε να διαβάζετε καθώς αποκαλύπτουμε τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για το 2024.

Οι Καλύτερες Εφαρμογές Καταγραφής Χρόνου για το 2024

Παρακάτω υπάρχει μια λίστα με εφαρμογές καταγραφής χρόνου που θα συζητήσουμε περισσότερο:

1. Toggl Track: Αν ψάχνετε για μια δωρεάν λύση για την καταγραφή του χρόνου σας, αυτή η εφαρμογή είναι μια εξαιρετική επιλογή.
2. HourStack: Ιδανικό για να ενσωματώσετε τα εργαλεία διαχείρισης έργων της ομάδας σας για να βελτιώσετε το ρεύμα εργασίας σας.
3. Timely: Ιδανική για μεγάλες ομάδες, αυτή η εφαρμογή αυτοματοποιεί την καταγραφή του χρόνου για να εξοικονομήσετε προσπάθεια.
4. Memtime: Απλοποιεί την αυτόματη καταγραφή του χρόνου, κάνοντας το ευκολότερο να επικεντρωθείτε στα καθήκοντά σας.
5. TrackingTime: Προσφέρει ένα μοναδικό τρόπο οπτικοποίησης του χρόνου σας, βοηθώντας σας να ισορροπήσετε την εργασία και τη διασκέδαση.

Τι Κάνει την Καλύτερη Εφαρμογή Παρακολούθησης Χρόνου;

Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη χρήση του χρόνου σας, βοηθώντας στον εντοπισμό των προτύπων εργασίας και στη λήψη ενημέρωσης για ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα της εργασίας σας, είτε είστε μόνοι είτε σε ομάδα. Αυτά τα δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή χρέωση, διασφαλίζοντας την εμπιστοσύνη στη χρέωσή σας.

Προωθεί τη διαφάνεια για τις ομάδες, επιτρέποντας την εύκολη επικοινωνία των μηνιαίων καθηκόντων. Η αποτελεσματικότητα αυτή μπορεί να βελτιώσει εξίσου την εργασία και τη διασκέδαση.

Κριτήρια ενός Καλού Εφαρμογής Καταγραφής Χρόνου

Για να επιλέξετε μια καλή εφαρμογή καταγραφής χρόνου για την ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ψυχαγωγίας, λάβετε υπόψη τα εξής παράγοντες:

• Καταγραφή σε Πραγματικό Χρόνο: Οι περισσότερες εφαρμογές προσφέρουν καταγραφή σε πραγματικό χρόνο. Αυτό το χαρακτηριστικό παρέχει ένα λειτουργικό ρολόι που ξεκινά όταν αρχίζετε μια εργασία και μπορεί να παύσει ή να σταματήσει όταν τελειώνετε.
• Επεξεργασία και Χειροκίνητη Καταχώρηση: Οι καλύτερες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τον καταγεγραμμένο χρόνο ή να προσθέσετε χρονικά τμήματα χειροκίνητα. Για παράδειγμα, αν κάνετε διάλειμμα ή ξεχάσετε να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο, θα πρέπει να είστε σε θέση να τροποποιήσετε το αρχείο καταγραφής χρόνου ή να προσθέσετε ένα χρονικό τμήμα για ακριβή καταγραφή.
• Χαρακτηριστικά Αναφοράς: Αναζητήστε εφαρμογές με ολοκληρωμένα πίνακες ελέγχου και αναφορές. Αυτά τα εργαλεία θα πρέπει να σας επιτρέπουν να αναλύσετε τον χρόνο που ξοδεύετε σε έργα, εργασίες ή πελάτες σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα.
• Δημιουργία Τιμολογίων και Εξαγωγή Δεδομένων: Η εφαρμογή σας θα πρέπει να σας βοηθήσει να πάρετε μέτρα για τον καταγεγραμμένο σας χρόνο. Θα πρέπει να σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τιμολόγια ή να εξάγετε δεδομένα σε μορφές όπως PDFs, CSVs ή Google Sheets για κοινοποίηση.
• Προσβασιμότητα: Το ιδανικό εργαλείο καταγραφής χρόνου πρέπει να είναι εύκολο στη χρήση και προσβάσιμο από διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων περιήγησης, εφαρμογών επιφάνειας εργασίας και κινητών συσκευών.
• Ενσωμάτωση Τεχνητής Νοημοσύνης: Μερικές εφαρμογές χρησιμοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη για την αυτοματοποίηση της καταγραφής χρόνου ή την ανάθεση χρονικών τμημάτων σε σχετιζόμενες εργασίες και έργα. Λάβετε υπόψη αυτά τα χαρακτηριστικά για μια πιο ομαλή εμπειρία.

Μια Ματιά στις 5 Καλύτερες Εφαρμογές Καταγραφής Χρόνου

Πριν συζητήσουμε τα χαρακτηριστικά κάθε εφαρμογής, εδώ υπάρχει μια γρήγορη επισκόπηση για να σας βοηθήσει να επιλέξετε την κατάλληλη για τις ανάγκες σας:

• Toggl Track: Ιδανικό αν ψάχνετε για επιλογή δωρεάν. Είναι εύκολα προσβάσιμο από οπουδήποτε, κάνοντάς το τέλειο για να κρατάτε ενήμερους τους χρόνους σας. Οι πρώτοι 5 χρήστες είναι δωρεάν, και μετά κοστίζει από $9 ανά χρήστη το μήνα.
• HourStack: Εξαιρετικό για ολοκλήρωση με το λογισμικό διαχείρισης έργων της ομάδας σας. Απλοποιεί το σχεδιασμό και την καταγραφή του φόρτου εργασίας της ομάδας σας. Η τιμή ξεκινά από $12 το μήνα για έναν χρήστη.
• Timely: Αν ανήκετε σε μια μεγάλη ομάδα, η αυτόματη καταγραφή αυτής της εφαρμογής και το AI βοηθός για την κατηγοριοποίηση των δραστηριοτήτων μπορεί να διευκολύνουν τη δουλειά σας. Οι προτάσεις ξεκινούν από $9 ανά χρήστη το μήνα για έως και 20 έργα και 5 χρήστες.
• Memtime: Για αυτούς που προτιμούν μια απλούστερη διεπαφή, αυτή η εφαρμογή προσφέρει απλοποιημένη αυτόματη καταγραφή χρόνου. Είναι διαθέσιμη από $12 ανά χρήστη το μήνα με συνδρομή 24 μηνών.
• TrackingTime: Αν θέλετε μια διαφορετική οπτική προσέγγιση στη διαχείριση του χρόνου, οι ενδυναμωμένες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών αυτής της εφαρμογής μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε. Είναι δωρεάν για έως και 3 χρήστες, με προτάσεις ξεκινώντας από $5.75 ανά χρήστη το μήνα.
• RescueTime: Τέλειο για μείωση των αποσπασμάτων, προσφέρει συνεδρίες εστίασης για να μπλοκάρετε αποσπαστικές ιστοσελίδες. Υπάρχει ένα δωρεάν Lite πρόγραμμα για ιδιώτες, και οι πληρωμένες προτάσεις ξεκινούν από $12 ανά χρήστη το μήνα.

Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας, είτε δουλεύετε είτε παίζετε.

Δωρεάν Εφαρμογή Καταγραφής Χρόνου – Toggl Track

Αν χρειάζεστε έναν καταγραφέα χρόνου αλλά δεν μπορείτε να τον ανταποκριθείτε οικονομικά, το Toggl Track είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.

Για τους freelancers, αυτό το εργαλείο αποτελεί μια αλλαγή παιχνιδιού.

Το δωρεάν επίπεδό του παρέχει μια ευρεία γκάμα εφαρμογών (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web, και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης) και περιλαμβάνει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά καταγραφής χρόνου.

Απλή Καταγραφή Χρόνου με το Toggl Track

Το Toggl Track ξεχωρίζει για την απλότητά του. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές που απαιτούν να ορίσετε έναν πελάτη, ένα έργο, και μια εργασία πριν ξεκινήσετε την καταγραφή χρόνου, το Toggl σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε αμέσως.

Μπορείτε να δείτε τις καταχωρήσεις του χρόνου σας σε μορφή πλέγματος ή ημερολογίου και να ταξινομήσετε τις λεπτομέρειες αργότερα.

Βελτίωση της Παραγωγικότητας με τα Πρόσθετα Περιήγησης

Χρησιμοποιώντας τις επεκτάσεις Chrome ή Firefox του Toggl Track προσθέτει ένα κουμπί χρονομέτρη σε σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή ιστού, από το Google Docs έως το Help Scout.

Αυτή η συνεχής υπενθύμιση να καταγράφετε τον χρόνο σας, μαζί με την ορατότητα της εφαρμογής για επιφάνεια εργασίας, καθιστά το Toggl ένα από τα πιο φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία.

Διαβάστε επίσης: 5 Εφαρμογές Σχεδιασμού Διατροφής που Χρειάζεστε για Έναν Υγιεινό Τρόπο Ζωής

Ευελιξία με Συνδέσεις Zapier

Για πρόσθετη ευκολία, οι συνδέσεις του Toggl Track με το Zapier σάς επιτρέπουν να συνδέσετε την εφαρμογή με τα αγαπημένα σας εργαλεία, αυτοματοποιώντας τις καταχωρήσεις χρόνου με τις εκδηλώσεις στο ημερολόγιο ή προσθέτοντάς τες σε ένα φύλλο εργασίας.

Περιορισμοί του Toggl Track

Ενώ το δωρεάν πλάνο είναι εξαιρετικό για τη βασική καταγραφή χρόνου, θα πρέπει να αναβαθμίσετε στο Premium πλάνο για λεπτομερείς αναλύσεις, αποθηκευμένα αναφορές και καταγραφή χρεώσιμων ωρών.

Αν αναζητάτε μια λειτουργία διαχείρισης εργασιών ή σχεδιασμού, μπορεί να χρειαστεί να εξερευνήσετε άλλες επιλογές.

Τιμολόγηση

O Toggl Track είναι δωρεάν για έως 5 χρήστες. Το πλάνο Starter, στην τιμή $9/χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση, περιλαμβάνει στρογγυλοποίηση χρόνου, χρεττοδότησης και αποθηκευμένες αναφορές.

Κορυφαία εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για ομαδική ενσωμάτωση – HourStack

Για αποτελεσματική καταγραφή χρόνου έργου που ενσωματώνεται άψογα στο προτιμώμενο εργαλείο διαχείρισης έργων σας, σκεφτείτε το HourStack.

Αυτό το εργαλείο σχεδιάστηκε για να διευκολύνει τόσο τον σχεδιασμό όσο και την καταγραφή χρόνου για την ομάδα σας.

Κομψός Σχεδιασμός και Ευκολία Χρήσης

Το HourStack ξεχωρίζει με τον κομψό, χρήστη-φιλικό συνδυασμό ενός ημερολογίου και ενός παρακολούθησης του χρόνου.

Προσφέρει φυσικές ενσωματώσεις με το Asana, τα Google Tasks, το Trello, το Todoist και το Google Calendar.

Μπορείτε εύκολα να σύρετε και να εναποθέσετε εργασίες από αυτές τις εφαρμογές στο ημερολόγιο του HourStack για να προγραμματίσετε το χρονοδιάγραμμα εργασίας της ομάδας σας.

Απλότητα και Καθαρότητα

Η δύναμη του HourStack βρίσκεται στην απλότητά του.

Η σελίδα Ημερολογίου εμφανίζει τα καθήκοντά σας, επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε και να καταγράψετε τον χρόνο εργασίας χωρίς να αντιμετωπίζετε πολύπλοκες ρυθμίσεις.

Η σελίδα Αναφορών παρέχει μια σαφή επισκόπηση των προγραμματισμένων έναντι των καταχωρημένων ωρών και ολοκληρωμένων εργασιών σας.

Προσαρμοσμένες Ενσωματώσεις με το Zapier

Αν το HourStack δεν υποστηρίζει φυσικά ένα εργαλείο που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ενσωματώσεις χρησιμοποιώντας το Zapier.

Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την καταγραφή του χρόνου σας ώστε να ταιριάζει με τις ανάγκες σας.

Περιορισμοί και Τιμολόγηση

O HourStack είναι κυρίως βασισμένο στο web και λειτουργεί μέσω πρόσθετων προγραμμάτων περιήγησης. Ενώ είναι ανταποκριτικό για χρήση σε κινητά, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να προτιμούν μια αφιερωμένη εφαρμογή desktop ή κινητό.

Η τιμολόγηση του HourStack ξεκινά από $12 τον μήνα για ένα χρήστη, με προγράμματα ομάδας στα $15 ανά χρήστη τον μήνα.

Αυτόματο Καταγραφής Χρόνου – Timely

O Timely, αναπτύχθηκε από τη Memory AS, αυτοματοποιεί την καταγραφή χρόνου δημιουργώντας “Αναμνήσεις” της χρήσης λογισμικού και ιστοσελίδων σας.

Σύρετε και αποθέστε αυτές τις Αναμνήσεις σε εργασίες ή έργα για να δημιουργήσετε μια Φύλλο Χρόνου.

Απλή Διαχείριση Χρόνου

Η εφαρμογή λειτουργεί στο παρασκήνιο, απαλλάσσοντάς σας από την ανάγκη για χειροκίνητη διαχείριση χρονομέτρησης.

Στο τέλος της ημέρας, απλά οργανώστε τις δραστηριότητές σας σε έργα για μία ακριβή καταγραφή του χρόνου σας.

Σχεδιασμός εργασιών και Διαχείριση Ομάδας

Για μια πρόσθετη χρέωση 5 δολαρίων το μήνα, η λειτουργία σχεδιασμού εργασιών της Timely σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε εργασίες και να συγκρίνετε τον προγραμματισμένο χρόνο με τον παρακολουθούμενο.

Η εφαρμογή ξεχωρίζει επίσης στον προγραμματισμό ομάδας και τη διαχείριση έργων, με μια επισκόπηση του πίνακα ελέγχου για τις δραστηριότητες της ομάδας.

Ενσωματώσεις και Τιμολόγηση

Συνδέστε το Timely με το Zapier για να βελτιώσετε τις διαδικασίες και να συνδεθείτε με την τεχνολογική σας υποδομή.

Η τιμολόγηση ξεκινά από $9/χρήστη/μήνα για το πρόγραμμα Starter, με ένα Πρεμιέρα πρόγραμμα στα $16/χρήστη/μήνα για πιο εκτεταμένες λειτουργίες.

Απλοποιημένο Αυτόματο Ανίχνευση – Memtime

O Memtime, προηγουμένως γνωστό ως timeBro, είναι ένα νέο εργαλείο αυτόματης ανίχνευσης χρόνου το οποίο έχει γίνει γρήγορα αγαπημένο από πολλούς.

Προσφέρει μια απλοποιημένη προσέγγιση για την ανίχνευση των εργασιών σας χωρίς την ανάγκη για χειροκίνητη διαχείριση του χρονομέτρου.

Το Memtime τρέχει στο παρασκήνιο, επιτρέποντάς σας να κατηγοριοποιήσετε τις δραστηριότητες σας στον υπολογιστή σας στο τέλος της εργάσιμης μέρας σας.

Χαρακτηριστικά

O Memtime προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει ένα αρχείο καταγραφής της δραστηριότητάς σας, ένα χώρο για δημιουργία καταχωρήσεων με ένα κλικ και μια επισκόπηση της εργασίας σας για την ημέρα. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα έργα σας προσθέτοντας πελάτες και έργα χειροκίνητα ή εισάγοντάς τα από άλλες εφαρμογές.

Επιπλέον, το Memtime προσφέρει μια σελίδα αναφορών με τα στατιστικά σας στην παραγωγικότητα και τη δυνατότητα συγχρονισμού με το ημερολόγιό σας.

Δημιουργώντας Καταχωρήσεις Χρόνου

Η δημιουργία νέων καταχωρήσεων χρόνου στο Memtime είναι απλή. Στην προβολή χρονολογίου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο χρονοδιάγραμμα και να σύρετε τον κέρσορα σας για να προσαρμόσετε τη διάρκεια της καταχώρησης.

Η εφαρμογή προσφέρει επιλογή μεταξύ πεντάλεπτων και ενός λεπτού διαστημάτων για λεπτομερή παρακολούθηση.

Εναλλακτικά, η προβολή λίστας σας επιτρέπει να σύρετε και αποθέτετε δραστηριότητες για να καταγράψετε νέες καταχωρήσεις.

Σκέψεις

Σημείωση: Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Memtime είναι μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, χωρίς διαθεσιμότητα κινητής εφαρμογής ή πρόσβαση στον ιστό.

Ενώ τα προεπιλεγμένα πέντελεπτα διαστήματα στην προβολή Χρονολογίου μπορεί να οδηγήσουν σε λιγότερη ακριβή συνολική καταγραφή χρόνου εργασίας, η απλότητα του Memtime αξίζει τον κόπο για προσωπική χρήση.

Τιμολόγηση

Η Memtime προσφέρει ένα βασικό πλάνο με κόστος $12/χρήστη/μήνα με συνδρομή 24 μηνών, που περιλαμβάνει πλήρως αυτοματοποιημένη καταγραφή χρόνου και συγχρονισμό ημερολογίου.

Το πλάνο Connect, με αρχική τιμή $18/χρήστη/μήνα, παρέχει επιπρόσθετη ενσωμάτωση λογισμικού διαχείρισης έργων.

Οπτικοποίηση του χρόνου με διαφορετικό τρόπο – TrackingTime

Αν θέλετε να βλέπετε τον χρόνο σας μεμονωμένα, το TrackingTime είναι μια αξιόπιστη επιλογή.

Αυτή η εφαρμογή δείχνει τις ώρες εργασίας σας ως τετράγωνα ή παράθυρα, παρόμοια με τα γεγονότα σε ένα ημερολόγιο.

Ξεχωρίζει με τις επιλογές προσαρμογής του, επιτρέποντάς σας να προβάλλετε τον χρόνο σας ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή ομάδα.

Σχεδιασμός εκ των προτέρων

Το TrackingTime τονίζει τον σχεδιασμό. Μπορείτε να προγραμματίσετε χρονικά τμήματα στο ημερολόγιό σας για μελλοντικές εργασίες ή επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις όπως συναντήσεις.

Αυτή η λειτουργία σας βοηθά να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά και να εξασφαλίζετε ότι είστε προετοιμασμένοι για την ερχόμενη εβδομάδα.

Ενσωμάτωση με Εργαλεία Παραγωγικότητας

Η επέκταση Chrome του TrackingTime ενσωματώνεται με εργαλεία παραγωγικότητας όπως το Airtable, το Asana και το Notion για όσους προτιμούν έναν ξεχωριστό διαχειριστή εργασιών.

Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο απευθείας από αυτές τις εφαρμογές. Επιπλέον, η σύνδεση του TrackingTime με το Zapier του επιτρέπει να αλληλεπιδρά με άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε.

Τιμολόγηση

Το TrackingTime είναι δωρεάν για έως και 3 χρήστες.

Το Pro πλάνο, στο 5,75 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, προσφέρει απεριόριστη συνεργασία, προηγμένη αναφορά και δυνατότητες διαχείρισης ομάδας.

Σε ποιους δεν απευθύνεται

Το TrackingTime ενδέχεται να μην είναι κατάλληλο για χρήστες που δεν ενδιαφέρονται για την ανάθεση χρόνου ή τον προγραμματισμό καθηκόντων εκ των προτέρων.

Τι Κάνει τον Καλύτερο Χρονομετρητή;

Για να επιλέξετε τον καλύτερο χρονομετρητή, ψάξτε για έναν που απλοποιεί τη μέρα σας.

Θα πρέπει να σας επιτρέπει να ξεκινάτε και να σταματάτε τους χρονομετρητές γρήγορα, να προσαρμόζετε χειροκίνητα καταχωρήσεις και να εξάγετε ή να ελέγχετε εύκολα τα δεδομένα για ακριβή τιμολόγηση και προγραμματισμό.

Η αυτοματοποίηση της ροής δεδομένων μεταξύ των εφαρμογών σας και του χρονομετρητή θα σας εξοικονομήσει περισσότερο χρόνο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε αυτό που είναι πιο σημαντικό.

Τελική Κρίση

Συνολικά, οι καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για το 2024 προσφέρουν μια συνδυασμένη πρόταση ανάμεσα σε βολικότητα, ενσωμάτωση και προσαρμογή για να ικανοποιήσουν τις μοναδικές ανάγκες της εργασίας και της ψυχαγωγίας σας.

Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας, μέρος μιας ομάδας ή απλώς θέλετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, αυτές οι εφαρμογές παρέχουν τα εργαλεία για να παρακολουθήσετε, να αναλύσετε και να διαχειριστείτε τον χρόνο σας αποτελεσματικά.

Αποδεχτείτε τη δύναμη της παρακολούθησης του χρόνου για να μετασχηματίσετε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε και παίζετε, κάνοντας κάθε λεπτό να μετράει.