5 تطبيقات لتتبع الوقت ستغيّر كيفية عملك وتسليتك

إذا كنت تعمل على مشروع لمدة ساعة دون تتبع، هل حقًا حدثت الأمور؟ التتبع كل دقيقة أمر أساسي، سواء كنت تعمل كعامل حر أو في وظيفة من الساعة 9 حتى 5.

يساعد التتبع في تحديد الأسعار المناسبة وإدارة جدولك الزمني، مما يضمن استخدام وقتك بحكمة. تطبيقات تتبع الوقت تحدث تغييرا كبيرا.

إذا كنت ترغب في تغيير وتحسين كيفية عملك وترفيهك، ابق معنا حيث سنكشف عن أفضل تطبيقات تتبع الوقت لعام 2024.

أفضل تطبيقات تتبع الوقت لعام 2024

أدناه قائمة بتطبيقات تتبع الوقت التي سنناقشها بشكل أكبر:

1. Toggl Track: إذا كنت تبحث عن حلاً مجانياً لتتبع وقتك، فإن هذا التطبيق خيار رائع.
2. HourStack: مثالي لدمج أدوات إدارة مشاريع فريقك لتبسيط سير عملك.
3. Timely: مثالي للفرق الكبيرة، حيث يقوم هذا التطبيق بـ تتبع الوقت تلقائياً لتوفير جهدك.
4. Memtime: يبسط تتبع الوقت تلقائياً، مما يجعل من الأسهل التركيز على المهام الخاصة بك.
5. TrackingTime: يقدم طريقة فريدة لتصوير وقتك، مما يساعدك في تحقيق التوازن بين العمل والترفيه.

ما الذي يجعل تطبيق تتبع الوقت الأفضل؟

يتيح لك أفضل برنامج لتتبع الوقت مراقبة استخدامك للوقت، مما يساعد في تحديد أنماط العمل واتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

إنها تقدم نظرة شاملة على عملك، سواء كنت وحيدًا أم في فريق. يعتبر هذا البيانات مهمًا لإصدار الفواتير بدقة، مما يضمن الثقة في تقديم فواتيرك.

إنه يعزز الشفافية للفرق، مما يسمح بالتواصل السهل حول المهام الشهرية. يمكن لهذه الكفاءة تعزيز العمل والتسلية على حد سواء.

معايير تطبيق تتبع الوقت الجيد

لتحديد تطبيق جيد لتسجيل الوقت لتحقيق التوازن بين عملك ووقتك الحر، قم بالنظر في هذه العوامل:

• تتبع الوقت في الوقت الحقيقي: يقدم معظم التطبيقات تتبع الوقت في الوقت الحقيقي. توفر هذه الميزة ساعة تشتغل عندما تبدأ مهمة ويمكن وقفها أو إيقافها عند الانتهاء.
• تحرير وإدخال يدوي: تسمح أفضل التطبيقات لك بضبط الوقت المتبع أو إضافة فترات زمنية بشكل يدوي. على سبيل المثال، إذا قمت بأخذ استراحة أو نسيت بدء المؤقت، يجب عليك أن تكون قادرًا على تعديل سجل الوقت أو إضافة فترة زمنية لتسجيل دقيق للوقت.
• ميزات التقارير: ابحث عن التطبيقات التي توفر لوحات قيادية وتقارير شاملة. يجب أن تمكنك هذه الأدوات من تحليل الوقت المستغرق في المشاريع أو المهام أو العملاء خلال فترات مختلفة.
• إنشاء الفواتير وتصدير البيانات: يجب أن يساعدك التطبيق في اتخاذ إجراء بناءًا على الوقت الذي سجلته. يجب أن يتيح لك إنشاء الفواتير أو تصدير البيانات بتنسيقات مثل PDFs أو CSVs أو Google Sheets للمشاركة.
• الوصول: يجب أن يكون أداة تتبع الوقت المثالية سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها من مختلف البيئات، بما في ذلك المتصفحات وتطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة.
• دمج الذكاء الصناعي: تستخدم بعض التطبيقات الذكاء الصناعي لتلقائيًا تتبع الوقت أو تخصيص فترات زمنية للمهام والمشاريع ذات الصلة. انظر إلى هذه الميزات من أجل تجربة أكثر سهولة.

نظرة على أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت

قبل مناقشة ميزات كل تطبيق، إليك نظرة عامة سريعة لمساعدتك في اختيار التطبيق المناسب لاحتياجاتك:

• توجل تراك: مثالي إذا كنت تبحث عن خيار مجاني. يمكن الوصول إليه بسهولة من أي مكان، مما يجعله مثاليًا لتتبع الوقت الخاص بك. العدد الأولى من المستخدمين مجاني، ثم تكلفة الاشتراك من 9 دولارات للمستخدم شهريًا.
• هورستاك: رائع للتكامل مع برامج إدارة مشاريع فريقك. يبسط التخطيط وتتبع عبء عمل فريقك. تبدأ التكاليف من 12 دولار شهريًا لمستخدم واحد.
• تايملي: إذا كنت جزءًا من فريق كبير، فإن تتبع الأنشطة التلقائي من هذا التطبيق ومساعد الذكاء الاصطناعي لتصنيف الأنشطة يمكن أن يبسط عملك. تبدأ الخطط من 9 دولارات للمستخدم شهريًا لما يصل إلى 20 مشروعًا و5 مستخدمين.
• ميم تايم: بالنسبة لأولئك الذين يفضلون واجهة بسيطة، يقدم هذا التطبيق تتبع زمني آلي مبسط. متوفر من 12 دولارًا للمستخدم شهريًا مع اشتراك لمدة 24 شهرًا.
• تراكنج تايم: إذا كنت ترغب في نهج بصري مختلف لإدارة الوقت، فقد تكون ميزات إدارة المهام القوية في هذا التطبيق ما تحتاجه. مجاني لما يصل إلى 3 مستخدمين، وتبدأ الخطط من 5.75 دولار للمستخدم شهريًا.
• ريسكيو تايم: مثالي للحد من التشتت، يقدم جلسات التركيز لحظر المواقع الملهية. هناك خطة لايت مجانية للأفراد، وتبدأ الخطط المدفوعة من 12 دولار للمستخدم شهريًا.

يمكن لكل هذه التطبيقات مساعدتك في الاستفادة القصوى من وقتك، سواء كنت تعمل أو تلعب.

تطبيق تتبع الوقت المجاني – Toggl Track

إذا كنت بحاجة إلى جهاز تتبع وقت ولكن لا تستطيع تحمل تكلفته، فإن Toggl Track هو الخيار الأمثل لك.

بالنسبة للعمال الحرين، فإن هذه الأداة قد تكون محور اللعبة.

يوفر طبقة الاشتراك المجانية مجموعة واسعة من التطبيقات (Android، iOS، Windows، macOS، Linux، الويب، وإضافات المتصفح) ويشمل ميزات تتبع الوقت الأساسية.

التتبع السهل للوقت مع Toggl Track

Toggl Track يتميز بـ بساطته. على عكس التطبيقات الأخرى التي تتطلب منك إعداد عميل، مشروع، ومهمة قبل تتبع الوقت، يتيح لك Toggl البدء فورًا.

يمكنك عرض مداخلات الوقت الخاصة بك بتنسيق جدول أو تقويم وفرز التفاصيل لاحقًا.

زيادة الإنتاجية باستخدام تطبيقات تصفح الويب الملحقة

استخدام توجل تراك على متصفحات Chrome أو Firefox يضيف زر توقيت إلى معظم تطبيقات الويب، من Google Docs إلى Help Scout.

هذه التذكير الدائم بتتبع الوقت الخاص بك، جنبًا إلى جنب مع رؤية تطبيق سطح المكتب، يجعل توجل واحدًا من أدوات العمل الأكثر ودية للمستخدمين.

اقرأ أيضا: 5 التطبيقات لتخطيط التغذية التي تحتاجها لنمط حياة أكثر صحة

المرونة مع تكاملات Zapier

للحصول على مزيد من الراحة، تسمح تكاملات Toggl Track مع Zapier بربط التطبيق بأدواتك المفضلة، مما يؤدي إلى تلقائي لسجلات الوقت مع أحداث التقويم أو إضافتها إلى جدول بيانات.

تحدّيات Toggl Track

على الرغم من أن الخطة المجانية رائعة لتتبع الوقت الأساسي، فستحتاج إلى الترقية إلى الخطة المتميزة للحصول على تحليلات مفصلة وتقارير محفوظة وتتبع ساعات الفوترة.

إذا كنت تبحث عن ميزة لإدارة المهام أو التخطيط، قد تحتاج إلى استكشاف خيارات أخرى.

التسعير

توجل تراك مجاني لمدة 5 مستخدمين. يشمل خطة البداية، بتكلفة 9 دولارات/المستخدم/الشهر عند الفرضية السنوية، تقريب الوقت، والأسعار القابلة للفوترة، والتقارير المحفوظة.

أفضل تطبيق لتتبع الوقت لإدماج الفريق – HourStack

لتتبع وقت المشروع بفعالية والذي يتكامل بسلاسة مع أداة إدارة المشروع المفضلة لديك، فكر في اعتماد HourStack.

يتم تصميم هذه الأداة لتبسيط كل من التخطيط وتتبُّع وقت العمل لفريقك.

تصميم أنيق وسهولة الاستخدام

يتميز HourStack بتصميمه الأنيق والسهل الاستخدام بمزيجه من التقويم ومتتبع الوقت.

إنه يوفر تكاملًا أصليًا مع Asana، Google Tasks، Trello، Todoist، وGoogle Calendar.

يمكنك بسهولة سحب وإسقاط المهام من هذه التطبيقات إلى تقويم HourStack الخاص بك لجدولة عبء عمل فريقك.

البساطة والوضوح

يكمن قوة HourStack في بساطتها.

تعرض صفحة التقويم مهامك، مما يتيح لك جدولتها وتسجيل وقت العمل دون أن تشعر بالضغط الناجم عن الإعدادات المعقدة.

توفر صفحة التقارير نظرة واضحة على ساعاتك المجدولة مقابل الساعات المسجلة والمهام المكتملة.

التكاملات المخصصة مع زابير

إذا لم يدعم HourStack الأداة التي تستخدمها بشكل أصلي، يمكنك إنشاء تكاملات مخصصة باستخدام زابير.

تتيح لك هذه المرونة تخصيص تتبع الوقت الخاص بك ليتناسب مع احتياجاتك.

القيود والأسعار

يعتمد HourStack بشكل رئيسي على الويب ويعمل من خلال توسيعات المتصفح. بينما يكون متجاوبًا للاستخدام على الهواتف المحمولة، قد يفضل بعض المستخدمين تطبيق سطح مكتب مخصص أو تطبيق للهاتف المحمول.

تبدأ أسعار HourStack من 12 دولار شهريًا لمستخدم واحد، مع خطط للفرق بتكلفة 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

تتبع الوقت التلقائي – Timely

Timely، الذي طوّرته Memory AS، يقوم بتتبع الوقت تلقائيًا من خلال إنشاء “ذكريات” لاستخدامك للبرامج والمواقع الإلكترونية.

اسحب وأسقط هذه الذكريات في مهام أو مشاريع لإنشاء جدول زمني.

إدارة الوقت بكل سهولة

تعمل التطبيق في الخلفية، مما يقضي على الحاجة إلى إدارة المؤقت يدويًا.

في نهاية اليوم، قم بتنظيم أنشطتك في مشاريع للحصول على حساب دقيق لوقتك.

تخطيط المهام وإدارة الفريق

مقابل 5 دولارات إضافية شهريًا، تسمح ميزة تخطيط المهام في تايملي لك بالتخطيط للمهام ومقارنة الوقت المخطط مع الوقت المتتبع.

تتفوق التطبيق أيضًا في جدولة الفرق وإدارة المشاريع، مع نظرة عامة على لوحة التحكم لأنشطة الفريق.

التكاملات والتسعير

قم بالتكامل مع تايملي عبر زابير لتبسيط العمليات والاتصال بتكنولوجيا الشركة الخاصة بك.

يبدأ التسعير من 9 دولار للمستخدم شهريًا لخطة البدء، مع خطة بريميم تكلف 16 دولار للمستخدم شهريًا تحتوي على ميزات أكثر شمولًا.

التتبع التلقائي المبسط – ميم تايم

ميم تايم، المعروف سابقًا باسم تايم برو، هو أداة جديدة لتتبع الوقت تلقائية أصبحت بسرعة من المفضلة لدى الكثيرين.

تقدم نهجًا مبسطًا لتتبع أنشطتك العملية دون الحاجة إلى إدارة المؤقت يدويًا.

ميم تايم يعمل في الخلفية، مما يتيح لك تصنيف أنشطتك على الكمبيوتر في نهاية يوم العمل الخاص بك.

الميزات

تقدم Memtime مجموعة متنوعة من الميزات لتعزيز إنتاجيتك.

يتضمن التطبيق سجل تشغيل لنشاطك ومساحة لإنشاء إدخالات بنقرة، ونظرة عامة على عمل يومك. يمكنك أيضًا إدارة المشاريع من خلال إضافة عملاء ومشاريع يدويًا أو استيرادها من تطبيقات أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر Memtime صفحة تقارير تحتوي على إحصائيات إنتاجيتك والقدرة على مزامنتها مع تقويمك.

إنشاء تسجيلات الوقت

إنشاء تسجيلات جديدة للوقت في Memtime يتم بسهولة. في عرض الجدول الزمني، يمكنك النقر فوق الجدول الزمني وسحب المؤشر لتعديل مدة الإدخال.

توفر التطبيق خيارًا بين فترات زمنية بين الخمس دقائق والدقيقة واحدة لتتبع التفاصيل.

بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك في عرض القائمة سحب وإسقاط الأنشطة لتسجيل تسجيلات جديدة.

الاعتبارات

من المهم أن نلاحظ أن Memtime هو تطبيق سطح المكتب، ولا تتوفر تطبيقًا للجوال أو وصول عبر الويب.

بينما قد تؤدي فترات الخمس دقائق الافتراضية في عرض الجدول الزمني إلى زمن عمل إجمالي أقل بدقة، فإن بساطة Memtime تعتبر صفقة ذات قيمة للاستخدام الشخصي.

التسعير

تقدم ميمتايم خطة أساسية بتكلفة 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع اشتراك على مدى 24 شهرًا، تشمل تتبع الوقت بشكل تلقائي تمامًا ومزامنة التقويم.

تقدم خطة الاتصال، بتكلفة تبدأ من 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، تكاملًا إضافيًا مع برامج إدارة المشاريع.

تصوير الوقت بشكل مختلف – تتبع الوقت

إذا كنت ترغب في رؤية وقتك بشكل فريد، فإن تتبع الوقت هو خيار موثوق به.

يعرض هذا التطبيق ساعات عملك على شكل مكعبات أو نوافذ، على غرار الأحداث في التقويم.

يتميز بخيارات التخصيص الخاصة به، التي تتيح لك رؤية وقتك حسب اليوم، أو الأسبوع، أو الشهر، أو الفريق.

التخطيط المسبق

يؤكد TrackingTime على الخطط المسبقة. يمكنك جدولة فترات زمنية على التقويم الخاص بك للمهام المستقبلية أو الأحداث الدورية مثل الاجتماعات.

تساعدك هذه الميزة في إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية وتضمن أن تكون مستعدًا للأسبوع القادم.

التكامل مع أدوات الإنتاجية

يتكامل إضافة TrackingTime لمتصفح Chrome مع أدوات الإنتاجية مثل Airtable و Asana و Notion لأولئك الذين يفضلون استخدام مدير مهام منفصل.

يمكنك بدء مؤقت مباشرةً من هذه التطبيقات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الاتصال بين TrackingTime و Zapier التفاعل مع تطبيقات أخرى تستخدمها.

التسعير

يمكنك استخدام تراكينج تايم مجانًا لمدة تصل إلى 3 مستخدمين.

يقدم الخطة المتقدمة بتكلفة 5.75 دولار لكل مستخدم شهريًا، إمكانية التعاون غير المحدودة، التقارير المتقدمة، وميزات إدارة الفريق.

من لا يناسبها

قد لا تكون TrackingTime مناسبة للمستخدمين الذين لا يهتمون بكتل الوقت أو جدولة المهام مسبقًا.

ما الذي يجعل منتج تتبع الوقت الأفضل؟

لاختيار أفضل منتج لتتبع الوقت، ابحث عن منتج يبسط يومك.

يجب أن يتيح لك بدء وإيقاف المؤقتات بسرعة، وضبط الإدخالات يدويًا، وتصدير أو مراجعة البيانات بسهولة للفوترة والتخطيط الدقيق.

الترتيب التلقائي لتدفق البيانات بين تطبيقاتك ومنتج تتبع الوقت سيوفر لك المزيد من الوقت. وهذا سيتيح لك التركيز على ما هو أهم.

الحكم النهائي

في الختام، تقدم تطبيقات تتبع الوقت الأفضل لعام 2024 مزيجًا من الراحة والتكامل والتخصيص لتناسب احتياجات عملك وترفيهك الفريدة.

سواء كنت عاملًا حرًا أو جزءًا من فريق أو مجرد بحثك عن تحسين إنتاجيتك، توفر هذه التطبيقات الأدوات اللازمة لتتبع وتحليل وإدارة وقتك بفعالية.

امنح نفسك فرصة تجربة تتبع الوقت لتحويل طريقة عملك وترفيهك، مما يجعل كل دقيقة تهم.