5 Zeitmanagement-Apps, die verändern, wie du arbeitest und spielst

Wenn du an einem Projekt arbeitest, ohne die Zeit zu verfolgen, ist es wirklich passiert? Das Verfolgen jeder Minute ist entscheidend, egal ob du freiberuflich tätig bist oder in einem 9-5 Job.

Es hilft, die richtigen Preise festzulegen und deinen Zeitplan zu verwalten, so dass du deine Zeit weise nutzt. Zeiterfassungs-Apps sind ein Spielwechsler.

Wenn du deine Arbeits- und Freizeit verbessern möchtest, lies weiter, während wir die besten Zeiterfassungs-Apps für 2024 vorstellen.

Die besten Zeit-Tracking-Apps für 2024

Unten finden Sie eine Liste von Zeit-Tracking-Apps, über die wir mehr sprechen werden:

1. Toggl Track: Wenn Sie nach einer kostenlosen Lösung suchen, um Ihre Zeit zu verfolgen, ist diese App eine großartige Wahl.
2. HourStack: Perfekt, um die Team-Projektmanagement-Tools zu integrieren, um Ihren Workflow zu optimieren.
3. Timely: Ideal für große Teams, automatisiert diese App die Zeitverfolgung, um Ihnen Aufwand zu sparen.
4. Memtime: Vereinfacht die automatisierte Zeitverfolgung und macht es Ihnen leichter, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
5. TrackingTime: Bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Zeit zu visualisieren, um Ihnen zu helfen, Arbeit und Freizeit auszugleichen.

Was macht die beste Zeiterfassungs-App aus?

Die beste Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeitnutzung zu überwachen, hilft dabei, Arbeitsmuster zu identifizieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Sie bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Arbeit, egal ob Sie alleine oder im Team arbeiten. Diese Daten sind entscheidend für eine genaue Abrechnung und sorgen für Vertrauen bei Ihrer Abrechnung.

Sie fördert die Transparenz für Teams und ermöglicht eine einfache Kommunikation über monatliche Aufgaben. Diese Effizienz kann sowohl die Arbeit als auch das Spiel verbessern.

Kriterien für eine gute Zeiterfassungs-App

Um eine gute Zeiterfassungs-App zur Balance zwischen Arbeit und Freizeit auszuwählen, sollten Sie diese Faktoren berücksichtigen:

• Echtzeitverfolgung: Die meisten Apps bieten Echtzeitverfolgung. Diese Funktion stellt eine laufende Uhr bereit, die startet, wenn Sie eine Aufgabe beginnen, und angehalten oder gestoppt werden kann, wenn Sie fertig sind.
• Bearbeitung und manuelle Eingabe: Die besten Apps ermöglichen es Ihnen, die erfasste Zeit anzupassen oder manuell Zeitblöcke hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Pause machen oder vergessen, einen Timer zu starten, sollten Sie das Zeitprotokoll ändern oder einen Zeitblock hinzufügen können, um eine genaue Aufzeichnung zu erhalten.
• Berichtsfunktionen: Suchen Sie nach Apps mit umfassenden Dashboards und Berichten. Diese Tools sollten es Ihnen ermöglichen, die Zeit, die auf Projekten, Aufgaben oder Kunden über verschiedene Zeiträume aufgewendet wurde, zu analysieren.
• Rechnungserstellung und Datenexport: Ihre App sollte Ihnen helfen, Maßnahmen basierend auf Ihrer erfassten Zeit zu ergreifen. Sie sollte Ihnen ermöglichen, Rechnungen zu erstellen oder Daten in Formaten wie PDFs, CSVs oder Google Sheets für den Austausch zu exportieren.
• Zugänglichkeit: Das ideale Zeiterfassungswerkzeug sollte einfach zu bedienen sein und von verschiedenen Plattformen aus zugänglich sein, einschließlich Browsern, Desktop-Apps und Mobilgeräten.
• KI-Integration: Einige Apps nutzen künstliche Intelligenz, um die Zeiterfassung zu automatisieren oder Zeitblöcke mit verwandten Aufgaben und Projekten zuzuweisen. Berücksichtigen Sie diese Funktionen für ein reibungsloseres Erlebnis.

Ein Blick auf die 5 besten Zeitverfolgungs-Apps

Bevor wir die Funktionen jeder App besprechen, hier eine schnelle Übersicht, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen für Ihre Bedürfnisse zu helfen:

• Toggl Track: Ideal, wenn Sie nach einer kostenlosen Option suchen. Es ist von überall aus leicht zugänglich und eignet sich perfekt, um Ihre Zeit im Blick zu behalten. Die ersten 5 Benutzer sind kostenlos, danach kostet es ab $9 pro Benutzer pro Monat.
• HourStack: Hervorragend für die Integration in die Projektmanagement-Software Ihres Teams. Es vereinfacht die Planung und Verfolgung der Arbeitslast Ihres Teams. Die Preise beginnen bei $12 pro Monat für einen Benutzer.
• Timely: Wenn Sie Teil eines großen Teams sind, kann die automatisierte Verfolgung und KI-Assistent zur Kategorisierung von Aktivitäten in dieser App Ihre Arbeit optimieren. Die Pläne beginnen ab $9 pro Benutzer pro Monat für bis zu 20 Projekte und 5 Benutzer.
• Memtime: Für diejenigen, die eine minimalistische Oberfläche bevorzugen, bietet diese App vereinfachte automatisierte Zeitverfolgung. Verfügbar ab $12 pro Benutzer pro Monat bei einem 24-monatigen Abonnement.
• TrackingTime: Wenn Sie eine andere visuelle Herangehensweise an das Zeitmanagement wünschen, könnten die umfassenden Aufgabenverwaltungsfunktionen dieser App das Richtige für Sie sein. Es ist kostenlos für bis zu 3 Benutzer, mit Plänen ab $5,75 pro Benutzer pro Monat.
• RescueTime: Perfekt, um Ablenkungen zu reduzieren, bietet es Fokussitzungen, um ablenkende Websites zu blockieren. Es gibt einen kostenlosen Lite-Plan für Einzelpersonen, und kostenpflichtige Pläne starten ab $12 pro Benutzer pro Monat.

Jede dieser Apps kann Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, egal ob Sie arbeiten oder spielen.

Zeiterfassungs-App – Toggl Track

Wenn Sie eine Zeiterfassung benötigen, aber sich keine leisten können, ist Toggl Track die beste Option für Sie.

Für Freelancer ist dieses Tool ein Game-Changer.

Die kostenlose Version bietet eine Vielzahl von Apps (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, Web und Browser-Erweiterungen) und umfasst essentielle Funktionen zur Zeiterfassung.

Mühelose Zeitverfolgung mit Toggl Track

Toggl Track zeichnet sich durch seine Einfachheit aus. Im Gegensatz zu anderen Apps, bei denen Sie einen Kunden, ein Projekt und eine Aufgabe einrichten müssen, bevor Sie die Zeit verfolgen können, können Sie mit Toggl sofort beginnen.

Sie können Ihre Zeitangaben in einem Raster- oder Kalenderformat anzeigen und die Details später sortieren.

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Erhöhte Produktivität mit Browser-Erweiterungen

Die Verwendung der Chrome- oder Firefox-Erweiterungen von Toggl Track fügt fast jeder Web-App, von Google Docs bis Help Scout, eine Timer-Schaltfläche hinzu.

Diese ständige Erinnerung, Ihre Zeit zu verfolgen, zusammen mit der Sichtbarkeit der Desktop-App, macht Toggl zu einem der benutzerfreundlichsten Tools.

Flexibilität mit Zapier-Integrationen

Für mehr Bequemlichkeit ermöglichen die Zapier-Integrationen von Toggl Track die Verbindung der App mit Ihren Lieblingswerkzeugen, Automatisieren von Zeiteinträgen mit Kalenderereignissen oder dem Hinzufügen zu einer Tabelle.

Einschränkungen von Toggl Track

Obwohl der kostenlose Plan großartig für grundlegende Zeitverfolgung ist, müssen Sie zum Premium-Plan wechseln, um detaillierte Einblicke, gespeicherte Berichte und die Verfolgung abrechenbarer Stunden zu erhalten.

Wenn Sie eine Funktion für Aufgabenmanagement oder Planung suchen, müssen Sie möglicherweise andere Optionen erkunden.

Preisgestaltung

Toggl Track ist kostenlos für bis zu 5 Benutzer. Der Startertarif kostet 9 US-Dollar/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und beinhaltet Zeitabrundung, abrechenbare Sätze und gespeicherte Berichte.

Top Time Tracking App für Teamintegration – HourStack

Für effektives Projektzeiterfassung, die nahtlos mit Ihrem bevorzugten Projektmanagement-Tool integriert, sollten Sie HourStack in Betracht ziehen.

Dieses Tool wurde entwickelt, um sowohl die Planung als auch die Zeiterfassung für Ihr Team zu optimieren.

Elegantes Design und einfache Bedienung

HourStack zeichnet sich durch seine elegante, benutzerfreundliche Kombination aus Kalender und Zeiterfassung aus.

Es bietet native Integrationen mit Asana, Google Tasks, Trello, Todoist und Google Kalender.

Sie können Aufgaben aus diesen Apps ganz einfach per Drag-and-Drop in Ihren HourStack-Kalender ziehen, um die Arbeitslast Ihres Teams zu planen.

Einfachheit und Klarheit

Die Stärke von HourStack liegt in seiner Einfachheit.

Die Kalenderseite zeigt Ihre Aufgaben an, sodass Sie Arbeitszeit planen und aufzeichnen können, ohne von komplexen Einstellungen überwältigt zu werden.

Die Berichtsseite bietet einen klaren Überblick über Ihre geplanten versus erfassten Stunden und abgeschlossenen Aufgaben.

Benutzerdefinierte Integrationen mit Zapier

Wenn HourStack ein von Ihnen verwendetes Tool nicht nativ unterstützt, können Sie benutzerdefinierte Integrationen mit Zapier erstellen.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeitverfolgung an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Einschränkungen und Preisgestaltung

HourStack ist hauptsächlich webbasiert und funktioniert über Browser-Erweiterungen. Obwohl es für die mobile Nutzung optimiert ist, ziehen es einige Benutzer möglicherweise vor, eine dedizierte Desktop- oder mobile App zu verwenden.

Die Preise von HourStack beginnen bei $12 pro Monat für einen Benutzer, mit Teamplänen ab $15 pro Benutzer pro Monat.

Automatisiertes Zeitmanagement – Timely

Timely, entwickelt von Memory AS, automatisiert die Zeiterfassung, indem es “Memories” Ihrer Software- und Website-Nutzung erstellt.

Ziehen Sie diese Memories in Aufgaben oder Projekte, um einen Stundenplan zu erstellen.

Müheloses Zeitmanagement

Die App arbeitet im Hintergrund und eliminiert die Notwendigkeit für manuelles Zeitmanagement.

Am Ende des Tages organisieren Sie einfach Ihre Aktivitäten in Projekte für eine genaue Erfassung Ihrer Zeit.

Aufgabenplanung und Teammanagement

Für zusätzliche 5 $ pro Monat bietet Timely die Funktion des Aufgabenplaners an, mit der Sie Aufgaben planen und die geplante vs. erfasste Zeit vergleichen können.

Die App zeichnet sich auch durch Teamplanung und Projektmanagement aus, mit einer Dashboard-Übersicht über Teamaktivitäten.

Integrationen und Preise

Integrieren Sie Timely mit Zapier, um Prozesse zu optimieren und sich mit Ihrem Technologiestapel zu verbinden.

Die Preise starten bei 9 $/Benutzer/Monat für den Starter-Plan, mit einem Premium-Plan für 16 $/Benutzer/Monat für umfangreichere Funktionen.

Vereinfachtes automatisches Tracking – Memtime

Memtime, früher als timeBro bekannt, ist ein neues automatisches Zeitverfolgungstool, das schnell ein Favorit vieler geworden ist.

Es bietet einen vereinfachten Ansatz zur Verfolgung Ihrer Arbeitsaktivitäten, ohne dass ein manuelles Timer-Management erforderlich ist.

Memtime läuft im Hintergrund und ermöglicht es Ihnen, Ihre Computeraktivitäten am Ende Ihres Arbeitstages zu kategorisieren.

Funktionen

Memtime bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Produktivität zu steigern.

Die App enthält ein laufendes Protokoll Ihrer Aktivitäten, einen Bereich zur Erstellung von Einträgen mit einem Klick und einen Überblick über Ihre Arbeit an diesem Tag. Sie können auch Projekte verwalten, indem Sie manuell Kunden und Projekte hinzufügen oder sie aus anderen Apps importieren.

Zusätzlich bietet Memtime eine Berichtsseite mit Ihren Produktivitätsstatistiken und die Möglichkeit, mit Ihrem Kalender zu synchronisieren.

Das Erstellen von Zeitbuchungen

Das Erstellen neuer Zeitbuchungen in Memtime ist einfach und unkompliziert. In der Zeitachse können Sie auf die Zeitleiste klicken und Ihren Cursor ziehen, um die Dauer der Buchung anzupassen.

Die App bietet die Wahl zwischen fünfminütigen und minutengenauen Intervallen für eine detaillierte Zeiterfassung.

Alternativ ermöglicht es der Listenansicht, Aktivitäten zu verschieben und abzulegen, um neue Buchungen vorzunehmen.

Überlegungen

Es ist wichtig zu beachten, dass Memtime eine Desktop-Anwendung ist und keine mobile App oder Webzugriff verfügbar sind.

Obwohl die standardmäßigen Fünf-Minuten-Intervalle in der Timeline-Ansicht zu einer weniger präzisen Gesamtarbeitsdauer führen können, ist die Einfachheit von Memtime für den persönlichen Gebrauch ein lohnenswerter Kompromiss.

Preisgestaltung

Memtime bietet einen Basic-Plan zu $12/Benutzer/Monat bei einer 24-monatigen Abonnementlaufzeit, der vollautomatisiertes Zeittracking und Kalendersynchronisierung umfasst.

Der Connect-Plan beginnt bei $18/Benutzer/Monat und bietet zusätzliche Integrationen von Projektmanagement-Software.

Anderes Zeitverständnis – TrackingTime

Wenn du deine Zeit auf einzigartige Weise sehen möchtest, ist TrackingTime eine solide Wahl.

Diese App zeigt deine Arbeitsstunden in Blöcken oder Fenstern an, ähnlich wie Ereignisse in einem Kalender.

Sie zeichnet sich durch ihre Anpassungsoptionen aus, die es dir ermöglichen, deine Zeit nach Tag, Woche, Monat oder Team anzuzeigen.

Vorausplanung

TrackingTime legt Wert auf Planung. Sie können Zeitblöcke in Ihrem Kalender für zukünftige Aufgaben oder regelmäßige Ereignisse wie Besprechungen planen.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten und sicherstellen, dass Sie auf die kommende Woche vorbereitet sind.

Integration mit Produktivitätstools

Die Chrome-Erweiterung von TrackingTime integriert sich mit Produktivitätstools wie Airtable, Asana und Notion für diejenigen, die eine separate Aufgabenverwaltung bevorzugen.

Sie können direkt von diesen Apps aus einen Timer starten. Darüber hinaus ermöglicht es die Verbindung von TrackingTime mit Zapier, mit anderen von Ihnen genutzten Apps zu interagieren.

Preisgestaltung

TrackingTime ist kostenlos für bis zu 3 Benutzer.

Der Pro-Plan kostet 5,75 $ pro Benutzer pro Monat und bietet unbegrenzte Zusammenarbeit, erweiterte Berichterstellung und Teammanagementfunktionen.

Für Wen es Nicht geeignet ist

TrackingTime könnte für Benutzer, die kein Interesse an Zeitplanung oder der Vorausplanung von Aufgaben haben, weniger geeignet sein.

Was macht den besten Zeit-Tracker aus?

Um den besten Zeit-Tracker auszuwählen, achten Sie auf eine Lösung, die Ihren Tag vereinfacht.

Er sollte es Ihnen ermöglichen, Timer schnell zu starten und zu stoppen, Einträge manuell anzupassen und Daten mühelos zu exportieren oder zu überprüfen, um eine genaue Rechnungsstellung und Planung zu ermöglichen.

Die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen Ihren Apps und dem Zeit-Tracker spart Ihnen noch mehr Zeit. Dadurch können Sie sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist.

Endgültiges Urteil

Zusammenfassend bieten die besten Zeitverfolgungs-Apps für 2024 eine Mischung aus Bequemlichkeit, Integration und Anpassung, um Ihren einzigartigen Arbeits- und Freizeitbedürfnissen gerecht zu werden.

Ob Sie Freiberufler sind, Teil eines Teams sind oder einfach nur Ihre Produktivität optimieren möchten, bieten diese Apps die Werkzeuge, um Ihre Zeit effektiv zu verfolgen, zu analysieren und zu verwalten.

Nutzen Sie die Kraft der Zeitverfolgung, um zu verändern, wie Sie arbeiten und spielen, und machen Sie jede Minute zählbar.