5 Aplikací na sledování času, které změní způsob, jak pracujete a hrajete

Když pracujete na projektu po dobu jedné hodiny bez sledování, skutečně se to stalo? Sledování každé minuty je klíčové, ať už pracujete jako freelancer nebo na plný úvazek.

Pomáhá stanovit správné ceny a spravovat váš harmonogram, zajistit, že využíváte svůj čas moudře. Aplikace na sledování času jsou revoluční.

Pokud chcete změnit a zlepšit způsob, jak pracujete a trávíte čas, čtěte dál, když odhalíme nejlepší aplikace na sledování času pro rok 2024.

Nejlepší aplikace pro sledování času v roce 2024

Níže je seznam aplikací pro sledování času, o kterých budeme diskutovat podrobněji:

1. Toggl Track: Pokud hledáte bezplatné řešení pro sledování času, tato aplikace je skvělou volbou.
2. HourStack: Ideální pro integrování projektového řízení týmu, abyste zefektivnili svůj pracovní postup.
3. Timely: Ideální pro velké týmy, tato aplikace automaticky sleduje čas, aby vám ušetřila námahu.
4. Memtime: Zjednodušuje automatizované sledování času, což vám pomáhá lépe se soustředit na vaše úkoly.
5. TrackingTime: Nabízí jedinečný způsob vizualizace vašeho času, pomáhající vám najít rovnováhu mezi prací a zábavou.

Co dělá nejlepší časové sledovací aplikace?

Nejlepší časové sledovací software vám umožní monitorovat vaše využití času, pomáhá identifikovat pracovní vzory a při rozhodování v obchodě poskytuje informovanost.

Nabízí komplexní pohled na vaši práci, ať už jste samostatní nebo ve týmu. Tyto údaje jsou klíčové pro přesné fakturace a zajišťují důvěru ve vaše fakturační procesy.

Podporuje transparentnost pro týmy, umožňuje snadnou komunikaci o měsíčních úkolech. Tato efektivita může vylepšit vaši práci i zábavu.

Kritéria dobré aplikace pro sledování času

Při výběru dobré aplikace pro sledování času pro vyvažování vaší práce a zábavy zvažte tyto faktory:

• Sledování v reálném čase: Většina aplikací nabízí sledování v reálném čase. Tato funkce poskytuje běžící hodiny, které začínají běžet, když začnete úkol, a mohou být pozastaveny nebo zastaveny, až skončíte.
• Upravování a manuální zadávání: Nejlepší aplikace vám umožní upravit sledovaný čas nebo manuálně přidávat časové bloky. Například, pokud si vezmete přestávku nebo zapomenete spustit časovač, měli byste být schopni upravit záznam o čase nebo přidat časový blok pro správné zaznamenání.
• Funkce reportingu: Hledejte aplikace s podrobnými ovládacími panely a reporty. Tyto nástroje by vám měly umožnit analyzovat čas strávený na projektech, úkolech nebo u klientů v různých obdobích.
• Vytváření faktur a export dat: Vaše aplikace by vám měla pomoci jednat na základě vámi sledovaného času. Měla by vám umožnit vytvářet faktury nebo exportovat data ve formátech jako PDF, CSV nebo Google Sheets pro sdílení.
• Dostupnost: Ideální nástroj pro sledování času by měl být snadno použitelný a dostupný z různých platforem, včetně prohlížečů, desktopových aplikací a mobilních zařízení.
• Integrace s umělou inteligencí: Některé aplikace využívají umělou inteligenci k automatickému sledování času nebo přiřazování časových bloků k souvisejícím úkolům a projektům. Zvažte tyto funkce pro plynulejší zkušenost.

Krátký Přehled 5 Nejlepších Aplikací pro Sledování Času

Předtím, než se budeme zabývat funkcemi každé aplikace, zde je rychlý přehled, který vám pomůže vybrat tu pravou pro vaše potřeby:

• Toggl Track: Ideální, pokud hledáte bezplatnou možnost. Je snadno dostupný odkudkoli, což ho dělá perfektním pro sledování vašeho času. Prvních 5 uživatelů je zdarma, poté je to od $9 za uživatele měsíčně.
• HourStack: Skvělý pro integraci s projekčním softwarem vašeho týmu. Zjednodušuje plánování a sledování pracovní zátěže vašeho týmu. Ceny začínají na $12 měsíčně pro jednoho uživatele.
• Timely: Pokud jste součástí velkého týmu, automatizované sledování této aplikace a asistent AI pro kategorizaci aktivit může zefektivnit vaši práci. Plány začínají od $9 za uživatele měsíčně pro až 20 projektů a 5 uživatelů.
• Memtime: Pro ty, kteří upřednostňují minimalistické rozhraní, tato aplikace nabízí zjednodušené automatizované sledování času. Je dostupná od $12 za uživatele měsíčně s ročním předplatným.
• TrackingTime: Pokud chcete odlišný vizuální přístup k řízení času, robustní funkce správy úkolů této aplikace by mohly být tím, co potřebujete. Je zdarma pro až 3 uživatele, s plány začínajícími od $5.75 za uživatele měsíčně.
• RescueTime: Ideální pro snížení rušivých vlivů, nabízí focus session k blokování rušivých webových stránek. Existuje bezplatný Lite plán pro jednotlivce a placené plány začínají od $12 za uživatele měsíčně.

Každá z těchto aplikací vám může pomoci využít váš čas naplno, ať už pracujete, nebo si hrajete.

Bezplatná aplikace pro sledování času – Toggl Track

Pokud potřebujete časovač a nemůžete si dovolit jednoho, Toggl Track je vaší volbou.

Pro freelanceře se tento nástroj stal hračkou.

Jeho bezplatná verze nabízí širokou škálu aplikací (Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web a rozšíření pro prohlížeče) a zahrnuje základní funkce sledování času.

Jednoduché sledování času s Toggl Track

Toggl Track se vyznačuje svou jednoduchostí. Na rozdíl od jiných aplikací, které vyžadují nastavení klienta, projektu a úkolu před sledováním času, vám Toggl umožní začít okamžitě.

Svá časová vstupní data si můžete zobrazit ve formátu mřížky nebo kalendáře a později uspořádat detaily.

Zvýšená produktivita s prohlížečovými rozšířeními

Instalace rozšíření Toggl Track do prohlížeče Chrome nebo Firefox přidá tlačítko časovače do téměř jakékoliv webové aplikace, od Google Docs po Help Scout.

Tento neustálý podnět k sledování času spolu s viditelností desktopové aplikace dělá z Toggl jedno z nejpřívětivějších nástrojů.

Přečtěte si také: 5 Aplikací pro plánování výživy, které potřebujete pro zdravější životní styl

Soustředěnost s integračními nástroji Zapier

Pro ještě větší pohodlí vám integrace Toggl Track s Zapier umožní propojit aplikaci s vašimi oblíbenými nástroji, automaticky vytvářet časové záznamy z událostí v kalendáři nebo je přidávat do tabulky.

Omezení aplikace Toggl Track

Bezplatný plán je skvělý pro základní sledování času, ale pro podrobné znalosti, uložené zprávy a sledování fakturovaných hodin je třeba upgradovat na prémiový plán.

Pokud hledáte funkci správy úkolů nebo plánování, může být nutné prozkoumat jiné možnosti.

Ceník

Toggl Track je zdarma pro až 5 uživatelů. Základní plán za 9 USD/uživatel/měsíc při roční fakturaci zahrnuje zakulacení času, účtovatelné sazby a uložené zprávy.

Nejlepší aplikace pro sledování času pro týmovou integraci – HourStack

Pro efektivní sledování času projektu, které se snadno integruje s vaším preferovaným nástrojem pro řízení projektů, zvažte HourStack.

Tento nástroj je navržen k usnadnění plánování a sledování času pro vaše tým.

Elegantní design a jednoduché použití

HourStack vyniká svým elegantním, uživatelsky přívětivým spojením kalendáře a časovače.

Nabízí nativní integrace s Asanou, Google úkoly, Trello, Todoistem a Google Kalendářem.

Můžete snadno přetáhnout úkoly z těchto aplikací do svého HourStack kalendáře pro naplánování pracovní zátěže vašeho týmu.

Jednoduchost a srozumitelnost

Síla HourStacku spočívá v jeho jednoduchosti.

Stránka kalendáře zobrazuje vaše úkoly, umožňuje vám plánovat a zaznamenávat čas práce, aniž byste byli zahlceni složitými nastaveními.

Stránka s reporty poskytuje jasný přehled vašich naplánovaných a zaznamenaných hodin a dokončených úkolů.

Individuální integrace s Zapierem

Pokud HourStack nepodporuje nějaký nástroj, který používáte, můžete vytvořit individuální integrace pomocí Zapieru.

Tato flexibilita vám umožňuje přizpůsobit sledování času podle vašich potřeb.

Omezení a cena

HourStack je především založený na webu a funguje prostřednictvím prohlížečových rozšíření. Ačkoli je responzivní pro mobilní použití, někteří uživatelé by mohli upřednostňovat dedikovanou desktopovou nebo mobilní aplikaci.

Ceny za HourStack začínají na 12 $ měsíčně pro jednoho uživatele, s týmovými plány za 15 $ na uživatele měsíčně.

Automatizované sledování času – Timely

Timely, vyvinutý společností Memory AS, automatizuje sledování času vytvářením “Vzpomínek” z vašeho používání softwaru a webových stránek.

Přetáhněte tyto Vzpomínky do úkolů nebo projektů pro vytvoření časového plánu.

Snadné řízení času

Aplikace funguje na pozadí, což eliminuje potřebu manuálního řízení času.

Na konci dne jednoduše uspořádejte své aktivity do projektů pro přesný přehled vašeho času.

Plánování úkolů a řízení týmu

Za dalších 5 dolarů měsíčně funkcionalita plánovače úkolů Timely umožňuje plánovat úkoly a porovnávat plánovaný čas s časem odečteným.

Aplikace také vyniká v plánování plánování týmu a řízení projektů, s přehledem přehledu dashboardu pro aktivity týmu.

Integrace a Ceny

Integrujte Timely s Zapierem pro zjednodušení procesů a propojení s vaším technologickým stackem.

Ceny začínají na $9/uživatel/měsíc za plán Starter, s Plánem Premium za $16/uživatel/měsíc pro rozsáhlejší funkce.

Zjednodušené sledování aktivity – Memtime

Memtime, dříve známý jako timeBro, je nový automatizovaný nástroj pro sledování času, který rychle získal oblibu u mnoha.

Nabízí zjednodušený přístup k sledování vašich pracovních aktivit bez potřeby manuálního řízení časovače.

Memtime běží na pozadí a umožňuje vám zařazovat vaši počítačovou aktivitu na konci vašeho pracovního dne.

Funkce

Memtime nabízí širokou škálu funkcí ke zvýšení vaší produktivity.

Aplikace obsahuje běžecký záznam vaší aktivity, prostor pro vytváření záznamů jedním kliknutím a přehled vaší pracovní doby. Můžete také spravovat projekty přidáním klientů a projektů ručně nebo importováním z jiných aplikací.

Kromě toho Memtime poskytuje stránku s reporty o vaší produktivitě a možnost synchronizace s vaším kalendářem.

Vytváření časových záznamů

Vytváření nových časových záznamů v Memtime je jednoduché. V zobrazení Časové osy můžete kliknout do časové osy a přetažením kurzoru upravit délku záznamu.

Aplikace nabízí možnost volby mezi pětiminutovými a jednominutovými intervaly pro detailní sledování.

Alternativně vám zobrazení Seznam umožňuje přesunout aktivity pro zaznamenání nových záznamů.

Zvážení

Je důležité si uvědomit, že Memtime je desktopová aplikace, pro kterou nejsou k dispozici mobilní aplikace ani webové rozhraní.

Ve výchozím pohledu časové osy s pětiminutovými intervaly může být celkový zaznamenaný pracovní čas méně přesný, ale jednoduchost Memtime je směrodatným vyrovnáním pro osobní použití.

Cenové nabídky

Memtime nabízí základní plán za $12/uživatel/měsíc s 24měsíčním předplatným, které zahrnuje plně automatizované sledování času a synchronizaci kalendáře.

Plán Connect začínající od $18/uživatel/měsíc poskytuje další integraci softwaru pro správu projektů.

Vizuální zobrazení času jinak – TrackingTime

Pokud chcete vidět svůj čas výjimečným způsobem, TrackingTime je solidní volbou.

Tato aplikace zobrazuje vaše pracovní hodiny jako bloky nebo okna, podobně jako události v kalendáři.

Vyniká možnostmi přizpůsobení, které vám umožňují zobrazit svůj čas podle dne, týdne, měsíce nebo týmu.

Plánování dopředu

TrackingTime klade důraz na plánování. Můžete naplánovat časové bloky ve svém kalendáři pro budoucí úkoly nebo opakující se události jako schůzky.

Tato funkce vám pomáhá efektivněji spravovat váš čas a zajišťuje, že budete připraveni na nadcházející týden.

Integrace s nástroji pro produktivitu

Chrome rozšíření TrackingTime se propojuje s nástroji pro produktivitu jako Airtable, Asana a Notion pro ty, kteří upřednostňují samostatný správce úkolů.

Můžete spustit časovač přímo z těchto aplikací. Navíc propojení TrackingTime s Zapier umožňuje jeho interakci s dalšími aplikacemi, které používáte.

Cenové nabídky

TrackingTime je zdarma až pro 3 uživatele.

Plán Pro za 5,75 USD na uživatele měsíčně nabízí neomezenou spolupráci, pokročilé reporty a funkce pro správu týmu.

Kdo to není pro

TrackingTime nemusí být vhodný pro uživatele, kteří nemají zájem o blokování času nebo plánování úkolů dopředu.

Jaký je nejlepší časovač?

Abyste vybrali nejlepší časovač, hledejte ten, který vám zjednoduší den.

Měl by vám umožnit rychle spustit a zastavit časovače, manuálně upravit záznamy a snadno exportovat nebo přezkoumat data pro přesné fakturování a plánování.

Automatizace toku dat mezi vašimi aplikacemi a časovačem vám ušetří ještě více času. To vám umožní zaměřit se na to nejdůležitější.

Závěrečné hodnocení

Shrnutím je, že nejlepší aplikace pro sledování času pro rok 2024 nabízejí kombinaci pohodlí, integrace a přizpůsobení, aby vyhověly vašim jedinečným pracovním a zábavním potřebám.

Ať jste freelancer, součástí týmu nebo jen hledáte optimalizaci své produktivity, tyto aplikace poskytují nástroje k sledování, analýze a efektivnímu řízení vašeho času.

Přijměte sílu sledování času a změňte způsob, jak pracujete a trávíte volný čas, aby každá minuta měla svůj význam.